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ID 64789 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento FUNDATEC 2024

De acordo com Bond e Oliveira

( 2011 ), existem várias opções para arquivar documentos, todas válidas e funcionais, a escolha depende da forma como se prefere trabalhar ou do ambiente físico. Segundo as autoras, a forma de arquivamento mais utilizada, na qual todos os documentos são dispostos um atrás do outro, permitindo a realização de consultas rápidas sem remoção de documentos arquivados, denomina-se:

A Vertical.

B Horizontal.

C Fichário.

D Mapoteca.

E Rotativo.

ID 64744 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento FUNDATEC 2024

Para Paes

( 2012 ), o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura de entidade. Segundo a autora, pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes: básicos e padronizados. Nesse sentindo, os métodos básicos de arquivamento são:

I. Alfabético.

II. Geográfico.

III. Numérico.

IV. Ideográfico. Quais estão corretos?

A Apenas I e III.

B Apenas II e IV.

C Apenas I, II e III.

D Apenas II, III e IV.

E I, II, III e IV.

ID 64682 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento FUNDATEC 2024

No contexto da gestão de documentos, a escolha do método de arquivamento desempenha um papel fundamental para a organização e para a eficiência do sistema de arquivo de uma instituição. De acordo com Paes

( 2004 ), diversos métodos de arquivamento são empregados, cada um com suas características e aplicações específicas. Um desses métodos, utilizado em empresas e órgãos governamentais, baseia-se na classificação dos documentos através de uma numeração sequencial, sendo que sua leitura apresenta uma peculiaridade: os números, dispostos em grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares. Assinale a alternativa que apresenta a nomenclatura adequada para o método citado.

A Cronológico.

B Geográfico.

C Numérico dígito-terminal.

D Ideográfico.

E Temático.

ID 58021 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento FEPESE 2024

Assinale a alternativa que indica corretamente o método de arquivamento mais comumente utilizado no setor público para garantir a eficiência e a segurança na gestão de documentos.

A Arquivamento por assunto

B Arquivamento Cronológico

C Arquivamento Alfabético

D Arquivamento Geográfico

E Arquivamento Numérico

ID 1446 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento AOCP 2024

Devido ao grande volume de documentos, um arquivo setorial do Poder Judiciário resolveu adotar o método dígito-terminal para ordenar os seus documentos no acervo. Convencionou-se o grupo primário do código para representar a estante em que a caixa-arquivo ou a pasta se encontra, o grupo secundário do código para representar a prateleira e o grupo terciário do código, por sua vez, para representar a caixa-arquivo ou a peça documental. O código 04.05.02, de acordo com a convenção adotada, representa:

A estante 04; prateleira 05; caixa/peça documental 02.

B estante 02; prateleira 05; caixa/peça documental 04.

C estante 04; prateleira 02; caixa/peça documental 05.

D estante 02; prateleira 04; caixa/peça documental 05.

E estante 05; prateleira 04; caixa/peça documental 02.

ID 1429 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento AOCP 2024

Considerando o plano de classificação a seguir, assinale a alternativa que apresenta o código em que deverá ser classificado o processo de prestação de informações em mandado de segurança. PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS: MACROFUNÇÃO 100 – Governança Judiciária FUNÇÃO 102 – Gestão Administrativa no Poder Judiciário SUBFUNÇÃO 102.02 – Controle da atuação administrativa do Poder Judiciário ATIVIDADE: 102.02.01 Preparação da Sessão Plenária 102.02.02 Processamento de Feitos 102.02.03 Jurisprudência 102.02.04 Consulta 102.02.05 Procedimento de Controle Administrativo

A 102.02.01

B 102.02.02

C 102.02.03

D 102.02.04

E 102.02.05

ID 191740 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento CEBRASPE 2023

Texto associado

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

A classificação de um documento de arquivo é feita a partir da função que esse documento tem.

C Certo

E Errado

ID 159509 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento AOCP 2023

Ao elaborar um Plano de Classificação de documentos para o IFMA, quais são as características que você deverá apresentar no plano de classificação?

A Uniformidade, padronização e descentralização.

B Codificação, confiabilidade e fácil identificação.

C Continuidade, perpetuidade e manutenção.

D Cronologia, legalidade e textualidade correta.

E Simplicidade, flexibilidade e fácil assimilação.

ID 159024 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento AOCP 2023

Assinale a alternativa que apresenta um dos aspectos principais da classificação de documentos.

A Agrupamento cronológico dos documentos, conforme a data de criação e elaboração de cada um deles.

B Agrupamento circunstancial dos documentos, de acordo com a situação organizacional de sua produção.

C Agrupamento lógico dos documentos, com a finalidade de representar seu contexto de produção.

D Agrupamento aleatório dos documentos, com a devida liberdade de assegurar a criatividade de sua produção.

E Agrupamento preliminar dos documentos, tendo em vista sua disposição e seu acondicionamento.

ID 108663 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento OBJETIVA 2023

A classificação de documentos pode ser conceituada como a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo. Sobre os benefícios que a classificação adequada pode proporcionar à instituição, analisar os itens abaixo:

I. Fácil identificação e localização dos documentos arquivados.

II. Produção de subsídios para o trabalho de avaliação e de aplicação da Tabela de Temporalidade.

III. Padronização dos métodos de arquivamento. Está(ão) CORRETO(S):

A Somente o item I.

B Somente o item II.

C Somente os itens I e III.

D Todos os itens.