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ID 81297 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia IBFC 2024

Assinale a alternativa que apresenta a relação entre a paleografia e a diplomática na compreensão do patrimônio documental e da memória coletiva.

A A paleografia analisa apenas a forma dos documentos, enquanto a diplomática foca apenas em seu conteúdo

B Ambas as disciplinas são interdependentes, com a paleografia fornecendo ferramentas para ler a escrita e a diplomática ajudando a interpretar o significado e a função dos documentos no contexto em que foram produzidos

C A paleografia é responsável por validar a autenticidade dos documentos, enquanto a diplomática se concentra na preservação física dos mesmos

D A diplomática é utilizada exclusivamente para documentos legais, enquanto a paleografia abrange todos os tipos de escrita

ID 81296 Arquivologia Conservação e Preservação de Documentos IBFC 2024

A Política Corporativa de Segurança da Informação dos Correios enfatiza a necessidade de uma gestão de riscos de segurança de forma sistemática e contínua. Assim, de acordo com este princípio da política, assinale a alternativa que apresenta uma prática essencial para garantir a integridade e segurança dos dados.

A Implementar ações corretivas somente após a ocorrência de um incidente

B Ignorar dados pessoais, considerando apenas informações corporativas

C Avaliar periodicamente os riscos que ameaçam os ativos de informação

D Manter os processos de informação desconectados dos objetivos organizacionais

ID 81151 Arquivologia Classificação de Arquivos IBFC 2024

De acordo com o modelo clássico de classificação de arquivos, assinale a alternativa que apresenta a definição de arquivos correntes.

A Arquivos que contêm documentos de valor cultural ou administrativo significativo, os quais são preservados permanentemente devido à sua importância para a memória institucional ou coletiva. Esses documentos, muitas vezes únicos e insubstituíveis, são mantidos em condições especiais de armazenamento para garantir sua integridade ao longo do tempo. Eles são considerados de guarda permanente e não são mais necessários para as atividades administrativas correntes, mas possuem relevância para a pesquisa, a história e o patrimônio documental

B Arquivos que são utilizados com frequência pelas atividades administrativas diárias de uma organização, contendo documentos em curso ou que ainda estão em processo de tramitação. Esses arquivos são essenciais para a gestão eficiente das operações, pois abrigam informações necessárias para a tomada de decisões, o acompanhamento de processos e a execução de tarefas cotidianas. Eles estão em constante uso pelos departamentos responsáveis e, por isso, precisam estar facilmente acessíveis para garantir a continuidade e eficiência das atividades administrativas

C Arquivos que armazenam documentos duplicados ou cópias de segurança, com o objetivo de garantir a preservação e recuperação dos dados em caso de perda ou dano dos documentos originais. Esses arquivos são mantidos como uma medida preventiva para proteger informações importantes

D Arquivos que guardam documentos em formato digital, os quais são acessíveis por meio de sistemas eletrônicos de gestão documental. Esses arquivos digitais permitem a rápida localização e a recuperação dos documentos, além de possibilitarem o armazenamento em grande escala e a automação de processos arquivísticos

ID 81150 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia IBFC 2024

Segundo Heloísa Belotto, uma das características fundamentais dos documentos de arquivo é sua unicidade, ou seja, são documentos que possuem um valor único e insubstituível para a entidade que os produziu ou acumulou ao longo de suas atividades. Esses documentos são criados e mantidos como parte natural das funções administrativas, jurídicas, financeiras ou de outra natureza de uma organização, refletindo suas ações e decisões ao longo do tempo. Com base nisso, assinale a alternativa que apresenta as características essenciais dos documentos de arquivo.

A São documentos com valor artístico e histórico, preservados em museus e centros de documentação. Esses documentos são geralmente selecionados por seu significado cultural, estético ou histórico, refletindo aspectos importantes da sociedade, da arte ou de um período histórico específico. Eles são cuidadosamente conservados e exibidos em museus para fins de educação, pesquisa e apreciação pública, destacando a herança cultural e a identidade coletiva

B São documentos digitais, armazenados em repositórios eletrônicos. Esses documentos existem exclusivamente em formato digital e são mantidos em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) ou em repositórios digitais especializados. A preservação desses documentos exige a utilização de tecnologias avançadas para garantir sua integridade, autenticidade e acessibilidade ao longo do tempo, enfrentando desafios como a obsolescência tecnológica e a segurança da informação

C São documentos únicos e insubstituíveis, acumulados por uma entidade no decorrer de suas atividades. Esses documentos são produzidos ou recebidos pela entidade em função de suas operações e funções administrativas, jurídicas ou organizacionais. Eles representam a prova e o registro das ações e decisões tomadas, sendo indispensáveis para a continuidade e a transparência das atividades. A sua unicidade está no fato de que são originados em contextos específicos e irrepetíveis, o que os torna insubstituíveis dentro do arquivo da entidade

D São documentos duplicados para garantir sua preservação em caso de perda. Essa prática envolve a criação de cópias de segurança dos documentos originais para proteger a informação contra possíveis perdas, danos ou desastres. Essas duplicações podem ser feitas tanto em formato físico quanto digital, e são uma medida preventiva para assegurar que a informação contida nos documentos seja preservada, mesmo que o original seja comprometido

ID 81149 Arquivologia Descrição Arquivística e Instrumentos de Pesquisa IBFC 2024

Assinale a alternativa que apresenta o principal diferencial entre a norma ISAD(G): International Standard Archival Description (General) e a NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

A Definir padrões para a conservação e restauração de documentos

B A NOBRADE possui um campo descritivo específico para Taxonomia, que não está incluído na ISAD(G)

C A ISAD(G) inclui diretrizes detalhadas para a digitalização de documentos, enquanto a NOBRADE não aborda esse aspecto

D A NOBRADE é uma adaptação da ISAD(G) para o contexto brasileiro, incluindo campos específicos e orientações adicionais para atender às práticas e às necessidades arquivísticas do Brasil

ID 81148 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

Analise as afirmativas abaixo sobre certificação digital e criptografia.

I. A certificação digital utiliza a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP/Brasil) para garantir a autenticidade e a integridade dos documentos digitais.

II. A criptografia assimétrica usa a mesma chave para criptografar e descriptografar informações, enquanto a criptografia simétrica utiliza chaves diferentes para essas funções. Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta:

A Ambas as asserções I e II são verdadeiras

B Ambas as asserções I e II são falsas

C A asserção I é verdadeira e a II é falsa

D A asserção I é falsa e a II é verdadeira

ID 81147 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

Na perspectiva do RDC-Arq, um pacote é um conjunto estruturado de informações e documentos necessários em uma etapa específica do processo de preservação e gestão de arquivos. O RDC-Arq orienta a organização e classificação desses pacotes para garantir a integridade e acessibilidade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Assinale a alternativa que apresenta o pacote que facilita o envio e validação inicial dos dados para o sistema de preservação, incluindo o registro e verificação dos documentos submetidos.

A Pacote de Submissão

B Pacote de Arquivamento

C Pacote de Difusão

D Pacote de Envio

ID 81146 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

Assinale a alternativa que apresenta o principal objetivo do gerenciamento da informação em uma organização.

A Reduzir custos de armazenamento e digitalização

B Melhorar a eficiência operacional

C Dar acesso e proteger informações confidenciais

D Facilitar a eliminação de documentos obsoletos

ID 81145 Arquivologia Fases da gestão de documentos IBFC 2024

De acordo com o desenvolvimento histórico dos arquivos e as práticas arquivísticas estabelecidas, há uma fase que representa o processo crítico de transição dos arquivos de uma organização que está sendo liquidada para a criação e a gestão de um arquivo histórico permanente. Assinale a alternativa que apresenta esta fase.

A Fase de Classificação

B Fase de Transferência

C Fase de Descarte

D Fase de Recolhimento

ID 81144 Arquivologia Protocolo e Gestão de Correspondências IBFC 2024

No contexto do protocolo de documentos, assinale a alternativa que apresenta a principal função do registro de um documento.

A Identificar o responsável pela elaboração do documento

B Assegurar a rastreabilidade e a integridade do documento ao longo de seu ciclo de vida

C Facilitar a eliminação de documentos que não têm mais valor

D Determinar o formato de digitalização para arquivos eletrônicos