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Segundo o e-ARQ Brasil, uma instituição
ao implementar um Sistema Informatizado
de Gestão Arquivística de Documentos,
deve ter como finalidade:

A capturar documentos históricos e gerir o
descarte ao longo do tempo dos documentos
arquivísticos.
B garantir a substituição imediata dos
documentos físicos por digitais, por pessoas
jurídicas em território nacional.
C garantir a importação de tabela de
temporalidade de qualquer instituição para
a instituição produtora.
D capturar um documento cuja autenticidade
não possa ser verificada, resguardando o
acesso integral no futuro.
E garantir a confiabilidade, a autenticidade e o
acesso ao longo do tempo dos documentos
arquivísticos.

Sobre os documentos arquivísticos num ambiente digital, considere as afirmativas a seguir.

I. O website do CRA-AC pode ser considerado um documento arquivístico desde que tenha sido produzido no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência. Portanto, dessa forma, deve ser contemplado pelo programa de gestão arquivística da instituição.
II. Um e-mail convocando para uma reunião da Comissão Permanente de Tomada de Contas, órgão técnico do CRA-AC, pode ser considerado um documento arquivístico desde que tenha sido elaborado ou recebido no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho e retido para referência.
III. Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) idôneo e confiável oferece um alto grau de presunção de autenticidade dos documentos. Porém, o uso da assinatura digital é recomendável nos casos em que é obrigatório garantir a autoria e/ou a integridade de um documento transmitido entre sistemas ou entre usuários e sistemas. Por exemplo, ao ser transmitida de um sistema de gestão de pessoas para o sistema de uma instituição financeira (como um banco), uma autorização de pagamento precisa de assinatura digital para garantir sua autenticidade.

Pode-se afirmar que:

A somente I está correta.
B somente II está correta.
C somente III está correta.
D há apenas duas afirmativas corretas.
E todas estão corretas.