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ID 13903 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CEBRASPE 2024

Sobre princípios e conceitos da arquivística e da legislação arquivística, julgue o item que se segue. No Brasil, o formulador da política nacional de arquivos é o Conselho Nacional de Arquivos, que está ligado ao Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos, que é o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos.

A Certo
B Errado
ID 13613 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia CEBRASPE 2024

Determinado princípio da arquivística estabelece que os documentos devem ser organizados com base na identidade de seu elaborador, seja ele individual ou institucional. Trata-se do princípio da

A proveniência.
B integridade.
C organicidade.
D cumulatividade.
E unicidade.
ID 13405 Arquivologia Protocolo e Gestão de Correspondências CEBRASPE 2024

No que se refere às etapas de controle realizadas pelo protocolo, a atividade que consiste em separar os documentos de acordo com o destinatário é denominada

A classificação.
B expedição.
C recebimento.
D registro.
E autuação.
ID 13404 Arquivologia Protocolo e Gestão de Correspondências CEBRASPE 2024

No que diz respeito aos procedimentos adotados pelo protocolo, documentos particulares e sigilosos devem ser

A protocolados, separados e entregues ao destinatário.
B registrados no protocolo sem controle de entrega.
C abertos, registrados e controlados em todas as etapas de protocolo.
D imediatamente abertos com vistas à identificação de sua procedência.
E classificados de acordo com o código de assuntos adotado no órgão.
ID 13340 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CEBRASPE 2024

Com base nos conceitos relativos à arquivística, assinale a opção que apresenta a definição correta de recolhimento, que é uma das formas de execução da função arquivística aquisição.

A responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente do vínculo de propriedade
B decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação
C entrada de documentos sob custódia temporária, sem a cessão da propriedade
D transmissão de um fundo a outra entidade produtora, a título de continuidade administrativa ou funcional
E entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida
ID 13339 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CEBRASPE 2024

A implementação de um programa de gestão de documentos arquivísticos, segundo o Conselho Nacional de Arquivos, deve garantir a manutenção das características do documento arquivístico por meio da adoção de um conjunto exigências. Nesse sentido, para garantir a

A relação orgânica, deve-se assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas.
B autenticidade, deve-se prever a identificação de cada documento individualmente, sem perder de vista o conjunto de relações que o envolve.
C confiabilidade, deve-se registrar e manter as relações entre os documentos e a sequência das atividades realizadas, por meio da aplicação de um plano de classificação.
D acessibilidade, deve-se garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade.
E unicidade, deve-se garantir a identidade e integridade dos documentos arquivísticos.