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ID 48099 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CONSULPLAN 2017

“A política de gestão documental contribui para uma administração pública transparente e responsável, mas também tem uma finalidade social: o acesso à informação.” (Bernardes, 2015.) Acerca da gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A A política de gestão de documentos requer um conjunto de estratégias e mecanismos de ordem organizacional, técnica e operacional.

B A aplicação das ferramentas de gestão de documentos contribui para os programas de combate à corrupção e à improbidade administrativa.

C A gestão de documentos incide diretamente no processo de construção do patrimônio documental, ao autorizar a eliminação de documentos de valor informativo.

D A sensibilização de lideranças e dirigentes e a capacitação de servidores são aspectos relevantes para a implementação de gestão de documentos nas organizações.

ID 48098 Arquivologia Conservação, Preservação e Restauração de Documentos CONSULPLAN 2017

“O papel reciclado é fabricado, atualmente, a partir do reaproveitamento do papel não funcional, descartado no lixo, gerando um novo produto, com características específicas, cujo uso tem-se intensificado recentemente.” (Análise do papel reciclado fabricado no Brasil para produção de documentos arquivísticos – Anexo Resolução CONARQ nº 42, 2014.) Em relação à utilização de papel reciclado para a produção de documentos arquivísticos, analise as afirmativas a seguir.

I. Os papéis reciclados com fibras de celulose curtas são recomendados para a produção dos documentos arquivísticos das instituições.

II. Os papéis reciclados possuem as características necessárias para a confecção de invólucros primários para a guarda de documentos permanentes.

III. Os órgãos públicos podem ajudar a preservar o meio ambiente usando papel de escrita convencional que possua o símbolo FSC ( Forest Stewardship Council ).

IV. Os papéis fabricados com produtos alcalinos apresentam maior estabilidade no processo de degradação química natural. Estão INCORRETAS apenas as afirmativas

A I e II.

B I e III.

C II e III.

D II, III e IV.

ID 48097 Arquivologia Fases da gestão de documentos CONSULPLAN 2017

“Os objetivos de documentos de arquivo de um Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos (SGDA) são alcançados com o estabelecimento de sistemas de captura e controle de documentos de arquivo que sejam confiáveis, seguros, conformes, compreensivos e sistemáticos.” (ABNT NBR ISO 30 3000, 2016, 04.) De acordo com o exposto, analise as afirmativas a seguir.

I. Os sistemas de gestão de documentos de arquivo seguros dão suporte à responsabilização e à gestão de riscos.

II. Os sistemas de gestão de documentos de arquivo conformes asseguram a responsabilização, a boa governança e a gestão de riscos.

III. Os sistemas de gestão de documentos de arquivo compreensivos facilitam a eficiência e a eficácia organizacionais.

IV. Os processos de produção e a gestão de documentos de arquivo sistematizados ajudam a dirigir a organização de forma eficiente e a minimizar os riscos. Assinale a alternativa que apresenta a quantidade de afirmativa(s) correta(s).

A 1.

B 2.

C 3.

D 4.

ID 48096 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento CONSULPLAN 2017

“__________________ é o método de ordenação de documentos que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

A Variadex

B Alfabético

C Ideográfico

D Enciclopédico

ID 48095 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento CONSULPLAN 2017

“Todos os outros aspectos de um programa que vise ao controle de documentos dependem da classificação.” (Schellemberg, 2006.) De acordo com a classificação de documentos, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) A classificação proporciona as bases para a preservação e a destruição seletiva dos documentos.

( ) A classificação por assunto é a mais recomendada para os órgãos públicos.

( ) Um dos objetivos da classificação é facilitar a localização dos documentos quando solicitados.

( ) Os esquemas de classificação devem ser periodicamente ajustados às necessidades da organização.

( ) Os documentos públicos devem ser ultraclassificados. A sequência está correta em

A F, F, V, V, F.

B V, F, V, V, F.

C F, V, V, F, F.

D V, F, F, V, V.

ID 48094 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CONSULPLAN 2017

“A Tabela de Temporalidade dos Processos Judiciais do Poder Judiciário e a Tabela de Temporalidade dos Documentos da Administração do Poder Judiciário constituem instrumentos de gestão documental que indicam a guarda permanente para os documentos previamente indicados com tal atributo ou a temporalidade mínima de guarda aplicável aos documentos produzidos por este Poder, na atuação judicial e administrativa.” (Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário, 2011.) De acordo com a tabela de temporalidade de documentos do Poder Judiciário, assinale a alternativa INCORRETA.

A As Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos não poderão diminuir os prazos de guarda definidos na Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada, aprovada pelo Conselho Nacional de Justiça, mas poderão aumentá-los.

B A temporalidade dos processos judiciais está indicada na Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada aprovada pelo Conselho Nacional de Justiça.

C O inteiro teor de sentenças, decisões terminativas, acórdãos e decisões recursais monocráticas será eliminado de acordo com o previsto na Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada.

D A partir da aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada fica salvaguardada a preservação dos documentos pelo prazo necessário ao cumprimento de sua função administrativa e legal.

ID 48093 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CONSULPLAN 2017

Acerca da avaliação de documentos, assinale a alternativa correta.

A Deve incidir sobre unidades individualizadas de documentos.

B A avaliação dos documentos de uma instituição efetiva-se na fase permanente.

C A eliminação de documentos ocorre após o seu recolhimento ao arquivo intermediário.

D O trabalho de avaliar documentos exige a constituição de grupos ou comissões de avaliação.

ID 48092 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CONSULPLAN 2017

“É a operação ao mesmo tempo intelectual e material: deve-se organizar os documentos uns em relação aos outros; as séries, umas em relação às outras; os fundos, uns em relação aos outros; dar número de identificação aos documentos…” (Bellotto, 2007.) No trecho anterior a autora está tratando sobre que tipo de operação arquivística?

A Arranjo.

B Avaliação.

C Descrição.

D Recolhimento.

ID 48091 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia CONSULPLAN 2017

“Cabe portanto ao elaborador da descrição apreender, identificar, condensar e, sem distorções, apresentar todas as possibilidades de uso e aplicação da documentação por ele descrita.” (Bellotto, 2007.) De acordo com Bellotto , analise as afirmativas referentes à descrição de documentos.

I. A descrição de documentos ajuda na construção do plano de classificação e da tabela de temporalidade.

II. Os instrumentos de pesquisa são vitais para o processo historiográfico.

III. A destinação de documentos baseada na descrição garante a eficiência do serviço de arquivo.

IV. A descrição é uma tarefa típica dos arquivos de custódia. Estão corretas apenas as afirmativas

A I e III.

B II e III.

C II e IV.

D II, III e IV.

ID 48090 Arquivologia Legislação Arquivística e Acesso à Informação CONSULPLAN 2017

Acerca da Normalização da Descrição Arquivística, relacione adequadamente as siglas aos seus respectivos conceitos. 1. ISDF. 2. NOBRADE. 3. ISAAR-CPF. 4. ISDIAH.

( ) Norma que dá diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.

( ) Norma que determina o tipo de informação que pode ser incluída em descrições de funções e fornece orientação sobre como tais descrições podem ser desenvolvidas em um sistema arquivístico de informação.

( ) Norma que determina o tipo de informação que pode ser incluída em descrições de instituições com acervo arquivístico e fornece orientação sobre como tais descrições podem ser desenvolvidas em um sistema de descrição arquivística.

( ) Norma que estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. A sequência está correta em

A 2, 3, 1, 4.

B 3, 1, 4, 2.

C 4, 2, 3, 1.

D 3, 4, 1, 2.