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A ética profissional exige que o arquivista

A seja parcial, princípio ético relevante para o trabalho arquivístico.
B restrinja o acessoa documentos públicos sem justificativa, desde que considere adequado.
C mantenha sigilo sobre informações classificadas ou de caráter pessoal.
D priorize interesses institucionais, mesmo que contrariem a legislação arquivística.
E não aplique os princípios éticos ao tratamento de documentos digitais.

Sobre o processo de indexação em arquivos, deve-se considerar que

A as linguagens de indexação controladas reduzem ambiguidades e padronizama representação temática.
B a indexação automática substitui completamente a indexação humana, especialmente em documentos textuais e iconográficos.
C os descritores são palavras escolhidas livremente pelo indexador, sem relação com vocabulários controlados.
D a indexação pós-coordenada exige que os termos sejam combinados previamente pelo indexador.
E a indexação não é necessária para o processo de recuperação da informação.

A Lei nº 8.159/1991 estabelece princípios e diretrizes para a política nacional de arquivos públicos e privados. Considerando seus dispositivos e a interpretação consolidada na literatura arquivística brasileira, representa, de forma juridicamente adequada, a aplicação do princípio da gestão documental previsto na legislação o que consta em:

A Classificação de documentos sigilosos por prazo indeterminado, quando houver risco potencial à imagem institucional do órgão produtor.
B Eliminação de documentos digitais de valor permanente após sua migração para novo sistema, desde que garantida autenticidade dos metadados.
C Transferência de documentos intermediários para instituições privadas, mediante contrato de comodato, quando houver insuficiência de espaço físico no órgão produtor.
D Digitalização de documentos correntes como forma de substituição legal dos originais, independentemente de requisitos técnicos de autenticidade e integridade.
E Implementação de procedimentos de avaliação documental que articulem produção, tramitação, uso e destinação, visando racionalizar o ciclo de vida dos documentos.

No contexto dos sistemas e métodos de arquivamento utilizados para organizar conjuntos documentais segundo critérios de recuperação, identificação e racionalidade funcional, a proposta correta é a do método

A numérico simples, que utiliza códigos alfanuméricos para representar assuntos.
B geográfico, que organiza documentos por datas de produção.
C numérico cronológico, que organiza documentos pela ordem de entrada ou produção.
D alfabético, que organiza grandes volumes documentais.
E ideográfico, que organiza documentos por ordem de criação institucional.

A respeito das normas internacionais de descrição arquivística, é correto afirmar que a

A ISAD(G), Norma geral internacional de descrição arquivística, estabelece regras específicas para a descrição de documentos digitais, substituindo a necessidade de normas complementares.
B ISDF, Norma internacional para descrição de funções, tem como objetivo principal orientar a preparação da descrição de funções de entidades coletivas associadas à produção e à manutenção de arquivos.
C ISAAR(CPF), Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias, é voltada exclusivamente para a descrição de documentos textuais, não sendo aplicável a entidades produtoras.
D ISDIAH, Norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico, trata exclusivamente da descrição de documentos iconográficos, com foco em acervos fotográficos.
E NOBRADE, Norma brasileira de descrição arquivística, é uma norma internacional que substituiu integralmente a ISAD(G) no Brasil.

Sobre a preservação de documentos digitais a longo prazo, a

A preservação digital dispensa o uso de metadados, pois estes são opcionais.
B migração de arquivos para novos formatos garante, por si só, a preservação digital.
C autenticidade de documentos digitais é garantida automaticamente pelo uso de sistemas informatizados.
D preservação digital depende de políticas institucionais que incluam procedimentos, responsabilidades e requisitos técnicos.
E preservação digital apresenta incompatibilidade com repositórios digitais confiáveis.

No contexto das práticas de gestão de documentos, que envolvem análise funcional, racionalização de fluxos informacionais e tomada de decisão sobre o ciclo de vida documental, é fundamental considerar que

A o uso dos documentos não exerce influência na definição de seus prazos de guarda.
B o estímulo constante da produção documental é necessário para ampliar o volume de informações disponíveis à administração.
C o fluxo documental corresponde exclusivamente à movimentação física dos documentos entre setores.
D a destinação constitui etapa estratégica, orientando decisões sobre guarda permanente, transferência ou eliminação de documentos com base em critérios técnico-funcionais.
E a gestão de documentos aplica-se apenasa documentos nato-digitais e digitalizados.

Em um projeto de descrição arquivística multinível, um arquivista identifica que diferentes fundos possuem entidades produtoras relacionadas entre si por vínculos sucessórios complexos, incluindo fusões, desmembramentos e mudanças de jurisdição administrativa ao longo do tempo. Considerando os princípios e elementos da ISAAR(CPF), o procedimento que assegura representação mais adequada dessas transformações institucionais no registro de autoridade arquivística é:

A Representar as transformações institucionais exclusivamente na área de História Administrativa/Biográfica, sem utilizar a área de Relações, pois a ISAAR(CPF) considera as relações como elementos opcionais e não essenciais para a contextualização.
B Registrar cada entidade sucessora como uma nova descrição de autoridade, vinculando-as exclusivamente por relações hierárquicas ascendentes, pois a ISAAR(CPF) determina que relações de sucessão devem ser tratadas como subtipos de relações hierárquicas.
C Criar uma única descrição de autoridade para todas as entidades envolvidas, consolidando suas mudanças estruturais em um único histórico administrativo, pois a ISAAR(CPF) recomenda evitar múltiplos registros quando há continuidade funcional.
D Criar registros de autoridade distintos apenas quando houver mudança simultânea de nome e função, pois a ISAAR(CPF) define que alterações exclusivamente estruturais não justificam novos registros.
E Elaborar descrições de autoridade separadas para cada entidade, registrando as relações de sucessão (antecessora/sucessora) e outras relações pertinentes, utilizando os elementos obrigatórios da área de Relações, de modo a representar formalmente as transformações institucionais ao longo do tempo.

Os documentos públicos considerados inalienáveis (que não podem ser vendidos, doados ou transferidos a particulares) e imprescritíveis (que não podem ser adquiridos por terceiros via usucapião, não perdendo sua validade pelo decurso do tempo) são classificados como documentos de

A 1a idade.
B 2a idade.
C 3a idade.
D 4a idade.
E 5a idade.

De acordo com a arquivologia, diz respeito a um exemplo de documento com valor probatório, histórico e informativo,

A a nota fiscal de compra e venda de itens licitatórios.
B a ordem de serviço que detalha e autoriza a execução de um serviço por uma empresa terceirizada.
C a lei de criação de uma entidade pública.
D a folha de pagamento dos servidores públicos.
E o registro de ponto eletrônico de entrada e saída dos servidores públicos.