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O arquivamento é um processo que organiza os documentos de forma lógica, permitindo encontrá-los facilmente quando necessários. Diante disso, qual seria o método mais eficiente para organizar leis e documentos protocolados?

A Geográfico.
B Numérico.
C Alfabético.
D Por assunto.

Os documentos podem ser classificados de várias maneiras. A classificação quanto ao gênero é uma delas. Assinale a alternativa que não tenha uma forma de classificação quanto ao gênero.

A Cartográfico
B Textuais
C Iconográficos
D Requerimentos
E Informáticos

Segundo Gomes

( 2015 ), é o registro exato e resumido de decisões tomadas em uma reunião que, em geral, deve ser assinado pelas pessoas que presidiram e secretariaram a reunião. Pode ser formal (em livro próprio) e informal (em folhas avulsas). Nesse registro, deve constar: cabeçalho, nome e endereço da empresa, objetivo da reunião, desenvolvimento, fecho, local, data e hora da finalização. O trecho refere-se à:

A Ata.
B Agenda.
C Carta.
D Declaração.

Com base em Bond e Oliveira

( 2011 ), os documentos podem ser classificados em determinadas categorias, de acordo com suas características, conteúdo e forma. Segundo as autoras, os rolos, as microfichas e os documentos resultantes de microrreprodução são denominados de:

A Iconográficos.
B Filmográficos.
C Micrográficos.
D Informáticos.

Receber e organizar documentos é uma das funções de recepcionistas e mensageiros. Para realizar essa tarefa com excelência, esses profissionais devem, EXCETO:

A Receber os documentos físicos e digitais com pontualidade, seja por e-mail, site, correio, etc.
B Fazer a triagem dos assuntos e direcioná-los para as pessoas ou aos setores responsáveis.
C Analisar os documentos, abrindo envelopes e pacotes destinados a outras pessoas a fim de ajudar a resolver as demandas.
D Organizar e arquivar documentos de forma que continuem disponíveis caso necessário.
Texto associado
Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O arquivamento é o encerramento da tramitação de um documento ou processo, enquanto a ordenação é a aplicação dos prazos de guarda.

C Certo
E Errado
Órgão: Ministério Público de Tocantins Cargo: Técnico Ministerial - Área Assistente Administrativo Prova: CESPE/CEBRASPE - MPE TO - Técnico Ministerial - Área Assistente Administrativo - 2024

O Ministério Público do Estado do Paraná (MPPR) precisa atualizar os procedimentos para garantir uma organização mais eficiente e acessível dos documentos e registros. O objetivo é aplicar corretamente as regras de alfabetação para otimizar o sistema de gestão documental. Considerando um arquivo que contém documentos relacionados a vários casos e pessoas, para garantir que os documentos sejam arquivados corretamente, a equipe de arquivamento deve seguir as regras de alfabetação. Com base nas regras para arquivamento, considere os seguintes documentos e assinale a alternativa que apresenta de forma correta como os arquivos devem ser listados.

1. João Silva e Lima
2. Ana Maria Souza e Silva
3. Carlos Eduardo Costa
4. Paula de Oliveira

A 1 Silva e Lima, João
2 Souza e Silva, Ana Maria
3 Costa, Carlos Eduardo
4 Oliveira, Paula de
B 1 Silva e Lima, João
2 Silva e Souza, Ana Maria
3 Eduardo Costa, Carlos
4 Oliveira, Paula de
C 1 Lima, João Silva e
2 Souza, Ana Maria Silva e
3 Costa, Carlos Eduardo
4 Oliveira, Paula de
D 1 Silva, João e Lima
2 Souza, Ana Maria Silva e
3 Costa, Carlos Eduardo
4 Oliveira, Paula de
E 1 Silva e Lima, João
2 Silva e Souza, Ana Maria
3 Oliveira, Paula de
4 Eduardo Costa, Carlos

Como auxiliar administrativo do Ministério Público do Estado do Paraná, você precisa organizar os seguintes processos pelo método do Dígito Terminal, em ordem crescente:

1. Documento A: 123456
2. Documento B: 789012
3. Documento C: 345678
4. Documento D: 901234
5. Documento E: 567890

Diante do exposto, qual é a sequência correta de arquivamento dos documentos?

A Documento A; Documento C; Documento E; Documento B; Documento D.
B Documento B; Documento D; Documento A; Documento C; Documento E.
C Documento E; Documento B; Documento D; Documento A; Documento C.
D Documento C; Documento A; Documento D; Documento B; Documento E.
E Documento A; Documento B; Documento C; Documento E; Documento D.

Os sistemas de arquivamento nas empresas são três: direto, indireto e semi-indireto. Sobre o sistema “direto”, assinale a alternativa correta.

A O arquivo depende de um índice para ser consultado.
B O método predominante é o numérico.
C Pode ser consultado sem auxílio de índice, utilizando tabelas em forma de cartão.
D Inclui principalmente o método alfabético de arquivamento e suas variações.
E Nesse sistema, encontra-se o método automático, variedade do método alfanumérico.