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Questões de Arquivologia da CONSULPLAN

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56 questões encontradas
ID 46758 Arquivologia Conservação e Preservação Consulplan 2025

Em relação às práticas de preservação digital, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Os documentos digitais podem ser gerados de três formas: por meio de sistemas informatizados através de dados contidos em sistemas gerenciadores de bancos de dados; por processo de digitalização; e/ou diretamente com uso de software ou sistema específico.

( ) O suporte de armazenamento digital é considerado frágil frente às tecnologias convencionais e sua degradação acontece com rapidez.

( ) As instituições devem investir na ampliação da capacidade de armazenamento dos depósitos digitais, pois a documentação digital, por não contar com seu equivalente físico, não possui política de eliminação.

( ) A política de backup garante de forma íntegra e confiável a restauração dos documentos digitais, sistemas informatizados e bases de dados.

( ) A migração contínua da mídia, realizada devido à fragilidade e obsolescência tecnológica, aumenta a garantia de fidedignidade e autenticidade dos documentos digitais. A sequência está correta em

A V, F, V, F, V.
B F, V, F, V, F.
C V, V, F, V, F.
D F, F, V, F, V.
ID 46757 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário Consulplan 2025

São considerados objetivos da gestão de documentos, EXCETO:

A Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
B Contribuir para o acesso e a conservação dos documentos de guarda permanente.
C Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
D Preservar os documentos que prescindem de valor administrativo, fiscal, legal, ou para pesquisa.
ID 46756 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário Consulplan 2025

Considere, hipoteticamente, que, para a correta gestão dos documentos da Hemobrás, a comissão permanente de avaliação de documentos iniciou os trabalhos para a elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim da instituição. Como primeiro passo para elaboração desses instrumentos, a comissão deverá proceder ao levantamento da produção documental. Em relação à metodologia de levantamento da produção documental, NÃO compõe uma das etapas:

A Pesquisa na legislação em vigor.
B Processamento e análise dos dados.
C Entrevistas e aplicação de formulários.
D Racionalização da produção e trâmite dos documentos.
ID 46755 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário Consulplan 2025

Considerando a segunda fase da gestão de documentos – fase de utilização, o protocolo desempenha um papel importante, sendo responsável por diversas atividades. São consideradas atividades do protocolo e da unidade protocolizadora, EXCETO:

A Autuação.
B Eliminação.
C Classificação.
D Controle da tramitação.
ID 46754 Arquivologia Microfilmagem e Automação Consulplan 2025

Qual é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos?

A Produção.
B Avaliação.
C Descrição.
D Classificação.
ID 46753 Arquivologia Microfilmagem e Automação Consulplan 2025

É correto afirmar que, quando um SIGAD, ou um sistema de negócios que mantém documentos arquivísticos, é suspenso ou extinto:

A Todos os documentos devem ser imediatamente transferidos e eliminados.
B Deve ficar acessível para consulta e novos documentos não devem ser incluídos.
C A consulta deve ser interrompida e o registro dos documentos analógicos deve ser eliminado.
D Novos documentos podem ser inseridos, desde que tratem de temas do ano anterior à extinção.
ID 46752 Arquivologia Microfilmagem e Automação Consulplan 2025

Sobre as diretrizes de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq), analise as afirmativas a seguir.

I. Um RDC-Arq deve ser capaz de provar sua sustentabilidade financeira.

II. O gerenciamento dos documentos de um RDC-Arq deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS.

III. Os requisitos prescrevem hardware e software específicos para garantir a preservação de longo prazo dos AIPs.

IV. A segurança do repositório não se limita a aspectos de tecnologia, mas abrange também instalações físicas e ações de pessoas. Está correto o que se afirma apenas em

A I e II.
B I e III.
C III e IV.
D I, II e IV.
ID 46751 Arquivologia Legislação Arquivística Consulplan 2025

Sobre a Comissão de Coordenação do Siga, à luz do que estabelece o Decreto nº 10.148/2019, é correto afirmar que, EXCETO:

A Além do voto ordinário, o Presidente da Comissão de Coordenação do Siga terá o voto de qualidade em caso de empate.
B A participação na Comissão de Coordenação do Siga será considerada prestação de serviço público relevante, não remunerada.
C A Comissão de Coordenação do Siga se reunirá em caráter ordinário a cada três meses; e em caráter extraordinário sempre que convocada por seu Presidente ou por solicitação de dois terços dos seus membros.
D Os membros da Comissão de Coordenação do Siga que estiverem no Distrito Federal se reunirão presencialmente e os membros que estiverem em outras unidades da federação participarão da reunião por meio de videoconferência.
ID 46750 Arquivologia Legislação Arquivística Consulplan 2025

O inciso XXXIII do art. 5º da Constituição Federal de 1988, garante ao cidadão o direito de acesso a informações públicas. Tal direito, consagrado na Carta Magna, é de interesse pessoal, coletivo ou geral, deve ser prestado no prazo legal, sob pena de responsabilidade, e sua aplicação se excepciona apenas para informações sigilosas que comprometam a segurança do Estado e da sociedade. A Lei de Acesso à informação – Lei nº 12.527/2011, regulamenta o acesso a informações públicas. Sobre o disposto na referida normativa, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) É direito do requerente obter o inteiro teor de decisão de negativa de acesso, por certidão ou cópia.

( ) O pedido de informação deve ser apresentado em qualquer meio legítimo, contendo a identificação do requerente, a especificação da informação requerida e o motivo determinante para a solicitação.

( ) Caso não seja possível a concessão do acesso imediato à informação requerida, o órgão ou entidade que recebeu o pedido deverá, em prazo não superior a vinte dias, comunicar a data, local e modo para se realizar a consulta, efetuar a reprodução ou obter a certidão.

( ) O serviço de busca e de fornecimento de informação é gratuito, sendo vedado ao órgão ou entidade cobrar valores necessários ao ressarcimento dos custos dos serviços e dos materiais utilizados, quando o serviço exigir reprodução de documentos pelo órgão ou pela entidade consultada. A sequência está correta em

A V, F, V, F.
B F, V, F, V.
C V, V, F, F.
D F, F, V, V.
ID 46748 Arquivologia Legislação Arquivística Consulplan 2025

De acordo com o Decreto nº 4.915/2003, as atividades de gestão de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal ficam organizadas sob a forma de sistema denominado Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (Siga). A Hemobrás, empresa pública da administração indireta, vinculada ao Ministério da Saúde, integra o Siga como órgão:

A Central.
B Setorial.
C Correlato.
D Seccional.