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Sobre a autenticidade dos documentos, analisar os itens.

I. Autenticidade é sinônimo de fidedignidade; se relaciona ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.

II. A autenticidade dos documentos digitais é ameaçada constantemente, haja vista a facilidade de serem manipulados sem deixar vestígio, sendo mais afetados por ações de adulteração e supressão.

III. A manutenção da autenticidade dos documentos digitais envolve procedimentos de controle de transmissão e de preservação. Está CORRETO o que se afirma:

A Apenas nos itens I e II.
B Apenas nos itens I e III.
C Apenas nos itens II e III.
D Em todos os itens.

A conservação e a preservação do patrimônio bibliográfico estão baseadas fundamentalmente em uma administração segura dos acervos. Dois agentes de deterioração física, que estão diretamente ligados à necessidade de cuidados específicos de preservação de acervo em papel, são:

A Umidade e falta de acessibilidade.
B Catalogação e iluminação.
C Poeira e insetos.
D Umidade e iluminação.

Sobre o controle da tramitação de documentos, analisar a sentença. O controle da tramitação consiste em registrar o curso do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa (1ª parte). São as operações destinadas a registrar a localização do documento dentro da instituição. Tal controle pode ser executado somente por meio de cadernos físicos de protocolo (2ª parte). A sentença está:

A Correta somente em sua 1ª parte.
B Correta somente em sua 2ª parte.
C Totalmente correta.
D Totalmente incorreta.

A teoria das três idades é a teoria que define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes. O arquivo corrente é o conjunto de documentos:

A Em tramitação, ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente.
B Preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.
C Com uso pouco frequente e que aguarda destinação final.
D Que são descartados por não ter utilidade.

As atividades de protocolo são um conjunto de operações que visam ao controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos, no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal. Consideram-se atividades de protocolo:

I. Recebimento.

II. Distribuição.

III. Aviso de classificação.

IV. Registro. Está CORRETO o que se afirma:

A Apenas nos itens I e III.
B Apenas nos itens II, III e IV.
C Apenas nos itens I, II e IV.
D Em todos os itens.

Considerando-se a conceituação e caracterização dos documentos de arquivo, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.

( ) Documento é toda unidade de registro de informação, qualquer que seja o suporte ou formato.

( ) Todo documento é uma fonte de informação, como livros, revistas, jornais, manuscritos e fotografias.

( ) Entende-se por formato o material no qual são registradas as informações, enquanto suporte é o conjunto das características físicas de apresentação das técnicas de registro e da estrutura de informação de um documento.

A C - C - E.
B E - E - C.
C C - E - C.
D E - C - E.

São objetivos da gestão de documentos:

I. Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.

II. Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.

III. Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros. Está CORRETO o que se afirma:

A Apenas nos itens I e II.
B Apenas nos itens I e III.
C Apenas nos itens II e III.
D Em todos os itens.

Com base na utilização de anexos nos e-mails, analisar os itens.

I. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre o conteúdo do anexo.

II. Antes de enviar um anexo, é preciso avaliar se ele é realmente indispensável e se seria possível colocá-lo no corpo do correio eletrônico.

III. Deve-se sempre prever o reencaminhamento de anexos nas mensagens de resposta. Está CORRETO o que se afirma:

A Apenas no item I.
B Apenas no item III.
C Apenas nos itens I e II.
D Em todos os itens.

Em uma sorveteria, Júlio tem várias opções para montar seu sorvete perfeito. Existem 4 tipos diferentes de casquinhas, 8 sabores distintos de sorvete, 6 coberturas e uma seleção de 10 doces extras. Quantas combinações únicas de sorvete podem ser criadas, considerando que ele deve escolher apenas uma opção de cada categoria?

A 1.840
B 1.920
C 2.060
D 2.180