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Considerando a importância dos arquivos públicos na preservação e gestão eficiente de documentos, assinale a alternativa incorreta sobre as razões que motivaram sua instituição.

A A necessidade de aumentar a eficiência governamental evitando perdas e confusões nos documentos públicos foi motivadora para a instituição de arquivos públicos
B A importância de preservar documentos para fins culturais que possuem relevância no desenvolvimento de um país, reforça a necessidade de se instituir os arquivos públicos
C A relevância dos arquivos públicos para a determinação das várias relações sociais, econômicas e políticas foi uma das razões para se instituir os arquivos públicos
D A instituição de arquivos públicos foi adotada também devido a necessidade de se guardar documentos que provam obrigações financeiras e legais que protegem o governo.
E A criação de arquivos públicos teve como objetivo fomentar a produção de obras literárias de ficção, incentivando escritores a utilizarem documentos públicos como fonte de inspiração para suas narrativas imaginárias

Os ambientes híbridos envolvem a integração de abordagens convencionais de preservação de documentos com estratégias digitais para garantir a durabilidade, acessibilidade e autenticidade das informações ao longo do tempo. Acerca desse assunto, assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas. “Os documentos ______ necessitam dos metadados ______ para garantir o acesso no longo prazo, já os documentos ______ precisam de metadados ______ para auxiliar em sua busca.” Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

A Digitais / administrativos / tradicionais / estruturais
B Digitais / administrativos e estruturais / tradicionais / descritivos
C Tradicionais / descritivos e estruturais / digitais / administrativos
D Tradicionais / administrativos e estruturais / digitais / descritivos
E Tradicionais / administrativos / digitais / estruturais e descritivos

Considerando a seleção de documentos para preservação, é necessário avaliar e aplicar critérios para a escolha adequada desses documentos. Diante do exposto assinale a alternativa incorreta .

A Documentos que têm relevância para a história e cultura de uma sociedade, região ou país são frequentemente selecionados para preservação
B A contribuição do documento para a compreensão da história, da identidade cultural e do desenvolvimento da sociedade é um critério importante
C Documentos que são conhecidos e populares na comunidade são preferencialmente selecionados para preservação
D A condição física do documento e sua capacidade de ser preservado a longo prazo são fatores a serem avaliados
E A diversidade e representatividade dos documentos em relação a diferentes épocas, grupos sociais, eventos e formas de expressão cultural são consideradas

Entender as diferenças entre conservação e restauração é fundamental para o cuidado adequado dos documentos. Assinale a alternativa que apresenta a diferença entre conservação e restauração de documentos.

A Conservação é a preservação ativa, enquanto restauração é apenas para documentos antigos
B Ambos os termos são sinônimos e significam a mesma coisa
C Restauração é a eliminação de documentos danificados, enquanto conservação é o armazenamento
D Conservação envolve medidas preventivas, enquanto restauração implica intervenções para recuperar a integridade do documento

No contexto do Modelo de Referência OAIS (Open Archival Information System), assinale a alternativa que apresenta a função principal do Pacote de Arquivamento (AIP - Archival Information Package).

A Garantir o envio de documentos para o repositório, facilitando a entrada de novos arquivos no sistema
B Garantir que os documentos sejam arquivados e preservados ao longo do tempo, incluindo a incorporação de metadados, informações sobre o contexto e detalhes sobre a origem e o histórico dos documentos
C Facilitar a distribuição dos documentos para os usuários finais, promovendo o acesso e a recuperação dos arquivos digitais
D Processar e validar os documentos submetidos ao sistema de preservação, assegurando a integridade e a conformidade dos arquivos

A escolha do tipo de pasta e do modelo de arquivo pode influenciar diretamente a organização dos documentos em um ambiente corporativo. Neste sentido, o tipo de pasta mais indicado para armazenar documentos que necessitam de frequente consulta e atualização de informações é a:

A pasta em L.
B pasta suspensa.
C pasta fixa.
D pasta catálogo.
E pasta sanfonada.

Para Paes

( 2012 ), entre as principais operações de conservação de documentos está a que exige um conhecimento profundo dos papéis e tintas empregados, sendo que o método ideal é aquele que aumenta a resistência do papel ao envelhecimento natural e às agressões externas do meio ambiente – mofo, pragas, gases, manuseio – sem que advenha prejuízo quanto a legibilidade e flexibilidade, nem o aumento do volume e do peso. Qual é o nome dessa operação de conservação?

A Desinfestação.
B Restauração.
C Alisamento.
D Limpeza.
E Triagem.

Assinale a opção que indica o tratamento diferenciado exigido pelos documentos fotográficos analógicos em relação aos documentos textuais.

A Avaliação.
B Conservação.
C Classificação.
D Gestão de documentos.
E Critérios de eliminação.

Em relação à conservação e à restauração de documentos arquivísticos, assinale a opção correta.

A O armazenamento e o acondicionamento adequados são ações de conservação preventiva.
B As caixas-arquivo devem ser armazenadas deitadas sobre sua maior área a fim de evitar a dobra dos documentos e processos nelas acondicionados.
C Deve-se perfurar os documentos e mantê-los juntos com bailarinas sempre que possível.
D O manuseio de documentos com luvas é uma ação corretiva para evitar o contato da pele com o papel.
E A retirada de grampos e clipes dos documentos é uma ação de restauração.