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A terceira edição do Manual de Redação da Presidência da República

( 2018 ), com o objetivo de uniformizar os tipos de expedientes que se diferenciavam pela finalidade e pela forma, adotou nomenclatura e diagramação única para o chamado padrão ofício, cuja estrutura é apresentada de acordo com a ordem com que cada elemento aparece no documento oficial. Considerando o disposto no Manual de Redação da Presidência da República

( 2018 ), as partes do documento padrão ofício devem apresentar a seguinte ordem:

A Cabeçalho; local e data do documento; identificação do expediente; endereçamento; assunto; texto do documento; fechos para comunicações; numeração de páginas; e, identificação do signatário.
B Cabeçalho; identificação do expediente; endereçamento; numeração de páginas; assunto; texto do documento; fechos para comunicações; identificação do signatário; e, local e data do documento.
C Cabeçalho; identificação do expediente; local e data do documento; endereçamento; assunto; texto do documento; fechos para comunicações; identificação do signatário; e, numeração de páginas.
D Cabeçalho; identificação do expediente; local e data do documento; endereçamento; assunto; fechos para comunicações; texto do documento; identificação do signatário; e, numeração de páginas.

A redação oficial contempla um conjunto de normatizações que guiam as organizações públicas na produção de atos normativos e na comunicação com demais órgãos e a sociedade como um todo. Sobre o expediente memorando, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2002/2018), assinale a afirmativa correta.

A A partir de 2002, o termo memorando foi abolido e substituído pelo termo ofício.
B A partir de 2018, o termo memorando voltou a ser utilizado pelos diversos órgãos do Poder Executivo.
C Trata-se de um expediente utilizado, exclusivamente, para as comunicações entre órgãos diferentes ou entre poderes.
D É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.
E Aviso e memorando são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. O aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado e o memorando é expedido para e pelas demais autoridades.

O processo de comunicação entre os mais diferentes órgãos e setores da Administração Pública brasileira é intenso. O setor público necessita interagir, informar, orientar e prestar contas de seus atos à toda a sociedade, além das comunicações internas realizadas entre os inúmeros órgãos e instâncias governamentais. Para dar suporte a esta demanda, a Administração Pública dispõe de diferentes tipos de expedientes. São consideradas características estruturais do padrão ofício, segundo o Manual de Redação da Presidência da República

( 2018 ), EXCETO:

A O assunto deve estar alinhado de forma centralizada na página.
B Sobre a formatação do padrão ofício, o tamanho do papel será o A4 (29,7 cm x 21 cm).
C O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
D O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente, devendo constar os elementos: vocativo, nome, cargo, endereço e alinhamento.
E Os dados do órgão como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica e sítio eletrônico oficial da instituição podem ser informados no rodapé do documento, centralizados.

Conforme o Decreto nº 9.758, de 11 de abril de 2019, independentemente do nível hierárquico, da natureza do cargo ou da função ou da ocasião, o único pronome de tratamento utilizado na comunicação com agentes públicos federais é:

A Senhor.
B Digníssimo.
C Respeitável.
D Ilustríssimo.
E Vossa Excelência.

O Manual de Redação da Presidência da República esclarece que o fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Além disso, estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: a) Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República. b) Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos. O fecho correto para as duas situações mencionadas respectivamente é:

A Cordialmente – Atenciosamente.
B Atenciosamente – Cordialmente.
C Respeitosamente – Cordialmente.
D Atenciosamente – Respeitosamente.
E Respeitosamente – Atenciosamente.

Considerando a devida adequação da linguagem presente em correspondências oficiais, indique, a seguir, a alternativa que apresenta correção:

A “Informo que o preenchimento do formulário se faz necessário pelo servidor com limite de data determinado a seguir”.
B “Informa-se que o preenchimento do formulário, se faz necessário, pelo servidor com limite de data determinada a seguir”.
C “Informamos que o preenchimento do formulário se faz necessário pelo servidor com limite de data determinada a seguir”.
D “Informamos que o preenchimento do formulário se faz necessário por cada um de vocês com limite de data determinada a seguir”.
E “Informamos que, para o preenchimento do formulário, se faz necessário por todo servidor com limite de data determinada a seguir”.

Sabe-se que a redação oficial deve caracterizar-se por:

I. Clareza e precisão;

II. Objetividade;

III. Concisão;

IV. Coesão e coerência;

V. Impessoalidade; VI. Formalidade e padronização; VII. Uso da norma padrão da Língua Portuguesa. Considerando-se as características anteriormente citadas, leia um modelo que exemplifica uma nota que se trata de uma parte componente de um contrato hipotético de direito privado da administração. “ Nota – A referência a inexigibilidade de licitação só é aplicável nos casos em que presentes os requisitos que a configuram (Leixxxx/xx, art. xx, xx). Quando as necessidades de instalação ou localização não condicionarem a escolha do imóvel, a licitação será exigível, embora possa ser dispensada, desde que, mediante a devida justificação, a hipótese possa ser enquadrada entre as previstas no [...]” Após a leitura anterior, é correto afirmar que NÃO foi(foram) observada(s), dentre as características citadas da redação oficial:

A VI.
B VII.
C I e II.
D V e VI.
E III e IV.

Na Redação oficial, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República

( 2018 ) em vigor, pode-se afirmar que:

A O uso de Digníssimo e Ilustríssimo é obrigatório para qualquer tipo de correspondência oficial.
B O pronome de tratamento é invariável em documentos oficiais, mantendo-se um mesmo padrão estabelecido em todos órgãos públicos.
C Sendo o destinatário da correspondência oficial um particular, no vocativo, pode-se utilizar Senhor ou Senhora seguido do nome do particular.
D Na correspondência oficial, o tratamento aplicado deverá ser sempre o de Vossa Senhoria para qualquer tipo de destinatário, considerando-se a formalidade exigida.
E O tratamento mediante as formas Vossa Magnificência, Vossa Santidade, Vossa Eminência / Vossa Eminência Reverendíssima e Vossa Excelência Reverendíssima foi mantido.

Suponha que em uma comunicação oficial, o redator utilizou como fecho, em sua saudação ao destinatário, a expressão “Respeitosamente”; nesse caso, é possível afirmar que tal comunicação pode ser endereçada à(ao):

I. Presidente da República.

II. Autoridade de hierarquia superior à do remetente.

III. Autoridade de hierarquia inferior à do remetente.

IV. Autoridade de mesma hierarquia que a do remetente. Está(ão) correta(s) a(s) alternativa(s)

A I, II, III e IV.
B II, apenas.
C I e II, apenas.
D III e IV, apenas.
E I, III e IV, apenas.

Concernente às comunicações oficiais, excetuando-se aquelas assinadas pelo Presidente da República, o signatário deverá ser:

A Informado, embora o cargo da autoridade que expede o documento não seja explicitado.
B Sempre informado antes de qualquer outro conteúdo de que tratará o expediente em questão.
C Resguardado, evitando-se a exposição indesejável da autoridade responsável por tais comunicações.
D Informado, utilizando-se nome da autoridade que realiza a expedição, em letras maiúsculas e sem negrito.
E Informado em página isolada ao expediente para que a devida ênfase seja dada à autoridade que a expede.