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ID 185800 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento Instituto Quadrix 2019

Texto associado

Julgue os itens de 82 a 86 , relativos ao serviço de protocolo e arquivo.

O arquivo de primeira idade guarda documentos
consultados com frequência, devido ao seu uso
funcional, e que possuem valor primário.

C Certo

E Errado

ID 166613 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento CESGRANRIO 2019

Um assistente administrativo de uma universidade pública
recebe a tarefa de organizar algumas pastas de dossiês
dos seguintes alunos:

1 Dalle Ali Adba
2 Bruno De Luca
3 Illia São José
4 Arnaldo Moreira Filho
5 Priscila Castelo Branco

Sabendo-se que existem regras de alfabetação, os documentos deverão ser ordenados do seguinte modo:

A 5, 1, 2, 4, 3

B 1, 5, 4, 3, 2

C 4, 2, 1, 3, 5

D 3, 2, 1, 5, 4

E 2, 4, 3, 5, 1

ID 184332 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento Instituto Quadrix 2018

Texto associado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem.

Após o recebimento e a classificação dos documentos no
protocolo, os documentos devem ser avaliados e
difundidos.

C Certo

E Errado

ID 184319 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento Instituto Quadrix 2018

Texto associado

Com relação a arquivamento, julgue os itens a seguir.

No método de arquivamento, quando, além da ordem
numérica, considera-se a data, utiliza-se o método
alfanumérico.

C Certo

E Errado

ID 184084 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento Instituto Quadrix 2018

Texto associado

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue os itens
de 71 a 78.

O arquivamento horizontal mantém os documentos
dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas,
estantes ou escaninhos.

C Certo

E Errado

ID 183861 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento Instituto Quadrix 2018

Texto associado

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue os itens
de 71 a 78.

No sistema de arquivamento indireto, é necessário
recorrer a um índice alfabético remissivo.

C Certo

E Errado

ID 183852 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento Instituto Quadrix 2018

Texto associado

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue os itens
de 71 a 78.

O método variadex mescla o método geográfico com a
utilização de cores, de modo que as cores são atribuídas
em função da primeira letra do nome de cada entrada
no arquivo.

C Certo

E Errado

ID 183757 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento Instituto Quadrix 2018

Com relação a métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

I O método ideográfico é aquele que organiza os documentos por assunto. Nesse método, os documentos podem ser organizados de forma alfabética ou numérica. Por exemplo, o método decimal é um método numérico ideográfico.
II O método numérico dígito‐terminal organiza os documentos pelos dois últimos algarismos. É indicado para números grandes e faz parte dos sistemas diretos de arquivamento, pois não necessita de um índice para a localização dos documentos.
III O método geográfico é aquele que organiza os documentos pela procedência ou pelo local. Por exemplo, os estados devem ser organizados alfabeticamente; dentro da pasta de cada estado, a capital deve ser colocada em primeiro lugar, seguida das demais cidades alfabeticamente.
IV A divisão da documentação em classes, segundo os temas e afins, caracteriza o método de arquivamento variadex .

A quantidade de itens certos é igual a

A 0.

B 1.

C 2.

D 3.

E 4.

ID 171204 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento FCC 2018

De acordo com o glossário de espécies documentais elaborado por Heloísa Liberalli Bellotto, o instrumento pelo qual se faz determinada solicitação à autoridade pública, sem ter a certeza quanto ao seu fundamento legal, é

A a representação

B o requerimento.

C a proposta.

D a petição.

E a proposição.

ID 170695 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento FCC 2018

Nas instituições em que os documentos recebem números à medida que chegam, utiliza-se o chamado sistema indireto, em que
o secretário é obrigado a

A adquirir pastas A-Z para guardar os papéis.

B enviar para o protocolo a lista de correspondentes habituais.

C recomeçar, a cada mês, a numeração.

D elaborar índices para acessar a documentação.

E aplicar visores e janelas às fichas numéricas.