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ID 92742 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IDECAN 2024

Um dos temas mais comuns quando tratamos de automação na arquivologia é a digitalização, que é o processo pelo qual uma imagem ou sinal analógico é transformado em código digital. Isso se dá através de um equipamento e de um software digitalizador de imagens. Nesse aspecto, sobre o tema, assinale a alternativa correta.

A A digitalização é de importância fundamental para o processamento, o armazenamento e a transmissão de dados porque permite que informações de todos os tipos e em todos os formatos sejam transportadas com a mesma eficiência, embora não possam ser mescladas ou alteradas.

B No contexto de bibliotecas, de arquivos e de museus, a digitalização é uma forma de criar substitutos digitais de materiais analógicos, como livros, jornais, microfilmes e fitas de vídeo. Isso oferece um único benefício, que é o de diminuir a exposição dos documentos originais.

C A digitalização pode ser definida e denominada por outro nome, que é preservação digital. Ambos são a mesma coisa.

D Em relação à questão da segurança, a digitalização ainda oferece um número maior de riscos que os suportes físicos, os chamados documentos analógicos.

E A rapidez de acesso aos documentos e a informações é uma vantagem significativa da digitalização. O documento digital, via de regra, fica armazenado em programas que facilitam o acesso através de pesquisas qualificadas.

ID 82806 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

O modelo OAIS (Open Archival Information System) sigla em inglês para Sistema Aberto de Arquivamento de Informação (SAAI) é uma referência fundamental na preservação digital. Assinale a alternativa que apresenta o que o modelo OAIS define.

A Os requisitos do repositório digital confiável arquivístico (RDC-Arq)

B Um sistema para a gestão de arquivos físicos

C Um modelo de referência para a preservação de informação digital

D Um método de otimização do armazenamento de documentos

ID 82600 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

No contexto do projeto InterPARES, que visa a preservação de registros autênticos criados em sistemas eletrônicos, assinale a alternativa que apresenta a importância do conceito de paradata na documentação de processos de inteligência artificial.

A Paradata se refere exclusivamente à documentação dos resultados finais gerados por sistemas de inteligência artificial, sem considerar os procedimentos e ferramentas utilizados

B Paradata limita-se à documentação dos inputs e outputs dos sistemas de Inteligência Artificial, ignorando o contexto e os processos que levaram à geração desses resultados

C Paradata deve registrar detalhadamente não apenas o algoritmo em si, mas também o contexto completo de aplicação, os procedimentos e ferramentas utilizadas e as decisões tomadas durante a utilização da ferramenta

D Paradata é usada para fornecer um resumo geral dos objetivos dos projetos de Inteligência Artificial, sem a necessidade de registrar detalhes específicos sobre as ferramentas e processos utilizados

ID 82599 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

Assinale a alternativa que apresenta uma das principais vantagens da digitalização de documentos arquivísticos em relação à microfilmagem.

A A digitalização permite a preservação em formato físico permanente, enquanto a microfilmagem não permite

B A digitalização facilita o acesso remoto e a recuperação rápida dos documentos, enquanto a microfilmagem requer acesso físico ao microfilme

C A digitalização é menos custosa em termos de armazenamento a longo prazo comparada à microfilmagem

D A digitalização fornece um formato de backup que é menos suscetível a danos do que o microfilme

ID 82598 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

Na gestão de documentos digitais, existem desafios distintos em comparação com a administração de documentos físicos. Um dos principais desafios enfrentados na preservação e manutenção de documentos digitais refere-se à garantia de sua integridade e autenticidade ao longo do tempo. Diferentemente dos documentos físicos, que podem ser protegidos através de condições ambientais controladas e técnicas de conservação física, os documentos digitais precisam enfrentar desafios relacionados à tecnologia em constante evolução e à segurança da informação. Assinale a alternativa que apresenta um dos principais desafios na gestão de documentos digitais em comparação com documentos físicos.

A A dificuldade de armazenamento em grande escala

B O custo elevado de digitalização e armazenamento físico

C A necessidade de garantir a integridade e a autenticidade dos documentos digitais ao longo do tempo

D A facilidade de acesso e busca, que é mais complexa do que em documentos físicos

ID 82597 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um conjunto de tecnologias e métodos que permite o gerenciamento de documentos digitais, independentemente de sua origem, como papel, imagens, som ou arquivos de texto. Ela visa melhorar a organização, acessibilidade e controle dos documentos, promovendo a automação do ciclo de vida dos documentos e garantindo eficiência e conformidade. Assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do uso de sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) para a gestão de documentos digitais.

A Reduzir o número de documentos em formato físico

B Facilitar a integração de documentos com sistemas de backup

C Garantir a eliminação automática de documentos obsoletos

D Melhorar a organização, a acessibilidade e o controle sobre documentos digitais, aumentando a eficiência e a conformidade

ID 82596 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Poder Judiciário (Moreq-Jus) é um referencial essencial para a implementação de sistemas de gestão de documentos no contexto jurídico. Esse modelo busca alinhar as práticas de gestão documental com as necessidades específicas do Poder Judiciário, considerando aspectos críticos como conformidade, integridade e eficiência na gestão de processos e documentos. Em contraste, o modelo e-ARQ Brasil fornece diretrizes mais amplas para a gestão arquivística de documentos em diferentes contextos. Assinale a alternativa que apresenta o objetivo principal deste modelo quando aplicado a sistemas informatizados de gestão de documentos do Poder Judiciário.

A Estabelecer um framework de padronização para a digitalização e indexação de documentos judiciais, visando uniformidade nas práticas em todo o sistema judiciário

B Fornecer um conjunto abrangente de requisitos que assegurem a gestão eficiente e integrada de processos e documentos judiciais, promovendo a conformidade normativa e a integridade documental

C Definir diretrizes específicas para a preservação física e digital de documentos judiciais, abordando técnicas de conservação e manutenção de suportes físicos e digitais

D Estabelecer um protocolo detalhado para a eliminação segura e eficiente de documentos judiciais obsoletos, incluindo critérios para avaliação e decisão sobre a retenção ou descarte de documentos

ID 82186 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

Sobre a autenticidade dos documentos arquivísticos, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) A autenticidade é uma característica importante para que o documento arquivístico seja considerado prova de uma atividade.

( ) Autenticidade é a credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.

( ) A autenticidade dos documentos arquivísticos envolve cinco aspectos diferentes: legal, diplomático, probatório, administrativo e histórico. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A V - V - F

B F - F - V

C F - V - V

D V - F - F

E V - V - V

ID 82182 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

A respeito do gerenciamento eletrônico de documentos (GED), assinale a alternativa incorreta .

A O GED torna os documentos disponíveis para o usuário e permite a recuperação de documentos através de estruturas eletrônicas como discos magnéticos e ópticos

B Em um sistema de GED, emprega-se a Tecnologia da Informação para capturar, armazenar, localizar e gerenciar versões digitais das informações

C O propósito desse sistema é converter dados, habitualmente disponíveis em formatos digitais para formatos convencionais

D Para a conversão dos documentos, são utilizados scanners especiais

E Dentro da perspectiva da Arquivística, o GED desempenha o papel de gestor das rotinas, agilizando a localização, classificação e avaliação documental

ID 82179 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

O progresso tecnológico alterou substancialmente a forma de documentar informações, resultando na produção de documentos em formato digital e seu armazenamento em meios ópticos e/ou magnéticos. Contudo, é importante observar que tais benefícios não são isentos de desafios, sendo percebidos apenas nos últimos anos alguns problemas inerentes a essa abordagem. Em relação a esses desafios, assinale a alternativa incorreta .

A A informação digital pode ser facilmente acessada por meio do computador, mas é necessário que o dispositivo esteja equipado com um software capaz de interpretar a trilha de bits gravada no suporte

B A facilidade de reprodução e a proliferação de cópias tornam desafiador identificar uma versão completa ou final de um documento arquivístico digital

C A distribuição ampla da informação pelas redes compromete a aplicação efetiva dos direitos autorais

D A implementação de tecnologias digitais nos processos documentais não traz benefícios notáveis, uma vez que não contribui de fato para melhorias na produtividade e agilidade na recuperação de documentos arquivísticos.

E Materiais digitais estão suscetíveis a vírus, falhas e obsolescência tecnológica