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Julgue os itens a seguir, referentes às funções arquivísticas.

O escopo da função de classificação abrange a elaboração do quadro de arranjo do arquivo permanente.

C Certo
E Errado
Órgão: Polícia Civil do Distrito Federal Cargo: Analista de Apoio às Atividades Policiais - Área: Agente Administrativo Prova: CESPE/CEBRASPE - PCDF - Analista de Apoio às Atividades Policiais - Área: Agente Administrativo - 2025

Em relação ao estágio de evolução dos arquivos, eles podem ser corrente, intermediário ou permanente. Os arquivos permanentes guardam os documentos que:

A são mais novos e mais utilizados pela instituição
B são menos utilizados pela instituição em suas atividades rotineiras
C estão entre os mais utilizados e os menos utilizados pela instituição
D são preservados e conservados pelo seu valor histórico para a instituição, já tendo cumprido o seu fim administrativo

M. é agente administrativo em uma instituição pública e, ao realizar uma revisão dos documentos no arquivo corrente, encontrou um documento que não está registrado na tabela de temporalidade. Assinalar a alternativa que corresponde à melhor maneira de M. prosseguir nessa situação.

A Considerando a ausência do documento na tabela de temporalidade, a medida mais adequada seria a eliminação imediata do arquivo.
B Diante da importância do documento encontrado, a ação prioritária seria a sua inclusão no registro de temporalidade da instituição.
C A fim de garantir a preservação histórica, o documento deve ser transferido diretamente para o arquivo permanente.
D Isolar o documento em um local específico até que seja definida sua classificação e sua destinação final.

O cozinheiro de uma escola fez três pratos salgados quentes, duas saladas e dois sucos. De quantas maneiras diferentes ele poderá servir a refeição para os alunos, sabendo que todos pegam, pelo menos, um prato de cada tipo?

A 10.
B 11.
C 12.
D 13.

Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas. Em relação a esse tema, assinale a alternativa correta.

A O arquivo privado é classificado em três espécies: correntes, temporários e permanentes.
B O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e difícil acesso.
C Arquivos correntes são o conjunto de documentos oriundos de arquivos temporários que aguardam remoção para depósitos de arquivos permanentes.
D Precisão significa que o arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta aos documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.
E Arquivo morto refere-se à guarda de documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta e referência.

No Ministério Público do Estado do Paraná, o setor de arquivamento é fundamental para o bom funcionamento e a organização das atividades administrativas. Os arquivos são classificados em diferentes categorias de acordo com sua idade e o uso que ainda têm para o orgão. Um conhecimento preciso sobre essas categorias é essencial para que o auxiliar administrativo possa gerenciar os documentos de forma eficaz, garantindo a preservação de informações importantes e facilitando o acesso a elas quando necessário. A respeito da classificação dos arquivos, assinale a alternativa correta.

A Os arquivos de primeira idade são aqueles que possuem valor histórico e devem ser definitivamente preservados nas instituições arquivísticas.
B Os arquivos de segunda idade são aqueles que, mesmo ainda em tramitação, são objetos de consultas frequentes e podem ser conservados no local onde foram produzidos.
C Os arquivos de terceira idade são aqueles que não são mais de uso corrente e aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística.
D Os arquivos de segunda idade são aqueles que, por razões de interesse administrativo, não são mais de uso corrente, mas aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística.
E Os arquivos de primeira idade são aqueles que possuem valor probatório e informativo e devem ser definitivamente preservados, uma vez que não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.

Na gestão de documentos, os arquivos de segunda idade que atendem às consultas feitas pelos órgãos depositantes e coordenam as transferências de novos documentos aos seus depósitos são conhecidos como:

A intermediários
B permanentes
C secundários
D correntes

O arquivo constituído pelo conjunto de documentos que são preservados em caráter definitivo, respeitada a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório, informativo, histórico ou cultural, é denominado arquivo:

A ativo
B corrente
C permanente
D intermediário