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ID 77934 Arquivologia Geral IBADE 2024

Na organização de arquivos, diversos métodos de arquivamento são utilizados para facilitar a recuperação e o gerenciamento de documentos. Cada método tem características únicas que o tornam adequado para tipos específicos de informação. Considerando os sistemas e métodos de arquivamento, qual a principal característica que define o método geográfico?

A Organização dos documentos por assunto.

B Classificação baseada na data de criação do documento.

C Arranjo dos documentos conforme a localização geográfica relacionada ao conteúdo.

D Uso de cores para diferenciar categorias de documentos.

E Armazenamento dos documentos baseado em ordem alfabética de nomes de pessoas.

ID 77933 Arquivologia Geral IBADE 2024

A Arquivologia, como disciplina, estabelece princípios fundamentais para a organização e gestão eficazes de arquivos. Esses princípios orientam as práticas de arquivamento e ajudam a preservar a integridade e o valor histórico dos documentos. Os princípios fundamentais que regem a organização e a gestão de arquivos, segundo os fundamentos da Arquivologia são:

A centralização e uniformização;

B digitalização e eliminação;

C proveniência e ordem original;

D classificação por assunto e frequência de uso;

E ordenação cronológica e por relevância.

ID 77932 Arquivologia Geral IBADE 2024

A gestão de documentos ao longo de seu ciclo de vida é crucial para assegurar sua preservação e acessibilidade. A Teoria das Três Idades é um conceito fundamental na Arquivologia, dividindo o ciclo de vida dos documentos em fases distintas. A Teoria das Três Idades contribui para a gestão eficaz dos documentos ao longo do tempo:

A priorizando a digitalização de todos os documentos na fase corrente;

B segregando documentos baseados exclusivamente na sua antiguidade;

C definindo as fases de arquivo corrente, intermediário e permanente para otimizar o armazenamento e o acesso;

D enfatizando a destruição de documentos considerados obsoletos após a fase intermediária;

E promovendo a venda de documentos antigos para instituições de pesquisa.

ID 77931 Arquivologia Geral IBADE 2024

A terminologia arquivística é rica e específica, refletindo a diversidade de documentos e as práticas de gestão associadas a eles. Um termo frequentemente utilizado é 'documento orgânico', que tem um significado particular no contexto arquivístico. Na terminologia arquivística, o que define um 'documento orgânico'?

A Um documento produzido artificialmente para simular a idade histórica.

B Documentos que contêm informações sobre biologia ou ciências naturais.

C Qualquer registro produzido ou recebido por uma entidade no curso de suas atividades.

D Documentos relacionados exclusivamente à agricultura orgânica.

E Registros digitais que crescem em tamanho com o tempo.

ID 77930 Arquivologia Geral IBADE 2024

Documentos armazenados em arquivos enfrentam diversas ameaças que podem comprometer sua preservação a longo prazo. Identificar e controlar os agentes de degradação é uma parte essencial da conservação de documentos. Nesse contexto, quais são os principais agentes físicos de degradação que podem afetar a preservação de documentos em arquivos?

A Luz, umidade, temperatura e poluentes atmosféricos.

B Insetos, roedores, fungos e bactérias.

C Processos digitais, como a criptografia e compressão de dados.

D Uso frequente e manuseio descuidado por parte dos usuários.

E Mudanças tecnológicas e obsolescência digital.

ID 77817 Arquivologia Geral IBADE 2024

Texto associado

Leia a sinopse a seguir e responda à questão. O Alquimista O Alquimista é um best-seller do escritor brasileiro Paulo Coelho, publicado originalmente em 1988, em português. Sinopse: O alquimista segue a jornada de um pastor andaluz chamado Santiago. Acreditando em um sonho recorrente de ser profético, ele decide viajar para uma adivinha Romani em uma cidade próxima para descobrir seu significado. A mulher interpreta o sonho como uma profecia dizendo ao menino que há um tesouro nas pirâmides no Egito. No início de sua jornada, ele encontra um velho rei, cujo nome era Melquisedeque, que lhe diz para vender suas ovelhas para viajar para o Egito e introduz a ideia de uma Lenda Pessoal. Sua Lenda Pessoal é o que você sempre quis realizar. Todos, quando são jovens, sabem o que é a sua "Lenda Pessoal". Ele acrescenta que "quando você quer algo, todo o universo conspira para ajudá-lo a alcançá-lo". Este é o tema central do livro. Ao longo do caminho, o menino encontra um inglês que veio em busca de um Alquimista e continua suas viagens com ele. Eles viajam pelo Saara e durante sua viagem, Santiago se encontra e se apaixona por uma bela mulher árabe chamada Fátima, que reside com seu clã perto de um oásis. Ele pede a Fátima para se casar com ele, mas ela diz que só vai casar com ele depois que ele completar sua jornada e encontrar seus tesouros. Ele fica perplexo com isso, mas depois descobre que o verdadeiro amor não vai parar nem implorar para sacrificar a sua Lenda Pessoal, e se isso acontecer, não é amor verdadeiro. O menino então encontra um alquimista que também o ensina sobre Lendas Pessoais. Ele diz que as pessoas querem encontrar apenas o tesouro de suas Lendas Pessoais, mas não a própria Lenda Pessoal. O menino se sente inseguro sobre si mesmo enquanto escuta os ensinamentos do alquimista. O alquimista afirma: "Aqueles que não entenderem suas Lendas Pessoais não conseguirão compreender seus ensinamentos". É também afirmado que o tesouro é mais digno do que o ouro. O tema principal recorre através do romance, "Quando uma pessoa realmente deseja alguma coisa, todo o universo conspira para ajudar essa pessoa a realizar seu sonho". https://pt.wikipedia.org/wiki/O Alquimista

“[...] quando você quer algo, todo o universo conspira para ajudá- lo a alcançá- lo .” 2º§ Os pronomes destacados nessa frase exercem a função sintática de:

A objeto direto.

B objeto indireto.

C complemento nominal.

D sujeito.

E predicativo.

ID 76424 Arquivologia Classificação de Arquivos IBADE 2024

Os arquivos e suas variações desempenham um papel crucial em várias esferas da vida, desde instituições acadêmicas e empresas até governos e organizações não governamentais. Sobre os tipos de arquivos, quanto à natureza dos documentos, podemos citar o(s):

A Central ou Geral.

B Corrente.

C Especiais e Especializados.

D Primários ou Secundários.

E Intermediário.

ID 76423 Arquivologia Protocolo e Gestão de Correspondências IBADE 2024

É incontestável que o serviço de protocolo é fundamental para a eficiência e a transparência de qualquer organização. Nesse sentido, é correto afirmar que a definição de protocolo:

A trata-se da administração do tráfego de informações digitais em uma corporação, uma prática frequente na era moderna.

B trata-se da gestão do fluxo de documentos dentro de uma organização, uma ação comum na etapa corrente.

C trata-se da coordenação das atividades de equipe dentro de uma empresa, uma tarefa recorrente na gestão de recursos humanos.

D trata-se da monitorização do consumo de energia em um estabelecimento, uma ação habitual na gestão ambiental.

E trata-se da supervisão da produção e distribuição de produtos em uma indústria, uma operação típica no processo de manufatura.

ID 76422 Arquivologia Protocolo e Gestão de Correspondências IBADE 2024

Sobre o protocolo, é correto afirmar que, das assertivas expostas, são aquelas que pertencem a rotina das atividades de protocolo, podendo ser adotadas no recebimento e classificação. I – Receber a correspondência. II – Separar a correspondência oficial do particular. III - Distribuir a correspondência particular. IV – Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

A I, II e III.

B I, II e IV.

C I, III e IV.

D II, III e IV.

E I, II, III e IV.

ID 76417 Arquivologia Tipologia Documental IBADE 2024

Sobre os arquivos, é correto afirmar que, das assertivas dispostas, são vantagens dos arquivos digitais em relação aos arquivos físicos. I - Os arquivos digitais podem ser armazenados por tempo indeterminado, sem ocupar espaço físico ou se deteriorar. II - Os arquivos digitais podem ser acessados e editados de qualquer lugar com acesso à internet, sem depender de deslocamento físico. III - Os arquivos digitais podem ser protegidos por senhas e criptografia, garantindo maior segurança e privacidade. IV - Os arquivos digitais podem ser sincronizados com outros aplicativos e dispositivos, permitindo o acesso e a atualização em qualquer lugar.