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A espécie de arquivo que consiste em um bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente chama-se:

A Temporário.
B Permanente.
C Corrente.
D Inativo.

A teoria das três idades é a teoria que define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes. O arquivo corrente é o conjunto de documentos:

A Em tramitação, ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente.
B Preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.
C Com uso pouco frequente e que aguarda destinação final.
D Que são descartados por não ter utilidade.

A gestão documental é realizada baseando-se no ciclo vital dos documentos, mais conhecida como teoria das três idades, sendo elas:

A a corrente, a intermediária e a permanente.
B a decorrente, a ternária e a constante.
C a equivalente, a intermediária e a permanente.
D a diária, a ternária e a constante.
E a longeva, a adulta e a permanente.

A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos. Assinale a opção que apresenta o ciclo de vida de um documento que é usado com frequência.

A Intermediário.
B Frequente.
C Corrente.
D Permanente.
E Esporádico.

Ao assumir um cargo em uma empresa pública, Arquimedes, especialista em arquivologia, percebeu que a companhia não possuía qualquer tipo de controle arquivístico, ficando encarregado de implementar do zero essas mudanças. Diante do apresentado, acerca do ciclo de vida dos documentos, assinale a afirmativa correta.

A O arquivo de primeira idade tende a ser localizado em pontos distantes da companhia.
B O arquivo intermediário possui documentos que necessitam ser consultados frequentemente.
C Os arquivos de terceira idade são aqueles que armazenam documentos que perderam seu valor e estão na iminência do descarte.
D O arquivo corrente é aquele que contém documentos sem utilidade para os produtores, sendo consultados apenas para fins científicos.
E Os arquivos permanentes contêm documentos de valor secundário, considerados inalienáveis.

Em relação a arquivos correntes, assinalar a alternativa CORRETA:

A Documentos de extrema importância que são guardados e trancados com correntes.
B Documentos que não são consultados e logo serão descartados.
C Documentos guardados em lugares distantes e que não têm valor administrativo.
D Documentos guardados em lugar de fácil acesso e que são consultados com frequência.

Os documentos relativos à execução de uma obra contratada para o reparo das instalações do escritório, durante o andamento da obra, encontram-se em sua:

A primeira idade ou intermediária;
B primeira idade ou corrente;
C segunda idade ou intermediária;
D segunda idade ou corrente;
E terceira idade ou permanente.

Alguns setores de uma empresa estão produzindo documentos diferentes para os mesmos propósitos, documentos com informações repetidas e vários formulários com campos parecidos. Isso está gerando um grande volume de documentos a serem manuseados, controlados e armazenados. O arquivista pode resolver esse problema com a ajuda da Gestão de Documentos, em sua:

A primeira fase;
B segunda fase;
C terceira fase;
D quarta fase;
E quinta fase.

A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se segue. Nos arquivos correntes e intermediários dos documentos de arquivo indicados na tabela de temporalidade, os prazos de guarda são estabelecidos em anos ou, quando não é possível definir com exatidão o tempo, por uma ação (por exemplo “até a prestação de contas”).

A Certo
B Errado