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Texto associado
Com base nos princípios e conceitos da arquivologia, julgue os itens a seguir.

O princípio da proveniência é o norteador da constituição do fundo de arquivo.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal de Contas do Rio Grande do Norte Cargo: Analista Administrativo - Área Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TCE RN - Analista Administrativo - Área Arquivologia - 2026
Texto associado
Julgue os seguintes itens, relativos às normas arquivísticas brasileiras e internacionais.

A norma ISDF fornece diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e à manutenção de arquivos, o que é essencial à explicação da proveniência dos documentos.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal de Contas do Rio Grande do Norte Cargo: Analista Administrativo - Área Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TCE RN - Analista Administrativo - Área Arquivologia - 2026
Texto associado
Considerando o disposto na legislação arquivística vigente, julgue os seguintes itens.

Em caso de cessação das atividades de determinada instituição pública, sua documentação tem destinação única: a instituição arquivística pública.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal de Contas do Rio Grande do Norte Cargo: Analista Administrativo - Área Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TCE RN - Analista Administrativo - Área Arquivologia - 2026

Considerando-se a perspectiva arquivística contemporânea, é correto afirmar que o sistema de arquivos é

A um banco de dados digital que substitui integralmente os arquivos físicos em qualquer instituição.
B um conjunto de documentos acumulados sem critérios definidos, mantidos apenas para fins históricos.
C um modelo de armazenamento físico e digital de documentos, sem relação com a estrutura organizacional.
D uma estrutura composta por elementos interdependentes, voltada à gestão documental dentro de uma organização.
E um agrupamento de arquivos pessoais e institucionais reunidos por afinidade temática.

Com base nas diretrizes nacionais para gestão documental e preservação digital, assinale a opção em que é apresentado um princípio fundamental que assegura a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais.

A substituição integral dos documentos digitais por versões impressas, para que se assegure maior durabilidade material
B adoção de sistemas de informação que permitam a edição irrestrita dos documentos
C implementação de metadados arquivísticos estruturados que possibilitem a contextualização, a rastreabilidade e a preservação dos documentos
D eliminação periódica de documentos digitais sem critérios definidos, com o objetivo de reduzir custos de armazenamento
Órgão: Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Cargo: Analista Técnico II - Área: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - SEBRAE - Analista Técnico II - Área: Arquivologia - 2026

A finalidade da descrição arquivística é a

A preservação do documento.
B representação do documento e de seu contexto.
C exegese do documento.
D análise crítica do conteúdo do documento.
Órgão: Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Cargo: Analista Técnico II - Área: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - SEBRAE - Analista Técnico II - Área: Arquivologia - 2026

A ética profissional exige que o arquivista

A seja parcial, princípio ético relevante para o trabalho arquivístico.
B restrinja o acessoa documentos públicos sem justificativa, desde que considere adequado.
C mantenha sigilo sobre informações classificadas ou de caráter pessoal.
D priorize interesses institucionais, mesmo que contrariem a legislação arquivística.
E não aplique os princípios éticos ao tratamento de documentos digitais.

De acordo com a arquivologia, diz respeito a um exemplo de documento com valor probatório, histórico e informativo,

A a nota fiscal de compra e venda de itens licitatórios.
B a ordem de serviço que detalha e autoriza a execução de um serviço por uma empresa terceirizada.
C a lei de criação de uma entidade pública.
D a folha de pagamento dos servidores públicos.
E o registro de ponto eletrônico de entrada e saída dos servidores públicos.

Qual é a característica própria dos documentos arquivísticos que se refere às ligações que um documento possui com os demais documentos do mesmo órgão?

A Autenticidade.
B Unicidade.
C Confiabilidade.
D Relação orgânica.

Diagnóstico é o levantamento e a análise de uma situação, a fim de buscar melhorias e soluções para os problemas encontrados. Um diagnóstico bem desenhado deve identificar os principais aspectos relativos à estrutura político-administrativa e ao desenvolvimento das atividades da instituição. Na realização de um diagnóstico de arquivo, qual é a dimensão responsável pela identificação e análise das competências organizacionais?

A Administrativa.
B Tecnológica.
C Arquivística.
D Política.