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A Lei 12.682/2012, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, estabelece que o processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de certificado digital emitido no âmbito do(a):

A Arquivo Nacional
B CONARQ
C ICP-Brasil
D SINAR

Dentre as etapas da rotina de recebimento de classificação no setor de protocolo, a tarefa subsequente à distribuição da correspondência particular é:

A a abertura da correspondência ostensiva
B a requisição dos antecedentes ao arquivo
C a separação da correspondência oficial ostensiva da sigilosa
D o encaminhamento da correspondência sigilosa aos seus destinatários

De acordo com as características do arquivamento horizontal, sabe-se que:

A os documentos são dispostos em posição perpendicular à prateleira
B os documentos ou fichas são colocados uns atrás dos outros
C seu uso é desaconselhável nos arquivos correntes
D seu uso é aconselhável nos arquivos correntes

Para a execução da microfilmagem e digitalização do acervo é necessário que os documentos avulsos e os encadernados passem pelas etapas de higienização, consolidação do suporte e planificação, o que inclui a

A contagem.
B ordenação.
C retirada de grampos.
D colocação em envelopes.
E fragmentação.
Texto associado
Quanto à gestão de documentos arquivísticos digitais, julgue os itens seguintes.

A presunção de autenticidade do documento arquivístico digital se dá com base na análise da existência de certificados digitais.

C Certo
E Errado
Órgão: Defensoria Pública do Distrito Federal Cargo: Analista de Apoio à Assistência Judiciária - Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - DPDF - Analista de Apoio à Assistência Judiciária - Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia - 2022
Texto associado
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue os itens que se seguem.

Os metadados são elementos relativos aos sistemas que controlam os documentos de arquivo.

C Certo
E Errado
Órgão: Ministério das Comunicações Cargo: Atividades Técnicas de Suporte - Área Nível Superior Prova: CESPE/CEBRASPE - MC - Atividades Técnicas de Suporte - Área Nível Superior - 2022

É requisito obrigatório da configuração e da administração do plano de classificação no SIGAD

A o acréscimo de novas classes por usuário autorizado, sempre que isso for necessário.
B a possibilidade de consulta ao plano de classificação, a partir de qualquer atributo ou da combinação de atributos, e de geração de relatório com os resultados obtidos.
C a permissão para inativar uma classe na qual não sejam mais classificados documentos.
D a previsão de pesquisa e de navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica.
E a capacidade de importar e exportar, total ou parcialmente, um plano de classificação.
Texto associado
Acerca da análise tipológica e dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue os itens que se seguem.

É um requisito obrigatório de um SIGAD prover funcionalidades para elaboração de relatórios que apoiem a gestão da tabela de temporalidade e destinação de documentos.

C Certo
E Errado
Órgão: Telecomunicações Brasileiras S.A. Cargo: Especialista em Gestão de Telecomunicações - Área Administrativo Prova: CESPE/CEBRASPE - TELEBRAS - Especialista em Gestão de Telecomunicações - Área Administrativo - 2022
Texto associado
No que se refere à definição de metadados de gestão e de preservação de documentos arquivísticos digitais, julgue os itens subsecutivos.

O metadado autor deve ser preenchido, exclusivamente, com o nome da pessoa física com autoridade para emitir o documento, sob cuja ordem o documento é emitido.

C Certo
E Errado
Órgão: Defensoria Pública do Distrito Federal Cargo: Analista de Apoio à Assistência Judiciária - Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - DPDF - Analista de Apoio à Assistência Judiciária - Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia - 2022
Texto associado
Com base no Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), julgue os itens a seguir, considerando que a sigla SIGAD, sempre que utilizada, refere-se a sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

É obrigatório que um SIGAD permita o controle da localização dos documentos convencionais capturados.

C Certo
E Errado
Órgão: Defensoria Pública do Distrito Federal Cargo: Analista de Apoio à Assistência Judiciária - Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - DPDF - Analista de Apoio à Assistência Judiciária - Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia - 2022