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Com base nas diretrizes nacionais para gestão documental e preservação digital, assinale a opção em que é apresentado um princípio fundamental que assegura a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais.

A substituição integral dos documentos digitais por versões impressas, para que se assegure maior durabilidade material
B adoção de sistemas de informação que permitam a edição irrestrita dos documentos
C implementação de metadados arquivísticos estruturados que possibilitem a contextualização, a rastreabilidade e a preservação dos documentos
D eliminação periódica de documentos digitais sem critérios definidos, com o objetivo de reduzir custos de armazenamento
Órgão: Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Cargo: Analista Técnico II - Área: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - SEBRAE - Analista Técnico II - Área: Arquivologia - 2026

As atividades típicas de difusão nos arquivos compreendem

A a emulação.
B o controle de empréstimos internos.
C o atendimento ao usuário e referência.
D o arranjo dos documentos.
Órgão: Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Cargo: Analista Técnico II - Área: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - SEBRAE - Analista Técnico II - Área: Arquivologia - 2026

A finalidade da descrição arquivística é a

A preservação do documento.
B representação do documento e de seu contexto.
C exegese do documento.
D análise crítica do conteúdo do documento.
Órgão: Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Cargo: Analista Técnico II - Área: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - SEBRAE - Analista Técnico II - Área: Arquivologia - 2026

Assinale a opção que corresponde a uma das principais contribuições da gestão de documentos como prática estratégica da arquivologia.

A desconsideração do contexto institucional na classificação documental
B centralização dos arquivos em instituições privadas
C eliminação de documentos sem critérios técnicos, visando à economia de espaço
D substituição da classificação funcional por critérios estéticos
E valorização da função administrativa dos documentos para sua organização e avaliação

Assinale a opção correta acerca da diferença entre política, programa e plano de gestão de documentos arquivísticos em uma instituição pública.

A A política estabelece diretrizes gerais, o programa organiza ações sistemáticas e o plano detalha metas e cronogramas.
B O plano é mais abrangente que a política e o programa, pois define toda a estrutura arquivística da instituição.
C A política e o plano são equivalentes, enquanto o programa é opcional e depende da legislação local.
D A política define ações pontuais, o programa executa metas específicas e o plano estabelece princípios gerais.
E O programa é o documento que orienta toda a gestão documental, enquanto a política e o plano são instrumentos operacionais.

De acordo com a Teoria das Três Idades, que estabelece aclassificação dos documentos segundo seu ciclo de vida, a idade

A corrente constitui-se por documentos de valor histórico, destinados à guarda permanente.
B corrente é marcada pelo uso frequente dos documentos nas atividades administrativas.
C intermediária corresponde ao período em que os documentos são consultados diariamente.
D permanente destina-se a documentos que perderam seu valor administrativo, informativo e histórico.
E intermediária caracteriza-se pela existência de depósitos permanentes para documentos sigilosos.

Considerando os princípios que orientam o planejamento e a administração de arquivos em instituições públicas e privadas, a opção que apresenta diretriz compatível com as práticas recomendadas pela literatura arquivística é:

A o planejamento arquivístico deve estruturar-se em etapas integradas que envolvem diagnóstico, definição de objetivos, previsão de recursos e avaliação contínua.
B a construção de arquivos públicos deve priorizar áreas de armazenamento, reduzindo espaços administrativos e dispensando áreas voltadas para a comunidade.
C a política arquivística institucional brasileira deve ser elaborada exclusivamente pelo setor de tecnologia da informação.
D a administração de arquivos permanentes em instituições públicas dispensa normas de segurança e de controle ambiental.
E a organização de arquivos públicos deve ser orientada exclusivamente pela demanda de seus usuários.

A relação entre arquivos, memória e patrimônio cultural está corretamente resumida em:

A A função cultural dos arquivos é secundária e não possui respaldo na legislação, seja brasileira ou internacional.
B Arquivos não são considerados bens culturais, pois sua função é exclusivamente administrativa.
C A memória institucional é construída apenas a partir de documentos de valor permanente.
D Arquivos podem ser reconhecidos como patrimônio cultural, pois contribuem para a construção da memória social.
E A preservação de arquivos não tem qualquer relação com identidade coletiva.

No âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil),

A a assinatura digital utiliza criptografia simétrica para garantir autenticidade.
B a criptografia assimétrica utiliza um par de chaves, sendo uma pública e outra privada.
C a ICP-Brasil é responsável por emitir certificados digitais diretamente aos usuários finais.
D a assinatura digital não possui validade jurídica no território nacional.
E a criptografia simétrica é utilizada para assinaturas digitais e não para sigilo.

No contexto da descrição arquivística, define corretamente a natureza dos instrumentos de pesquisa:

A Inventários são utilizados apenas para controle de bens patrimoniais móveis, não de documentos.
B Guias, inventários e catálogos são instrumentos de pesquisa que auxiliam na localização e compreensão dos fundos documentais.
C Catálogos descrevem exclusivamente documentos iconográficos e museológicos.
D Instrumentos de pesquisa não precisam seguir padrões de descrição, pois são apenas auxiliares.
E A elaboração de instrumentos de pesquisa é incompatível com a descrição multinível.