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Ao organizar o arquivo de sua unidade, um servidor do setor administrativo identificou três conjuntos de documentos: o primeiro reúne processos em andamento e contratos vigentes, consultados diariamente pela equipe; o segundo contém documentos encerrados que ainda não tiveram sua destinação final definida; e o terceiro abriga registros históricos da instituição, preservados em caráter definitivo. De acordo com a terminologia arquivística, o primeiro conjunto descrito corresponde ao arquivo

A permanente, pois seus documentos possuem valor histórico e são preservados indefinidamente.
B intermediário, pois reúne documentos de uso frequente vinculados às atividades em curso do órgão.
C iconográfico, pois a classificação dos documentos leva em conta o suporte e o formato em que foram produzidos.
D especial, pois os documentos contratuais exigem tratamento diferenciado em razão de sua natureza jurídica.
E corrente, pois abriga documentos de valor primário, objeto de consulta frequente e necessários às atividades rotineiras da instituição.

Um órgão da Administração Pública Estadual de Rondônia, responsável pela gestão e guarda de processos administrativos físicos, decide modernizar seu sistema de arquivamento com o objetivo de facilitar a identificação, a localização e o manuseio dos documentos. Para tanto, o órgão adota um método que associa cada letra do alfabeto a uma cor específica, permitindo a rápida visualização e recuperação dos documentos arquivados.
Com base nessa situação hipotética, o método de arquivamento adotado foi o

A duplex.
B ideográfico.
C variadex.
D alfanumérico.
E geográfico.
Texto associado
No que diz respeito ao controle da atividade de inteligência e à segurança da informação, julgue os próximos itens.

A classificação de documentos deve atender aos princípios da necessidade e da proporcionalidade, não sendo apropriado conceder, de forma indiscriminada, o mais alto grau de sigilo a todas as informações geradas.

C Certo
E Errado
Órgão: Câmara dos Deputados Cargo: Técnico Legislativo - Área: Policial Legislativo Federal Prova: CESPE/CEBRASPE - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Área: Policial Legislativo Federal - 2026

No contexto dos sistemas e métodos de arquivamento utilizados para organizar conjuntos documentais segundo critérios de recuperação, identificação e racionalidade funcional, a proposta correta é a do método

A numérico simples, que utiliza códigos alfanuméricos para representar assuntos.
B geográfico, que organiza documentos por datas de produção.
C numérico cronológico, que organiza documentos pela ordem de entrada ou produção.
D alfabético, que organiza grandes volumes documentais.
E ideográfico, que organiza documentos por ordem de criação institucional.

Assinale a opção que corresponde à sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização de documentos.

A avaliação
B arranjo
C descrição
D difusão
E protocolo
Texto associado
Quanto à descrição e aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes, julgue os próximos itens.

O guia é um instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou de parte dele, e sua apresentação obedece a uma ordenação lógica que pode refletir ou não a disposição física dos documentos.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal Regional Federal da 6ª Região Cargo: Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TRF 6 - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia - 2025
Texto associado
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A classificação de documentos de arquivo por assunto não é recomendada, devendo ser baseada nas funções e nas atividades que deram origem aos documentos.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal Regional Federal da 6ª Região Cargo: Técnico Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Contabilidade Prova: CESPE/CEBRASPE - TRF 6 - Técnico Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Contabilidade - 2025
Texto associado
Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue os itens seguintes.

Para criação ou manutenção de um plano de classificação, o SIGAD tem que permitir que classes inativas possam ser apagadas por usuários autorizados.

C Certo
E Errado

Existem alguns métodos utilizados para arquivar documentos, dentre eles o método numérico que considera como fator mais importante:

A a ordem alfabética dos documentos
B a data que os documentos foram gerados
C o número atribuído a cada documento gerado
D o local, lugar ou setor no qual os documentos foram gerados

Os documentos podem ter diversos tipos de valor. O valor secundário se refere à importância de um documento para outras pessoas ou instituições. Diante disso, assinalar a alternativa que indica um documento que NÃO possui valor secundário:

A Atos normativos.
B Acordos.
C Exposição de motivos.
D Indicadores econômicos.