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A metodologia para a elaboração do Código de Classificação de Documentos dos Correios, ancorada em Schellenberg

( 2002 ), envolve a classificação dos documentos com base em três elementos principais. Assinale a alternativa que apresenta esses elementos.

A A classificação por assunto, a estrutura do órgão que produz os documentos e a quantidade de documentos a serem arquivados
B A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos
C A digitalização dos documentos, a classificação por assuntos e a eliminação de documentos desatualizados
D O tipo de suporte utilizado para os documentos, a categorização organizacional e o tempo de armazenamento

No contexto da classificação e gestão documental, a distinção entre tipo documental e espécie documental contribui para a organização e preservação de documentos. Assinale a alternativa que apresenta esta distinção.

A O tipo documental define a estrutura física dos documentos, enquanto a espécie documental especifica a função dos documentos dentro da organização
B O tipo documental se refere à categoria geral do documento com base na ação que o gerou, enquanto a espécie documental se refere ao formato específico e características dos documentos, ajudando na organização e preservação de acordo com suas características e propósito
C O tipo documental se refere à forma do registro dos documentos, enquanto a espécie documental se concentra apenas na data de criação dos documentos
D O tipo documental e a espécie documental são intercambiáveis e podem ser usados para descrever qualquer documento sem distinção

A correta classificação de documentos e correspondências é fundamental para a organização e eficiência administrativa. Qual das alternativas abaixo descreve adequadamente um critério de classificação de documentos?

A Classificação apenas por data de recebimento.
B Classificação com base na cor dos documentos.
C Classificação apenas por ordem alfabética.
D Classificação baseada na urgência e relevância dos documentos.
E Classificação aleatória, sem critérios definidos.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), o documento cinematográfico é o gênero documental integrado por:

A Imagens em movimento, com ou sem som, como filmes e fitas videomagnéticas.
B Impressos, como livros, folhetos e periódicos.
C Desenhos técnicos, como Mapas, plantas, perfis.
D Microforma, como cartões-janela e tab-jacks .
E Imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras.

Segundo Bond e Oliveira

( 2011 ), os documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador, disquete, disco óptico, disco rígido e CD-ROM são classificados como documentos:

A Cartográficos.
B Iconográficos.
C Micrográficos.
D Informáticos.
E Textuais.

Considerando o plano de classificação a seguir, assinale a alternativa que apresenta o código em que deverá ser classificado o processo de prestação de informações em mandado de segurança. PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS: MACROFUNÇÃO 100 – Governança Judiciária FUNÇÃO 102 – Gestão Administrativa no Poder Judiciário SUBFUNÇÃO 102.02 – Controle da atuação administrativa do Poder Judiciário ATIVIDADE: 102.02.01 Preparação da Sessão Plenária 102.02.02 Processamento de Feitos 102.02.03 Jurisprudência 102.02.04 Consulta 102.02.05 Procedimento de Controle Administrativo

A 102.02.01
B 102.02.02
C 102.02.03
D 102.02.04
E 102.02.05
Texto associado
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

A classificação de um documento de arquivo é feita a partir da função que esse documento tem.

C Certo
E Errado
Órgão: Conselho Nacional do Ministério Público Cargo: Técnico Administrativo - Área Administração Prova: CESPE/CEBRASPE - CNMP - Técnico Administrativo - Área Administração - 2023

Ao elaborar um Plano de Classificação de documentos para o IFMA, quais são as características que você deverá apresentar no plano de classificação?

A Uniformidade, padronização e descentralização.
B Codificação, confiabilidade e fácil identificação.
C Continuidade, perpetuidade e manutenção.
D Cronologia, legalidade e textualidade correta.
E Simplicidade, flexibilidade e fácil assimilação.

Assinale a alternativa que apresenta um dos aspectos principais da classificação de documentos.

A Agrupamento cronológico dos documentos, conforme a data de criação e elaboração de cada um deles.
B Agrupamento circunstancial dos documentos, de acordo com a situação organizacional de sua produção.
C Agrupamento lógico dos documentos, com a finalidade de representar seu contexto de produção.
D Agrupamento aleatório dos documentos, com a devida liberdade de assegurar a criatividade de sua produção.
E Agrupamento preliminar dos documentos, tendo em vista sua disposição e seu acondicionamento.

A classificação de documentos pode ser conceituada como a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo. Sobre os benefícios que a classificação adequada pode proporcionar à instituição, analisar os itens abaixo:

I. Fácil identificação e localização dos documentos arquivados.

II. Produção de subsídios para o trabalho de avaliação e de aplicação da Tabela de Temporalidade.

III. Padronização dos métodos de arquivamento. Está(ão) CORRETO(S):

A Somente o item I.
B Somente o item II.
C Somente os itens I e III.
D Todos os itens.