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Questões de Arquivologia da FGV

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ID 209519 Arquivologia Gestão de Documentos (Tabela de Temporalidade) FGV 2026

Um servidor do setor administrativo do Ministério Público do Estado do Espírito Santo (MPES) foi designado para organizar os documentos acumulados em sua unidade. Ao analisar o acervo, identificou três grupos: o primeiro contém processos administrativos encerrados há mais de dez anos, sem previsão de consulta futura, cujo prazo de guarda já se esgotou conforme a tabela de temporalidade; o segundo reúne documentos relativos à criação e à estrutura organizacional do MPES, considerados de valor histórico; e o terceiro contém processos em andamento, consultados diariamente pela equipe. Sobre a destinação correta de cada grupo, assinale a afirmativa correta.

A O primeiro grupo deve ser recolhido ao arquivo permanente; o segundo deve ser eliminado após digitalização; e o terceiro deve permanecer no arquivo corrente.
B Os três grupos devem ser transferidos ao arquivo intermediário até que se defina sua destinação final, independentemente do prazo de guarda já cumprido.
C O primeiro grupo deve ser imediatamente eliminado por decisão do servidor responsável, sem necessidade de autorização formal.
D O primeiro grupo pode ser eliminado, observados os procedimentos legais; o segundo deve ser preservado permanentemente; e o terceiro deve permanecer no arquivo corrente.
E O segundo grupo pode ser eliminado após digitalização, pois a preservação do documento físico é dispensável quando existe cópia digital.
ID 209512 Arquivologia Classificação de Arquivos FGV 2026

Ao organizar o arquivo de sua unidade, um servidor do setor administrativo identificou três conjuntos de documentos: o primeiro reúne processos em andamento e contratos vigentes, consultados diariamente pela equipe; o segundo contém documentos encerrados que ainda não tiveram sua destinação final definida; e o terceiro abriga registros históricos da instituição, preservados em caráter definitivo. De acordo com a terminologia arquivística, o primeiro conjunto descrito corresponde ao arquivo

A permanente, pois seus documentos possuem valor histórico e são preservados indefinidamente.
B intermediário, pois reúne documentos de uso frequente vinculados às atividades em curso do órgão.
C iconográfico, pois a classificação dos documentos leva em conta o suporte e o formato em que foram produzidos.
D especial, pois os documentos contratuais exigem tratamento diferenciado em razão de sua natureza jurídica.
E corrente, pois abriga documentos de valor primário, objeto de consulta frequente e necessários às atividades rotineiras da instituição.
ID 209201 Arquivologia Gestão de Documentos Protocolo e Arquivamento FGV 2026

A gestão documental nas organizações públicas compreende um conjunto de procedimentos sequenciais que asseguram o controle efetivo das correspondências, desde sua entrada até seu arquivamento. Cada etapa desse fluxo cumpre uma função específica e indispensável para a rastreabilidade e a preservação da informação institucional.
Considerando as etapas do protocolo e da gestão documental, assinale a afirmativa correta.

A O recebimento de correspondências dispensa o registro formal quando o documento não possui identificação de urgência, cabendo à unidade destinatária decidir sobre sua autuação.
B A expedição de documentos oficiais pode prescindir de registro de saída quando o destinatário for interno à própria organização, pois a entrega direta supre a necessidade de controle.
C O arquivamento constitui etapa inicial do fluxo documental, devendo ocorrer imediatamente após o recebimento da correspondência para garantir sua preservação.
D O registro é etapa que antecede a distribuição do documento, sendo responsável por identificar, numerar, datar e classificar a correspondência recebida, garantindo seu controle e rastreabilidade.
E A gestão documental restringe-se às fases de recebimento e arquivamento, sendo a expedição considerada atividade acessória que não integra o protocolo formal das organizações.
Órgão: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SANTA CATARINA (TCE-SC) Cargo: AUDITOR FISCAL DE CONTROLE EXTERNO - ADMINISTRAÇÃO Prova: AUDITOR FISCAL DE CONTROLE EXTERNO - ADMINISTRAÇÃO - TCE-SC
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ID 209200 Arquivologia Classificação e Métodos de Arquivamento FGV 2026

O arquivamento e a classificação de documentos são procedimentos fundamentais para a organização e a recuperação eficiente da informação nas instituições públicas e privadas.
Os métodos de arquivamento diferem entre si quanto ao critério adotado para ordenação e localização dos documentos.
Considerando os principais métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.

A O método alfabético é indicado prioritariamente para grandes volumes de documentos, pois elimina a necessidade de índices auxiliares e garante localização imediata em qualquer situação.
B O método numérico dispensa o uso de índice remissivo alfabético, uma vez que os números atribuídos aos documentos permitem sua localização direta e autônoma.
C O método alfabético e o método numérico podem ser utilizados de forma combinada, mas o método cronológico é incompatível com qualquer outro critério de classificação.
D O método numérico é o mais indicado para arquivos de pequeno porte, pois dispensa controles adicionais e permite localização imediata sem necessidade de qualquer instrumento auxiliar.
E O método cronológico organiza os documentos por ordem de data, sendo especialmente útil quando o elemento temporal é o principal critério de busca e recuperação da informação.
Órgão: TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SANTA CATARINA (TCE-SC) Cargo: AUDITOR FISCAL DE CONTROLE EXTERNO - ADMINISTRAÇÃO Prova: AUDITOR FISCAL DE CONTROLE EXTERNO - ADMINISTRAÇÃO - TCE-SC
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ID 208355 Arquivologia Teoria das Três Idades FGV 2026

A gestão de documentos utiliza o conceito de idade administrativa para avaliar a importância dos documentos e definir as ações a serem adotadas em relação aos diferentes tipos de arquivos.
Em relação ao tema, é correto afirmar que os arquivos considerados de primeira idade

A ficam localizados próximos aos produtores e possuem valor primário.
B são preservados permanentemente e possuem valor histórico.
C possuem valor secundário e permitem livre acesso ao público geral.
D estão localizados em local distante dos produtores e devem ser permanentemente conservados.
E possuem valor histórico e são de caráter transitório.
ID 208354 Arquivologia Métodos de Arquivamento FGV 2026

Um órgão da Administração Pública Estadual de Rondônia, responsável pela gestão e guarda de processos administrativos físicos, decide modernizar seu sistema de arquivamento com o objetivo de facilitar a identificação, a localização e o manuseio dos documentos. Para tanto, o órgão adota um método que associa cada letra do alfabeto a uma cor específica, permitindo a rápida visualização e recuperação dos documentos arquivados.
Com base nessa situação hipotética, o método de arquivamento adotado foi o

A duplex.
B ideográfico.
C variadex.
D alfanumérico.
E geográfico.
ID 208353 Arquivologia Preservação e Conservação de Documentos FGV 2026

Em relação às diferentes técnicas de restauração e conservação de documentos, analise as assertivas a seguir. I. O método do banho de gelatina tem como desvantagem a atração de insetos.
II. O método da estabilização utiliza crepeline de seda para impedir a passagem dos raios ultravioleta.
III. A laminação mecânica envolve o uso de folhas de amido para forrar o documento, o que prejudica a sua legibilidade.
Está correto o que se afirma em

A I, apenas.
B II, apenas.
C I e II, apenas.
D II e III, apenas.
E I, II e III.
ID 24762 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário FGV 2025

O conjunto de procedimentos utilizados para o controle e a gestão documental é conhecido como protocolo. Assinale a opção que apresenta uma atividade típica de protocolo.

A Registro.
B Apenação.
C Regulagem.
D Transformação.
E Desenvolvimento.
ID 24757 Arquivologia Conceitos Fundamentais FGV 2025

O arquivo composto por documentos que necessitam de acesso frequente e, por essa razão, devem estar próximos ao usuário, é conhecido como arquivo

A corrente.
B especial.
C histórico.
D secundário.
E permanente.
ID 24756 Arquivologia Conceitos Fundamentais FGV 2025

Considerando os diferentes tipos de classificação de documentos, avalie os itens a seguir.

I. Textuais.

II. Cartográficos.

III. Originais. É (são) exemplo(s) de gêneros documentais:

A I, apenas.
B I e II, apenas.
C I e III, apenas.
D II e III, apenas.
E I, II e III.