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Ao elaborar um plano de classificação de documentos arquivísticos, você deverá seguir dois critérios, e um deles se refere às divisões, aos setores e aos departamentos da instituição. Qual é esse critério?

A Bibliográfico.
B Estrutural.
C Alfabético.
D Funcional.
E Sequencial.

Ao realizar as atividades de separar, diferenciar, distinguir ou dividir um conjunto de elementos da mesma composição que se articulam formando o fundo de arquivo, você estabelece a imagem do contexto em que são produzidos os documentos a partir da função ou técnica arquivística de

A classificação.
B identificação.
C recolhimento.
D avaliação.
E manuseio.
Texto associado
Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue os itens subsecutivos

A classificação dos documentos facilita a posterior descrição do acervo.

C Certo
E Errado
Texto associado
A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue os itens que se seguem.

Nos arquivos correntes e intermediários dos documentos de arquivo indicados na tabela de temporalidade, os prazos de guarda são estabelecidos em anos ou, quando não é possível definir com exatidão o tempo, por uma ação (por exemplo “até a prestação de contas”).

C Certo
E Errado

A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se segue. A classificação de documentos de arquivo do tipo estrutural é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.

A Certo
B Errado

Com relação à classificação de documentos e aos instrumentos de gestão arquivística, assinale a opção correta.

A A classificação de documentos é exclusivamente uma organização física do acervo, enquanto a eliminação é uma organização intelectual.
B O código de classificação de documentos apresenta a identificação dos prazos de guarda dos documentos.
C A listagem de eliminação de documentos é suficiente para que a documentação selecionada seja descartada, sem a necessidade de autorização.
D O código de classificação de documentos estabelece critérios para a microfilmagem de documentos e para o recolhimento de documentos.
E A classificação de documentos é uma atividade que deve retratar a vida das instituições, sendo fiel às suas estruturas e funções.
Texto associado
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem.

Após o recebimento e a classificação dos documentos no
protocolo, os documentos devem ser avaliados e
difundidos.

C Certo
E Errado

De acordo com o glossário de espécies documentais elaborado por Heloísa Liberalli Bellotto, o instrumento pelo qual se faz determinada solicitação à autoridade pública, sem ter a certeza quanto ao seu fundamento legal, é

A a representação
B o requerimento.
C a proposta.
D a petição.
E a proposição.

Uma vez classificados e tramitados, os documentos deverão ser arquivados, obedecendo, de acordo com o Código de
classificação de documentos de arquivo do Conarq, às seguintes operações, na ordem indicada:

A supervisão, organização e guarda.
B inspeção, ordenação e arquivamento.
C exame, arranjo e arquivamento.
D vistoria, distribuição e guarda.
E controle, destinação e armazenamento.