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CEBRASPE 51.363 questões FGV 25.316 questões FCC 24.632 questões AOCP 23.456 questões IBFC 11.190 questões VUNESP 10.983 questões Instituto Quadrix 9.793 questões FUNDATEC 9.088 questões IBADE 7.820 questões CESGRANRIO 6.013 questões OBJETIVA 4.740 questões CONSULPLAN 4.174 questões FEPESE 3.585 questões IADES 3.439 questões IESES 2.627 questões SELECON 2.377 questões IDECAN 1.907 questões MS CONCURSOS 1.485 questões Instituto Legalle 1.281 questões FAFIPA 1.161 questões FUMARC 842 questões ACAFE 551 questões INSTITUTO AOCP 430 questões NUCEPE 378 questões FUNIVERSA 348 questões FAURGS 203 questões FIOCRUZ 48 questões MACKENZIE 48 questões CETRO 17 questões
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ID 75228 Arquivologia Conservação, Preservação e Restauração de Documentos IBADE 2024

A escolha do tipo de pasta e do modelo de arquivo pode influenciar diretamente a organização dos documentos em um ambiente corporativo. Neste sentido, o tipo de pasta mais indicado para armazenar documentos que necessitam de frequente consulta e atualização de informações é a:

A pasta em L.
B pasta suspensa.
C pasta fixa.
D pasta catálogo.
E pasta sanfonada.
ID 75227 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBADE 2024

Em ambientes digitais, o arquivamento de registros informatizados deve seguir determinadas práticas para garantir a segurança e a acessibilidade das informações. Dentre as alternativas abaixo, marque a que indica o principal benefício de se adotar o arquivamento digital em comparação ao arquivamento físico.

A Facilitação do acesso remoto aos documentos.
B Maior segurança contra danos físicos, como incêndios.
C Aumento da durabilidade dos dispositivos de armazenamento.
D Eliminação da necessidade de espaço físico.
E Redução de custos com papel.
ID 75226 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital IBADE 2024

A elaboração de relatórios em um sistema de gestão documental exige o uso de ferramentas que garantam a precisão e clareza das informações registradas. Em termos de organização de dados, assinale a opção que representa a melhor prática na criação de relatórios para uma análise detalhada dos documentos armazenados.

A Priorizar o uso de anotações manuais.
B Organizar o relatório de maneira desestruturada.
C Redigir o relatório em formato textual sem separações claras.
D Utilizar apenas dados quantitativos.
E Utilizar gráficos e tabelas sempre que possível.
ID 75225 Arquivologia Protocolo e Gestão de Correspondências IBADE 2024

Na área administrativa, o setor de protocolo desempenha um papel fundamental ao gerir o trânsito de documentos dentro da empresa, sendo sua principal função em um ambiente corporativo:

A arquivar documentos jurídicos.
B receber, registrar e distribuir documentos.
C catalogar documentos históricos da empresa.
D realizar a elaboração de contratos.
E gerir as relações com fornecedores.
ID 69999 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IADES 2024

Assinale a alternativa que define corretamente um documento digital.

A Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.
B Conjunto de procedimentos de normalização, autorização e validação de registros de autoridade.
C Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades.
D Par de fotografias de um mesmo objeto tiradas de diferentes ângulos.
E Processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos.
ID 66581 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia FUNDATEC 2024

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), o termo “destinação” tem a seguinte definição:

A Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.
B Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
C Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
D Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.
E Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente.
ID 66580 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia FUNDATEC 2024

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), o método de ordenação _______________ tem por eixo o número e a data dos documentos. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

A alfanumérico
B numérico-cronológico
C decimal
D numérico simples
E duplex
ID 66579 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia FUNDATEC 2024

Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, se chama arquivo:

A Intermediário.
B De segurança.
C Corrente.
D Técnico.
E Permanente.