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ID 82811 Arquivologia Ciclo Vital Teoria das Três Idades IBFC 2024

Assinale a alternativa que apresenta o conceito que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.

A O valor probatório, que se refere à capacidade de um documento servir como prova de atividades, mas pode não exigir sua preservação permanente
B O valor informativo, que está ligado à capacidade do documento fornecer informações úteis no futuro, justificando sua guarda permanente
C O valor primário, que se refere à utilidade do documento para as atividades administrativas ou legais de uma instituição, com necessidade de acesso contínuo
D O valor secundário, também chamado de valor arquivístico, que justifica a preservação permanente do documento por sua relevância futura para pesquisa, memória ou estudo
ID 82808 Arquivologia Ciclo Vital Teoria das Três Idades IBFC 2024

Assinale a alternativa que apresenta a principal diferença entre o ciclo de vida dos documentos e a teoria das três idades no que diz respeito à gestão documental.

A O ciclo de vida classifica documentos apenas em termos de formato, enquanto a teoria das três idades se preocupa com o acesso ao arquivo
B O ciclo de vida enfatiza a mudança de valor dos documentos ao longo do tempo, enquanto a teoria das três idades categoriza documentos em estágios de utilização baseados em sua relevância temporal
C O ciclo de vida se concentra na eliminação de documentos, enquanto a teoria das três idades foca na digitalização
D O ciclo de vida é utilizado apenas para documentos eletrônicos, enquanto a teoria das três idades aplica-se somente a documentos físicos
ID 82587 Arquivologia Ciclo Vital Teoria das Três Idades IBFC 2024

Assinale a alternativa que apresenta um dos principais objetivos da gestão de documentos arquivísticos durante o ciclo de vida dos documentos, considerando aspectos de conformidade e eficiência organizacional.

A Assegurar que os documentos sejam produzidos, tramitados, utilizados ou eliminados de maneira eficiente e conforme as normas estabelecidas, levando em conta a necessidade de preservação e acessibilidade a longo prazo
B Garantir a digitalização imediata de todos os documentos recebidos, independentemente da avaliação de valor e relevância dos documentos para a organização
C Promover a eliminação de documentos após um período determinado na Tabela de Temporalidade, sem considerar a necessidade de preservação para fins legais ou históricos
D Facilitar a criação de cópias físicas de todos os documentos arquivísticos para futuras referências, mesmo que isso implique em redundância e custos adicionais para a organização
ID 82586 Arquivologia Ciclo Vital Teoria das Três Idades IBFC 2024

Assinale a alternativa que apresenta a função principal da Tabela de Temporalidade em um sistema de classificação documental, considerando suas implicações na gestão de documentos ao longo do ciclo de vida.

A Definir e categorizar documentos em diferentes classes e subcategorias para a correta organização e acesso, refletindo a estrutura hierárquica dos processos e atividades da organização
B Estabelecer prazos detalhados e critérios específicos para a eliminação ou preservação dos documentos, com base na avaliação de sua importância, relevância e conformidade com exigências legais e normativas, garantindo a adequação às necessidades de preservação e gestão de riscos
C Organizar a localização física dos documentos e assegurar que a disposição física nos arquivos reflita a estrutura documental e facilite o acesso, a recuperação e a gestão eficaz dos arquivos ao longo do tempo
D Desenvolver e implementar procedimentos padronizados para a digitalização de documentos físicos, garantindo que os processos sejam consistentes e compatíveis com as exigências de qualidade e acessibilidade dos formatos digitais
ID 82187 Arquivologia Ciclo Vital Teoria das Três Idades IBFC 2024

Leia o texto abaixo e assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas. O ______ refere-se às diferentes fases pelas quais um documento passa, desde sua criação até sua eventual ______ ou guarda permanente. Durante a fase de ______, os documentos são utilizados para cumprir suas funções específicas, enquanto na etapa de ______, ocorre a transferência para arquivos ou sistemas de gestão de documentos. A fase de ______ envolve medidas de conservação física ou digital para documentos de valor permanente. Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

A Ciclo temporal dos documentos / recuperação / pesquisa / arquivo / digitalização
B Ciclo vital dos documentos / eliminação / uso / arquivo / preservação
C Processo documental / arquivação / pesquisa / acesso / destruição
D Processo documenta / armazenação / uso / arquivo / perpetuação
E Ciclo vital dos documentos / catalogação / pesquisa / acesso / digitalização
ID 81142 Arquivologia Ciclo Vital Teoria das Três Idades IBFC 2024

Dentro de um sistema de classificação arquivística, assinale a alternativa que apresenta a função primordial da Tabela de Temporalidade, considerando sua interação com os processos de gestão de documentos e a conformidade com regulamentações e políticas institucionais.

A Classificar documentos de acordo com sua natureza e formato, proporcionando uma categorização inicial que facilita a organização física e digital dos registros, sem considerar a temporalidade ou a necessidade de retenção a longo prazo
B Definir a estrutura hierárquica dos arquivos com base no protocolo de recebimento dos documentos e no prazo de quarentena, estabelecendo um sistema organizacional para o armazenamento e recuperação dos registros sem considerar a temporalidade dos documentos e sua relevância ao longo do tempo
C Organizar documentos com base em critérios de relevância e prioridade, focando em sua importância imediata e operacional para a organização, sem fornecer diretrizes sobre a duração da retenção ou os procedimentos para a eliminação ou preservação de longo prazo
D Estabelecer os prazos de retenção e destinação dos documentos arquivísticos, determinando a duração pela qual cada tipo de documento deve ser mantido e os procedimentos para sua eliminação ou preservação permanente, alinhando-se às regulamentações legais e às políticas institucionais de gestão documental
ID 77942 Arquivologia Ciclo Vital Teoria das Três Idades IBADE 2024

A Teoria das Três Idades é um conceito fundamental na arquivologia, estruturando o ciclo de vida dos documentos. Qual das seguintes opções descreve corretamente essa teoria?

A Divide os documentos conforme sua idade histórica, digital e geológica.
B Classifica os documentos em fases de criação, manutenção e descarte.
C Segmenta os documentos em arquivos corrente, intermediário e permanente, baseando-se em seu ciclo de vida.
D Organiza os documentos em etapas de digitalização, microfilmagem e armazenamento na nuvem.
E Categoriza os documentos por século, década e ano de produção.
ID 76414 Arquivologia Ciclo Vital Teoria das Três Idades IBADE 2024

A classificação dos arquivos de acordo com o uso é crucial por diversas razões, dentre elas, sua organização, preservação e segurança. Nesse contexto, é CORRETO afirmar que, das assertivas dispostas, seja classificação do arquivo quanto ao uso: I – corrente. II – intermediário. III – permanente.

A II.
B I e III.
C III.
D I e II.
E I, II e III.
ID 76413 Arquivologia Ciclo Vital Teoria das Três Idades IBADE 2024

Na classificação dos arquivos quanto seu uso, é seguido o conceito de ciclo de vida dos documentos. Nesse tema, é correto afirmar que o ciclo de vida dos documentos também é conhecido como teoria:

A das três idades.
B vida documental.
C vida arquivística.
D do ciclo da vida.
E uni.