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No contexto das práticas de gestão de documentos, que envolvem análise funcional, racionalização de fluxos informacionais e tomada de decisão sobre o ciclo de vida documental, é fundamental considerar que

A o uso dos documentos não exerce influência na definição de seus prazos de guarda.
B o estímulo constante da produção documental é necessário para ampliar o volume de informações disponíveis à administração.
C o fluxo documental corresponde exclusivamente à movimentação física dos documentos entre setores.
D a destinação constitui etapa estratégica, orientando decisões sobre guarda permanente, transferência ou eliminação de documentos com base em critérios técnico-funcionais.
E a gestão de documentos aplica-se apenasa documentos nato-digitais e digitalizados.

Quando se pensa em avaliação de documentos de arquivo. espera-se que, ao final do processo, seja possível

A estabelecer prazos de guarda com base nas recomendações das TICs (Tecnologias da Informação e Comunicação). bem como nas do Conselho Nacional de Arquivos (Conarg).
B implementar tabelas de temporalidade que contemplem prazos de guarda distintos para diferentes tipos documentais, conforme suas funções e exigências legais.
C definir prazos de guarda para os documentos de valor histórico, administrativos e legais.
D utilizar uma tabela de temporalidade única, padronizada para todos os tipos de documentos, independentemente d suas funções
E elaborar uma tabela de temporalidade com prazos indeterminados. que possam ser ajustados conforme as necessidades dos usuários.
Órgão: Tribunal Regional do Trabalho da 15ª Região Cargo: Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia Prova: FCC - TRT 15 - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia - 2025

Enquanto a classificação representa o significado do documento em seu contexto, a avaliação identifica

A o seu valor.
B a atividade que o produziu.
C a frequência com que é consultado.
D o seu uso.
E a massa documental acumulada.
Órgão: Tribunal Regional do Trabalho da 15ª Região Cargo: Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia Prova: FCC - TRT 15 - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia - 2025

As características essenciais dos arquivos relacionam-se às razões pelas quais documentos vieram a existir e com as razões pelas quais foram preservados. Sobre o tema, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da avaliação, que busca definir o prazo de guarda dos documentos durante a fase corrente.
( ) Quando definida a destruição de documentos com conteúdo confidencial, deve-se atentar para a necessidade da maceração ou de qualquer outro tratamento para destruir o conteúdo.
( ) O ciclo de vida dos documentos ou teoria das três idades se relaciona à fase de classificação, uso e custódia dos documentos.
( ) A destinação final do documento se relaciona ao descarte ou guarda permanente desse documento.

A F – F – F – V.
B V – F – V – F.
C V – V – F – F.
D F – V – F – V.
E V – V – F – V.
Texto associado
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A tabela de temporalidade determina os prazos de arquivamento corrente e intermediário, e a utilização dela é condicionada à aprovação por autoridade competente.

C Certo
E Errado
Órgão: Procuradoria Geral do Distrito Federal Cargo: Técnico Jurídico - Área Apoio Administrativo Prova: CESPE/CEBRASPE - PGDF - Técnico Jurídico - Área Apoio Administrativo - 2021
Texto associado
A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue os itens que se seguem.

A classificação de documentos de arquivo do tipo estrutural é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.

C Certo
E Errado

No processo de avaliação, o valor primário diz respeito

A aos pareceres emitidos por historiadores.
B à presença do documento em uma tabela de temporalidade.
C aos documentos produzidos por órgãos diretivos.
D aos documentos representativos das atividades finalísticas.
E às razões de criação de um documento.
Texto associado
Julgue os itens a seguir, com relação à gestão de documentos e da implementação de programas de gestão de documentos na administração pública federal.

O estabelecimento de prazos de guarda de documentos arquivísticos na tabela de temporalidade deve primar pela observância às questões de memória.

C Certo
E Errado

A tabela de temporalidade controla o acúmulo dos documentos,
permitindo a eliminação daqueles que não são mais necessários às
atividades da instituição e a preservação dos considerados de valor
permanente. A fase arquivística que inicia a aplicação da tabela de
temporalidade é a do arquivo

A permanente.
B inativo.
C intermediário.
D semiativo.
E corrente.
Órgão: Ministério Público de Contas do Estado do Pará Cargo: Assistente Ministerial de Controle Externo Prova: CESPE/CEBRASPE - MPC - Assistente Ministerial de Controle Externo - 2019

Em cumprimento à Portaria nº 1.261/2013 – MEC –, que determina a obrigatoriedade do uso do Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação dos Documentos de Arquivo referentes às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior, assinale a alternativa correta quanto à divisão das Classes na referida Tabela.

A Apresenta 09 classes – Administração Geral; Pessoal; Material; Patrimônio; Orçamento e Finanças; Documentação e Informação; Comunicação; Ensino e Assuntos Diversos.
B Apresentação a classe 900 – Assuntos Diversos.
C Apresenta 05 classes – Ensino Superior; Pesquisa; Extensão; Educação Básica e Profissional; e Assistência Estudantil.
D Apresenta 03 classes – Ensino; Pesquisa; e Extensão.
E Apresenta 01 classe – Ensino Superior.