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Questões de Modelagem de Processos de Negócio BPM da FGV

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A análise e a simulação de processos de negócio são fundamentais para compreender, avaliar e aprimorar a eficiência operacional de uma organização. A técnica que busca identificar as causas fundamentais de problemas ou falhas dentro de um processo é

A simulação de eventos discretos.
B simulação de Monte Carlo.
C análise de séries temporais.
D análise de valor agregado.
E análise de causa raiz.

Um Tribunal de Contas adotou a notação BPMN para modelar seus processos e utiliza uma plataforma BPMS para automatizar fluxos críticos. Um dos processos automatizados refere-se à análise e concessão de prazos para defesa de jurisdicionados, e inclui os seguintes elementos: • uma tarefa manual em que o analista jurídico avalia o pedido do jurisdicionado. • um gateway exclusivo que decide entre conceder ou negar o prazo solicitado. • uma tarefa de serviço que consulta automaticamente o histórico processual do jurisdicionado no sistema de controle de processos. • um evento de mensagem intermediário que aguarda o envio de documentação complementar pelo jurisdicionado. • indicadores de desempenho mostrando que o tempo médio de resposta dos jurisdicionados compromete o prazo legal para emissão de parecer. Com base nos conceitos de modelagem BPMN e automação com BPMS, assinale a afirmativa correta.

A Apenas tarefas automatizadas, como consultas a sistemas, devem constar no BPMS; tarefas manuais como avaliação jurídica devem ocorrer fora da plataforma.
B O uso de gateway exclusivo no processo é inadequado, pois sempre resulta em atrasos; o correto seria adotar um gateway paralelo para execução simultânea.
C O evento de mensagem intermediário compromete a automação do processo e não deve ser usado em BPMS.
D A modelagem apresentada está alinhada às práticas de BPMN e permite automação parcial e monitoramento eficaz via BPMS.
E Para que o gargalo identificado possa ser tratado, seria necessário modelar o processo como coreografia BPMN, o que não é possível em processos internos.

Um órgão federal automatizou seu processo de licitações utilizando BPMN e BPMS. O fluxo inclui etapas como análise de documentos, parecer jurídico e homologação, com os seguintes requisitos: • Licitações acima de R$ 1,5 milhão exigem avaliação paralela pela Controladoria-Geral da União (CGU) e pela Advocacia-Geral da União (AGU); • Solicitações com pendências devem gerar notificação automática aos responsáveis, com prazo de 48h para correção; • O sistema deve enviar relatórios em tempo real ao Tribunal de Contas da União (TCU). Assinale a opção que apresenta a combinação de elementos de BPMN e recursos de BPMS para atender corretamente a todos os requisitos.

A Gateway Paralelo para acionar CGU e AGU simultaneamente. Evento Intermediário de Mensagem acionado após Timer Event de 48h para notificar pendências. Conector REST integrado ao TCU, seguindo o padrão e-PING.
B Gateway Inclusivo (OR) para direcionar licitações à CGU ouAGU, conforme disponibilidade. Evento Final de Erro para encerrar processos com pendências após 48h. Pool único com Lanes para CGU, AGU e TCU.
C Gateway Exclusivo (XOR) para escolher entre CGU ou AGU, conforme o valor da licitação. Evento de Temporizador sem ação associada para monitorar prazos. Conector SOAP sem validação de padrões para integração com TCU.
D Gateway Paralelo para avaliação conjunta da CGU e AGU. Tarefa de Serviço para enviar e-mails de notificação sem prazo definido. Dashboard interno para visualização de métricas, sem integração com TCU.
E Gateway Complexo para regras customizadas de aprovação. Evento de Compensação para reverter ações em caso de atrasos. Sincronização manual de dados com o TCU via planilhas.

A abordagem BPM (Business Process Management) busca melhorar e otimizar processos de negócios, aumentando eficiência e desempenho organizacional. Nesse contexto, é correto afirmar que

A a análise AS IS tem como função avaliar o estado atual do negócio, sendo parte da fase de modelagem, enquanto a análise TO BE, sendo aplicada ao futuro, é executada na fase de monitoramento.
B o Diagrama de Casos de Uso se concentra em representar a interação entre atores e casos de uso, organizando as responsabilidades em raias.
C KPI's (Key Performance Indicators) são utilizados para medir diversos aspectos de desempenho de maneira estritamente quantitativa.
D BPMS buscam integrar completamente o ambiente operacional de uma organização, abrangendo seus processos, pessoas e informações de forma coesa.
E A taxonomia em portais corporativos é responsável pela criação automática de workflows , classificando tarefas hierarquicamente com base na estrutura organizacional.

Em um projeto de transformação organizacional, uma equipe de melhoria de processos está usando técnicas de mapeamento para identificar gargalos e propor soluções de otimização. Após mapear o processo atual no modelo AS-IS, a equipe propõe mudanças para alcançar o estado ideal (TO-BE). Para garantir uma transição eficaz, o próximo passo adequado para evitar falhas na implementação e apoiar a operação contínua é

A refinar o modelo TO-BE para que corresponda exatamente ao modelo AS-IS, facilitando a aceitação dos colaboradores.
B documentar todas as etapas de transição entre AS-IS e TO-BE e implementar um modelo TO-RUN que inclua práticas de monitoramento e controle de desempenho.
C desenvolver imediatamente o modelo TO-RUN baseado no ASIS, uma vez que ele reflete o processo real e será mais fácil de implementar.
D realizar treinamentos com os colaboradores utilizando o modelo AS-IS para garantir a compreensão das práticas atuais antes de implementar o TO-BE.
E identificar os indicadores de desempenho para o modelo TOBE e realizar a implementação sem a necessidade de um modelo TO-RUN.

Analise as afirmativas a seguir, sobre a modelagem de processos utilizando Business Process Modelling and Notation (BPMN).

I. Deve-se tentar sempre utilizar o máximo de detalhes possíveis no diagrama para garantir que todos os aspectos do processo sejam visualizados.

II. Ao modelar processos complexos, é recomendado dividir o diagrama em subprocessos para facilitar a visualização e o entendimento do fluxo.

III. É uma boa prática definir pontos de decisão com gateways para representar alternativas e condições no fluxo do processo, garantindo que as ramificações sejam claras e consistentes. Está correto o que se afirma em

A I, apenas.
B I e III, apenas.
C I e II, apenas.
D II e III, apenas.
E I, II e III.

Com base nos conceitos referentes ao Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM), analise as afirmativas a seguir.

I. O BPMS ( Business Process Management System ) é um conjunto de símbolos que representam os fluxos dos processos da empresa de forma padronizada para facilitar seu entendimento.

II. O BPM é um ciclo contínuo para projetar, modelar, simular, executar, monitorar e melhorar os processos de negócio da organização, automatizados ou não, para alcançar resultados consistentes e alinhados com os objetivos estratégicos da organização.

III. O BPMN ( Business Process Modeling and Notation ) é um software que facilita a implementação de práticas de BPM em todas as suas etapas, mapeando, automatizando, executando e monitorando os processos da empresa. Está correto o que se afirma em

A II e III, apenas.
B II, apenas.
C I, II e III.
D III, apenas.
E I e II, apenas.

Em um determinado diagrama BPMN, criado por uma equipe de TI de uma empresa pública, ao se mapear eventos, necessitou-se usar um símbolo para apresentar o desencadeamento do processo, facilitando processos intermediários ou também para finalizar o processo. Esse símbolo é o de

A cancelamento.
B cronômetro.
C encaminhamento.
D mensagem.
E múltiplo.

No contexto da automação de processos, em especial Business Process Management (BPM) e Robotic Process Automation (RPA), avalie as afirmativas a seguir.

I. BPM e RPA são estratégias mutuamente exclusivas; a implementação de uma impede a da outra.

II. A implementação de RPA pode ser considerada um componente dentro de uma estratégia de BPM mais ampla, automatizando tarefas específicas dentro de processos otimizados.

III. BPM enfatiza a automação de processos de ponta a ponta, enquanto RPA é mais adequado para automatizar tarefas discretas que não requerem julgamento humano ou tomada de decisão complexa. Está correto o que se afirma em

A I, apenas.
B II, apenas.
C III, apenas.
D II e III, apenas.
E I, II e III.

Elon Musk tem se envolvido em algumas polêmicas após a aquisição do Twitter e a mudança do nome da plataforma para X. Ele é reconhecido por sua constante busca por inovação e eficiência. Recentemente, ele destacou a importância de entender cada passo da produção de um foguete reutilizável na sua empresa SpaceX. Diante da necessidade de visualizar e gerenciar esse fluxo de trabalho complexo, o conceito de gestão de processos e modelagem que melhor captura as diversas atividades, decisões e interações na produção do foguete é chamado

A Análise SWOT.
B Diagrama de Ishikawa.
C Matriz GUT.
D Modelagem BPMN.
E 5W2H.