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Em relação à análise e escolha do sítio para implantação de um projeto arquitetônico, assinale a alternativa que apresenta um critério essencial na fase inicial de planejamento.

A Proximidade de zonas comerciais
B Topografia do terreno
C Preço dos materiais de construção
D Estilo arquitetônico dos edifícios vizinhos

No contexto digital, assinale a alternativa que apresenta o que caracteriza o protocolo na gestão de documentos eletrônicos.

A A eliminação de documentos após a expedição, o que pode levar à perda de informações valiosas e à falta de rastreabilidade no histórico de documentos
B A automatização do registro, recebimento, distribuição, tramitação e expedição, garantindo rastreabilidade e segurança, facilitando a colaboração e o acesso à informação em tempo real
C O uso exclusivo de papel para o armazenamento de documentos, que limita a acessibilidade e pode causar ineficiências na busca de informações
D A restrição do acesso à informação para evitar fraudes, mas que também pode obstruir a transparência e a eficiência na gestão documental

A metodologia para a elaboração do Código de Classificação de Documentos dos Correios, ancorada em Schellenberg

( 2002 ), envolve a classificação dos documentos com base em três elementos principais. Assinale a alternativa que apresenta esses elementos.

A A classificação por assunto, a estrutura do órgão que produz os documentos e a quantidade de documentos a serem arquivados
B A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos
C A digitalização dos documentos, a classificação por assuntos e a eliminação de documentos desatualizados
D O tipo de suporte utilizado para os documentos, a categorização organizacional e o tempo de armazenamento

Assinale a alternativa que apresenta a importância de estabelecer critérios claros na seleção documental e como isso pode impactar a gestão da informação em uma organização.

A Facilita a identificação e preservação de documentos significativos, melhorando a eficiência na gestão da informação
B Garante que todos os documentos sejam mantidos, independentemente da sua relevância
C Permite que documentos sejam armazenados sem supervisão, reduzindo a carga de trabalho da equipe de arquivamento
D Aumenta a quantidade de documentos armazenados, promovendo a criação de um acervo maior

Entender as diferenças entre conservação e restauração é fundamental para o cuidado adequado dos documentos. Assinale a alternativa que apresenta a diferença entre conservação e restauração de documentos.

A Conservação é a preservação ativa, enquanto restauração é apenas para documentos antigos
B Ambos os termos são sinônimos e significam a mesma coisa
C Restauração é a eliminação de documentos danificados, enquanto conservação é o armazenamento
D Conservação envolve medidas preventivas, enquanto restauração implica intervenções para recuperar a integridade do documento

A Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados criada pela Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, estabelece diretrizes para a gestão documental no Brasil. Considerando a legislação arquivística, assinale a alternativa que apresenta o objetivo primário dessa política.

A Assegurar a confidencialidade das informações sensíveis presentes nos arquivos
B Definir normas para a preservação da memória histórica da sociedade brasileira
C Promover a eficiência na gestão documental, assegurando a preservação e o acesso aos arquivos públicos e privados
D Estabelecer diretrizes para a criação de novas unidades de arquivamento em todo o país

Em 2024, as instituições brasileiras foram pioneiras na obtenção do certificado ISO 16363, concedido pela Primary Trustworthy Digital Repository Authorisation Body Ltd (PTAB) da Inglaterra. Assinale a alternativa que apresenta o principal benefício desta norma para repositórios digitais.

A Reduzir o custo de armazenamento digital
B Facilitar a eliminação de documentos obsoletos
C Aumentar o número de usuários de repositórios digitais
D Garantir a confiabilidade e a preservação de informações digitais

Luz e Flores

( 2018 ) abordam a cadeia de custódia e levantam questões sobre como a distinção entre autenticidade e autenticação desafia a gestão de documentos digitais, especialmente quando consideramos a preservação de documentos arquivísticos em sistemas digitais. Assinale a alternativa que apresenta como as instituições podem garantir a autenticidade de um documento ao longo do tempo, mesmo em um ambiente onde a autenticação possa ser facilmente manipulada ou delegada a terceiros.

A A autenticidade pode ser garantida por protocolos rígidos de auditoria e controle de integridade, enquanto a autenticação é mais vulnerável à manipulação
B A preservação digital adequada exige que a autenticação seja realizada com base em sistemas de blockchain
C O uso de assinaturas digitais garante tanto a autenticidade quanto a autenticação dos documentos digitais
D A autenticidade e a autenticação são garantidas por padrões legais e podem ser gerenciadas com a implementação de sistemas arquivísticos básicos

Na gestão documental, assinale a alternativa que apresenta o atributo da interoperabilidade mais importante para garantir a preservação da integridade dos dados e a colaboração entre diferentes sistemas.

A Interoperabilidade técnica: capacidade de troca de dados utilizando padrões comuns
B Interoperabilidade física: refere-se à forma como os documentos são armazenados fisicamente
C Interoperabilidade organizacional: colaboração e harmonização de processos entre organizações
D Interoperabilidade semântica: capacidade de diferentes sistemas entenderem e processarem informações mantendo seu significado

Assinale a alternativa que apresenta como as tecnologias da informação e comunicação (TIC) moldam o futuro da gestão de documentos em organizações contemporâneas.

A Elas têm um impacto limitado e não alteram significativamente os métodos tradicionais de gestão documental
B Elas eliminam completamente a necessidade de intervenções humanas e procedimentos arquivísticos
C Elas potencializam a criação, o armazenamento, a recuperação e a preservação de documentos, transformando práticas arquivísticas tradicionais
D Elas se restringem à digitalização, sem trazer melhorias efetivas na gestão documental