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O gerenciamento da informação é um processo basilar para a eficácia organizacional, englobando atividades como coleta, organização, armazenamento e disseminação de dados e conhecimento. Esses processos têm não apenas objetivos práticos, mas também estratégicos, especialmente em um ambiente dinâmico e orientado por dados. Assinale a alternativa que apresenta a importância do gerenciamento da informação para a eficácia organizacional.

A O gerenciamento da informação serve para armazenar documentos em bases de dados, todavia sem considerar sua organização ou acesso
B O gerenciamento da informação é essencial para a coleta e organização de dados, mas não se relaciona com a tomada de decisões
C O gerenciamento da informação promove a disseminação de conhecimento e permite que as organizações se adaptem a um ambiente em constante mudança
D O gerenciamento da informação foca em manter informações em formatos analógicos e digitais ou híbrido e acessíveis apenas a indivíduos de fora da organização

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), o termo “destinação” tem a seguinte definição:

A Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.
B Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
C Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
D Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.
E Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), o método de ordenação _______________ tem por eixo o número e a data dos documentos. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

A alfanumérico
B numérico-cronológico
C decimal
D numérico simples
E duplex

Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, se chama arquivo:

A Intermediário.
B De segurança.
C Corrente.
D Técnico.
E Permanente.

Numa reunião para deliberar sobre os investimentos de uma empresa foi usado um documento textual, vários impressos em papel e, ao final, foi elaborada uma lista de presença. tem como objetivo comprovar quem esteve presente na referida reunião. Lista de presença, documento textual e impresso em papel, referem-se, respectivamente, à classificação quanto

A à espécie, ao gênero e ao suporte.
B à espécie, ao suporte e ao gênero.
C à tipologia, ao gênero e ao suporte.
D ao manuscrito, ao papel e ao gênero.
E à natureza do assunto, ao gênero e ao suporte

Os documentos audiovisuais, iconográficos e sonoros são considerados documentos arquivísticos se forem produzidos no decorrer de uma atividade institucional mantendo vínculos contextuais com outros documentos, ou seja, precisam ter

A um texto avaliativo.
B um critério estrutural.
C uma relação orgânica.
D um valor secundário.
E um valor informativo.

Pensando na efetividade da implementação de políticas a serem definidas pelo arquivo em relação à gestão de documentos em uma instituição, o arquivista responsável deve sugerir à gestão superior que, na hierarquia da instituição, o órgão de arquivo esteja ligado diretamente ao(à):

A órgão cultural;
B órgão de memória;
C órgão financeiro;
D órgão administrativo;
E presidência ou equivalente.