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No método duplex para arquivamento, os documentos

A são numerados sequencialmente e os números são dispostos em três grupos de dois dígitos.
B são agrupados em ordem numérica e por data.
C recebem um número obedecendo a ordem de entrada ou do registro.
D são divididos em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia.
Órgão: Agência Brasileira de Promoção de Exportações e Investimentos Cargo: Assistente - Área Apoio Administrativo Prova: CESPE/CEBRASPE - APEX Brasil - Assistente - Área Apoio Administrativo - 2021
Texto associado
A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue os itens que se seguem.

Nos arquivos correntes e intermediários dos documentos de arquivo indicados na tabela de temporalidade, os prazos de guarda são estabelecidos em anos ou, quando não é possível definir com exatidão o tempo, por uma ação (por exemplo “até a prestação de contas”).

C Certo
E Errado

A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se segue. A classificação de documentos de arquivo do tipo estrutural é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.

A Certo
B Errado

Com relação à classificação de documentos e aos instrumentos de gestão arquivística, assinale a opção correta.

A A classificação de documentos é exclusivamente uma organização física do acervo, enquanto a eliminação é uma organização intelectual.
B O código de classificação de documentos apresenta a identificação dos prazos de guarda dos documentos.
C A listagem de eliminação de documentos é suficiente para que a documentação selecionada seja descartada, sem a necessidade de autorização.
D O código de classificação de documentos estabelece critérios para a microfilmagem de documentos e para o recolhimento de documentos.
E A classificação de documentos é uma atividade que deve retratar a vida das instituições, sendo fiel às suas estruturas e funções.

Os métodos de arquivamento são divididos em métodos básicos e métodos padronizados. É considerado um método básico de
arquivamento:

A Alfanumérico.
B Variadex.
C Mnemônico.
D Automático.
E Enciclopédico.
Órgão: Assembléia Legislativa do Amapá Cargo: Assistente Legislativo Atividade Administrativa e Operacional Especialidade: Assistente Administrativo Prova: FCC - ALE AP - Assistente Legislativo Atividade Administrativa e Operacional Especialidade: Assistente Administrativo - 2020

Considere os nomes hipotéticos de pessoas físicas apresentados no quadro abaixo.

Tiago Teixeira Neto
Érica Monte Verde
Bruno do Couto
Ana Lúcia Alves Teixeira

A aplicação correta à regra de alfabetação para arquivamento está expressa em:

A Alves Teixeira, Ana Lúcia
do Couto,Bruno.
Monte Verde, Érica
Neto, Tiago Teixeira
B Couto, Bruno do
Monte Verde, Érica
Teixeira, Ana Lúcia Alves
Teixeira Neto, Tiago
C Ana Lúcia, Teixeira Alves
Bruno, Couto do
Érica, Verde Monte
Tiago, Neto Teixeira
D Alves Teixeira, Ana Lúcia
Couto, Bruno do
Teixeira Neto, Tiago
Verde, Érica Monte
E Couto, Bruno do
Lúcia Alves Teixeira, Ana
Neto, Tiago Teixeira
Verde, Érica Monte
Órgão: Assembléia Legislativa do Amapá Cargo: Assistente Legislativo Atividade Administrativa e Operacional Especialidade: Assistente Administrativo Prova: FCC - ALE AP - Assistente Legislativo Atividade Administrativa e Operacional Especialidade: Assistente Administrativo - 2020

Tão importante quanto arquivar é
encontrar rapidamente os documentos.
Sobre métodos de arquivamento,
assinale a alternativa correta.

A No arquivamento eletrônico, são
dispensáveis os métodos eletrônicos.
B O método automático faz parte da classe de
métodos básicos.
C O método geográfico se caracteriza pelo
sistema indireto.
D No método numérico simples, é feita a
atribuição de um número a cada
correspondente ou cliente.
E O método ideográfico faz parte da classe de
métodos padronizados.

No que diz respeito aos métodos de
arquivamento em arquivos ativos e
inativos, analise as assertivas e assinale
a alternativa que aponta as corretas.

I. O método de arquivamento é
determinado pela natureza dos
documentos e pela estrutura da entidade.

II. Os métodos de arquivamento são
divididos em 02 classes: básicos e
padronizados.

III. Há dois grandes sistemas de
arquivamento: direto e indireto.

IV. O método automático faz parte da classe
dos básicos.

A Apenas I, II e III.
B Apenas II, III e IV.
C Apenas III e IV
D Apenas I e III.
E Apenas I e IV.
Texto associado
Quanto às noções de arquivologia, julgue os itens
de 71 a 77.

O método de arquivamento mostrado a seguir é do tipo numérico duplex .
100 PESSOAL
110 Admissão
111 Exame médico
112 Documentos
120...Férias
200 ARQUIVO
300 CONTABILIDADE

C Certo
E Errado