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Acerca da análise tipológica e dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue os itens que se seguem.

A identificação dos metadados do documento de arquivo é feita no momento da criação desse documento.

C Certo
E Errado
Órgão: Telecomunicações Brasileiras S.A. Cargo: Especialista em Gestão de Telecomunicações - Área Administrativo Prova: CESPE/CEBRASPE - TELEBRAS - Especialista em Gestão de Telecomunicações - Área Administrativo - 2022

De acordo com o Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020, que dispõe sobre o uso de assinaturas eletrônicas na administração pública federal, existem diferentes níveis para a assinatura digital. O nível obrigatório para os atos assinados pelo presidente da República e pelos ministros de Estado é a chamada assinatura eletrônica:

A avançada;
B máxima;
C mínima;
D qualificada;
E simples.

No contexto dos documentos arquivísticos digitais foram elaborados os conceitos de documento digital manifestado e documento digital armazenado. As fotografias, as bases de dados e os relatórios são, respectivamente, exemplos de documentos digitais:

A armazenado, armazenado e manifestado;
B armazenado, manifestado e armazenado;
C manifestado, armazenado e manifestado;
D manifestado, manifestado e armazenado;
E manifestado, manifestado e manifestado.

A informação necessária para a preservação de longo prazo dos documentos arquivísticos digitais, referentes às condições de acesso, contexto de produção e ações de preservação, que descrevem e permitem encontrar, gerenciar e compreender os documentos, está estruturada em:

A metadados;
B carimbo digital;
C chaves públicas;
D conteúdo estável;
E criptografia simétrica.

Um dos fundos do acervo de uma instituição tem lacunas e documentos faltantes que estão custodiados em outra instituição. Esse problema pode ser minimizado por meio da microfilmagem de:

A administração;
B complementação;
C segurança;
D preservação;
E substituição.
Texto associado
Acerca dos metadados, conforme o e-ARQ Brasil, julgue os próximos itens.

Na captura para um SIGAD de uma mensagem de correio eletrônico recebida, a qual foi assinada por João Barros e enviada pelo endereço postal pedroronaldo@pmdf.gdf.gov.br, o metadado originador será preenchido com o nome “Pedro Ronaldo”.

C Certo
E Errado
Texto associado
Quanto aos documentos digitais arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

O formato .DOC, da Microsoft, é aberto e muito difundido, sendo, por isso, indicado para a produção de documentos arquivísticos digitais textuais.

C Certo
E Errado
Texto associado
No que concerne à microfilmagem de documentos de arquivo no Brasil, julgue os seguintes itens.

A microfilmagem em arquivos poderá ser usada para reduzir o espaço ocupado por documentos de guarda de longo prazo cuja eliminação esteja prevista conforme a tabela de temporalidade.

C Certo
E Errado