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ID 5779 Arquivologia CESGRANRIO 2024

A definição de administração de arquivos correntes é a seguinte:

A Organizar e controlar documentos importantes para uma organização.

B Eliminar todos os documentos desnecessários de uma organização.

C Arquivar documentos antigos e obsoletos de uma organização.

D Digitalizar todos os documentos físicos de uma organização.

E Criar backups de documentos importantes de uma organização.

ID 5525 Arquivologia Conceitos e Definições CESGRANRIO 2024

Considere o texto a seguir. Os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos [...] estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal entre a arquivística e as outras ciências documentais. BELLOTTO, H. L. Arquivos Permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: FGV., 2007. p. 88. Adaptado. Para padronizar a comunicação no universo dos repositórios arquivísticos digitais confiáveis, o Conselho Nacional de Arquivos definiu os conceitos de alguns termos. Assim, a integridade é definida como a(o)

A qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

B característica natural, progressiva e orgânica do arquivo.

C preservação sem dispersão, mutilação, alienação e sem a destruição não autorizada ou adição indevida dos fundos.

D caráter único dos documentos, em função de seu contexto de produção, independentemente da forma, do gênero, tipo ou suporte.

E modo como os arquivos devem ser organizados, obedecendo às competências e às atividades da instituição ou na pessoa legitimamente responsável por sua produção, acumulação ou guarda dos documentos.

ID 5524 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário CESGRANRIO 2024

No caso de documentos considerados permanentes nas TTDA de uma determinada instituição produtora, de acordo com a legislação, eles podem ser digitalizados visando viabilizar a produção, a tramitação e o acesso ao seu representante digital. Nesse caso, o que será feito com os originais?

A Precisam ser mantidos, não podendo ser eliminados.

B Não podem ser digitalizados após o trâmite.

C Podem ser descartados enquanto tramitam.

D Podem ser descartados após cumprimento do prazo no arquivo corrente.

E Podem ser descartados após cumprimento do prazo no arquivo intermediário.

ID 5523 Arquivologia Lei nº 8159/91 CESGRANRIO 2024

De modo a proteger acervos que não são públicos, mas são importantes de alguma forma para a sociedade, a Lei n o 8.159, de 1991, prevê que eles sejam declarados como de interesse público e social. Caso haja essa recomendação, a competência para declarar um determinado arquivo privado como de interesse público e social é da(o)

A Direção do Arquivo Nacional

B Comissão de Avaliação de Acervos Privados

C Presidente do Conarq

D Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública

E Presidente da República

ID 5522 Arquivologia Microfilmagem CESGRANRIO 2024

Para efeito de segurança e para que a microfilmagem de documentos siga a legislação, é obrigatório que essa microfilmagem seja feita

A em rolo ou em microficha

B em filmes atualizáveis

C com a extração de filme cópia do filme original

D com o mínimo de 90 linhas por milímetro de definição

E em dois filmes originais, armazenados em locais diferentes

ID 5521 Arquivologia Legislação Arquivística CESGRANRIO 2024

Para documentos que envolvem transações financeiras e prestação de contas, são adotados na Administração Pública Federal prazos que variam entre 5 e 10 anos a partir da aprovação das contas pelo Tribunal de Contas. Porém, caso seja comprovada a improbidade administrativa dolosa, não há prazo de prescrição para a cobrança de ressarcimento ao Erário. Nesse caso, qual deve ser a decisão do arquivista para que possa ser feita a cobrança, independentemente do prazo?

A Alteração de suporte dos documentos nato-digitais e eliminação dos originais.

B Manutenção dos originais em papel, apenas.

C Eliminação dos originais em papel, apenas.

D Alteração de suporte, conforme a legislação em vigor, com eliminação dos originais em papel.

E Alteração de suporte, conforme a legislação em vigor, com manutenção dos originais em papel.

ID 5520 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário CESGRANRIO 2024

Um ato oficial que registra decisões da administração das empresas do Sistema BNDES pode ter caráter normativo ou executivo. Qual é o procedimento quanto aos originais dos atos oficiais expedidos pelos seus órgãos colegiados?

A Arquivá-los no assunto específico, juntamente com os originais dos documentos propositivos.

B Arquivá-los no assunto específico, juntamente com as cópias dos documentos propositivos.

C Anexá-los à ata de reunião do referido órgão colegiado.

D Usar o código de classificação correspondente se for relativo à atividade-meio.

E Usar o código de classificação correspondente se for relativo à atividade-fim.

ID 5519 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário CESGRANRIO 2024

Caso os documentos que contêm informação classificada em qualquer grau de sigilo precisem ser tramitados ou expedidos, haverá necessidade da adoção de condições especiais. Uma condição especial para essa operação ser conduzida é que

A seja efetuada apenas pessoalmente por agente público autorizado.

B seja realizada por expediente ou por correspondência, sendo escrita no envelope a palavra “Pessoal”.

C os documentos sejam acondicionados em envelope único, lacrado e expedido mediante recibo.

D os documentos sejam acondicionados em envelopes simples, desde que conste a indicação do grau de sigilo.

E os documentos sejam acondicionados em envelopes duplos ou transmitidos por meio eletrônico com recursos de criptografia compatíveis com o grau de sigilo.

ID 5518 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário CESGRANRIO 2024

Um conjunto documental de uma empresa é acumulado por meio da sua atividade prática, administrativa, jurídica, entre outras. O arquivista representa o contexto de produção e a organicidade entre o arquivo e o seu produtor, por meio da seguinte função:

A avaliação

B aquisição

C conservação

D classificação

E difusão

ID 5517 Arquivologia Conceitos e Definições CESGRANRIO 2024

Considere os seguintes exemplos de documentos: I – registram intercâmbios e acordos com outras instituições; II – registram estudos e pesquisas realizados pelas empresas do Sistema BNDES; III – dão suporte à elaboração de outros documentos. Tais documentos são, respectivamente, considerados de guarda

A permanente, permanente, permanente

B permanente, permanente, transitória

C permanente, transitória, transitória

D transitória, permanente, transitória

E transitória, transitória, permanente