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Paes

( 2012 ) define que um dos métodos de arquivamento é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. Qual é o nome desse método de arquivamento?

A Método alfabético.
B Método geográfico.
C Método numérico simples.
D Método duplex.
E Método numérico cronológico.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), o documento cinematográfico é o gênero documental integrado por:

A Imagens em movimento, com ou sem som, como filmes e fitas videomagnéticas.
B Impressos, como livros, folhetos e periódicos.
C Desenhos técnicos, como Mapas, plantas, perfis.
D Microforma, como cartões-janela e tab-jacks .
E Imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras.

Os arquivos são classificados de acordo com suas características e finalidades dentro de uma organização. Sobre o tema, assinale a alternativa que descreve corretamente um tipo de arquivo.

A Arquivo Corrente: documentos em uso ativo e frequente.
B Arquivo Permanente: documentos descartados após o uso.
C Arquivo Temporário: documentos destinados à preservação indefinida.
D Arquivo Histórico: documentos utilizados para operações diárias.
E Arquivo Digital: documentos armazenados em papel.

Sobre a Lei nº 12.527/2011, que estabelece normas para o acesso à informação, assinale a alternativa correta.

A Permite que órgãos e entidades públicas recusem a divulgação de informações quando a divulgação possa prejudicar interesses comerciais privados, mesmo que a informação não esteja classificada como sigilosa.
B Estabelece que os órgãos e entidades públicas devem criar e manter sistemas de gestão de informações, mas a transparência e o acesso às informações só são obrigatórios em nível federal.
C Determina que a recusa ao acesso à informação deve ser fundamentada, e o solicitante deve ser informado sobre o motivo da recusa, podendo recorrer da decisão em instâncias superiores.
D Permite a divulgação de informações mesmo quando a solicitação é feita de forma anônima, desde que a informação não seja classificada como sigilosa ou tenha acesso restrito.
E Exige que todas as informações solicitadas sejam fornecidas imediatamente, independentemente da necessidade de processamento ou da complexidade do pedido.

Os arquivos desempenham diversas funções essenciais para a gestão eficiente de documentos dentro de uma organização. Essas funções são fundamentais para garantir que a informação seja bem administrada, acessível e preservada. Assinale a alternativa que apresenta corretamente uma das principais funções dos arquivos.

A Desenvolver novas estratégias de marketing e comunicação interna.
B Gerenciar e registrar transações financeiras e contábeis da organização.
C Armazenar documentos de forma que possam ser facilmente acessados e recuperados conforme a necessidade.
D Elaborar e revisar políticas e procedimentos internos para a organização.
E Realizar a execução de projetos e iniciativas de pesquisa e desenvolvimento.

De acordo com Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, se chama arquivo:

A Corrente.
B Especializado.
C Intermediário.
D Permanente.
E Técnico.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), o termo “data de acesso” significa o elemento de identificação cronológica:

I. Pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido.

II. Do fim da restrição de acesso a um documento.

III. Do acesso efetuado a um documento em meio eletrônico. Quais estão corretos?

A Apenas II.
B Apenas I e II.
C Apenas I e III.
D Apenas II e III.
E I, II e III.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), a fotografia é integrante do gênero documental denominado documentos:

A Textuais.
B Eletrônicos.
C Iconográficos.
D Filmográficos.
E Micrográficos.

Segundo Bond e Oliveira

( 2011 ), os documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador, disquete, disco óptico, disco rígido e CD-ROM são classificados como documentos:

A Cartográficos.
B Iconográficos.
C Micrográficos.
D Informáticos.
E Textuais.

Gilberto, servidor da Prefeitura Municipal de Bagé, tem, entre suas atribuições, a tarefa de classificar documentos para serem arquivados em pastas em arquivos físicos. Gilberto arquivou diversos documentos tendo por base os nomes de determinadas pessoas. Sendo assim, segundo Bond e Oliveira

( 2011 ), e considerando o método de arquivamento alfabético, qual foi o arquivamento INCORRETO efetuado por Gilberto?

A Maria Júlia Vasconcelos, ele arquivou: Vasconcelos, Maria Júlia.
B Ricardo Monte Verde, ele arquivou: Monte Verde, Ricardo.
C Carlos Santo Cristo, ele arquivou: Santo Cristo, Carlos.
D Luciana de Almeida, ele arquivou: Almeida, Luciana de.
E João de Abreu Sobrinho, ele arquivou: Sobrinho, João de Abreu.