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Durante a reorganização do arquivo administrativo de um Instituto Federal (IF), a equipe responsável encontrou documentos derivados de diferentes setores, como da Direção de Ensino, da Coordenação de Extensão e do Departamento de Compras. Um servidor sugeriu reunir todos os documentos relacionados a projetos institucionais em uma única pasta temática, independentemente do setor que os produziu. A arquivista responsável pelo setor alertou que essa prática não seria adequada, pois documentos produzidos por diferentes unidades administrativas não devem ser misturados, devendo permanecer agrupados conforme sua origem institucional. De acordo com os princípios fundamentais da Arquivística, o princípio que fundamenta essa orientação é o da:

A Organicidade.
B Ordem original.
C Territorialidade.
D Proveniência.
E Cumulatividade.

Considerando os princípios que orientam o planejamento e a administração de arquivos em instituições públicas e privadas, a opção que apresenta diretriz compatível com as práticas recomendadas pela literatura arquivística é:

A o planejamento arquivístico deve estruturar-se em etapas integradas que envolvem diagnóstico, definição de objetivos, previsão de recursos e avaliação contínua.
B a construção de arquivos públicos deve priorizar áreas de armazenamento, reduzindo espaços administrativos e dispensando áreas voltadas para a comunidade.
C a política arquivística institucional brasileira deve ser elaborada exclusivamente pelo setor de tecnologia da informação.
D a administração de arquivos permanentes em instituições públicas dispensa normas de segurança e de controle ambiental.
E a organização de arquivos públicos deve ser orientada exclusivamente pela demanda de seus usuários.

No âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil),

A a assinatura digital utiliza criptografia simétrica para garantir autenticidade.
B a criptografia assimétrica utiliza um par de chaves, sendo uma pública e outra privada.
C a ICP-Brasil é responsável por emitir certificados digitais diretamente aos usuários finais.
D a assinatura digital não possui validade jurídica no território nacional.
E a criptografia simétrica é utilizada para assinaturas digitais e não para sigilo.

Sobre o processo de indexação em arquivos, deve-se considerar que

A as linguagens de indexação controladas reduzem ambiguidades e padronizama representação temática.
B a indexação automática substitui completamente a indexação humana, especialmente em documentos textuais e iconográficos.
C os descritores são palavras escolhidas livremente pelo indexador, sem relação com vocabulários controlados.
D a indexação pós-coordenada exige que os termos sejam combinados previamente pelo indexador.
E a indexação não é necessária para o processo de recuperação da informação.

A Lei nº 8.159/1991 estabelece princípios e diretrizes para a política nacional de arquivos públicos e privados. Considerando seus dispositivos e a interpretação consolidada na literatura arquivística brasileira, representa, de forma juridicamente adequada, a aplicação do princípio da gestão documental previsto na legislação o que consta em:

A Classificação de documentos sigilosos por prazo indeterminado, quando houver risco potencial à imagem institucional do órgão produtor.
B Eliminação de documentos digitais de valor permanente após sua migração para novo sistema, desde que garantida autenticidade dos metadados.
C Transferência de documentos intermediários para instituições privadas, mediante contrato de comodato, quando houver insuficiência de espaço físico no órgão produtor.
D Digitalização de documentos correntes como forma de substituição legal dos originais, independentemente de requisitos técnicos de autenticidade e integridade.
E Implementação de procedimentos de avaliação documental que articulem produção, tramitação, uso e destinação, visando racionalizar o ciclo de vida dos documentos.

Em um projeto de descrição arquivística multinível, um arquivista identifica que diferentes fundos possuem entidades produtoras relacionadas entre si por vínculos sucessórios complexos, incluindo fusões, desmembramentos e mudanças de jurisdição administrativa ao longo do tempo. Considerando os princípios e elementos da ISAAR(CPF), o procedimento que assegura representação mais adequada dessas transformações institucionais no registro de autoridade arquivística é:

A Representar as transformações institucionais exclusivamente na área de História Administrativa/Biográfica, sem utilizar a área de Relações, pois a ISAAR(CPF) considera as relações como elementos opcionais e não essenciais para a contextualização.
B Registrar cada entidade sucessora como uma nova descrição de autoridade, vinculando-as exclusivamente por relações hierárquicas ascendentes, pois a ISAAR(CPF) determina que relações de sucessão devem ser tratadas como subtipos de relações hierárquicas.
C Criar uma única descrição de autoridade para todas as entidades envolvidas, consolidando suas mudanças estruturais em um único histórico administrativo, pois a ISAAR(CPF) recomenda evitar múltiplos registros quando há continuidade funcional.
D Criar registros de autoridade distintos apenas quando houver mudança simultânea de nome e função, pois a ISAAR(CPF) define que alterações exclusivamente estruturais não justificam novos registros.
E Elaborar descrições de autoridade separadas para cada entidade, registrando as relações de sucessão (antecessora/sucessora) e outras relações pertinentes, utilizando os elementos obrigatórios da área de Relações, de modo a representar formalmente as transformações institucionais ao longo do tempo.
Texto associado
Julgue os itens seguintes, relativos a políticas de segurança da informação, proteção de dados, prevenção e detecção de incidentes, de informações armazenadas no arquivo e no sistema eletrônico.

Entre os princípios da Política Nacional de Segurança da Informação encontra-se a preservação do acervo histórico nacional.

C Certo
E Errado
Órgão: Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária Cargo: Analista - Área: Gestão da Informação: Gestão da Informação Arquivística Prova: CESPE/CEBRASPE - EMBRAPA - Analista - Área: Gestão da Informação: Gestão da Informação Arquivística - 2025
Texto associado
Em relação à digitalização de documentos de arquivo, julgue os seguintes itens.

Conforme a legislação vigente, documentos físicos podem ser substituídos por versões digitalizadas, desde que os arquivos digitais sejam armazenados em formato editável, para garantia da acessibilidade.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal Regional do Trabalho da 10ª Região Cargo: Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TRT 10 - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia - 2025

Os inventários, por se referirem a conjuntos documentais classificados, têm, ao contrário do guia,

A imagens nos verbetes.
B vida útil mais longa.
C descrição pormenorizada.
D visão panorâmica do acervo.
E duas partes distintas.
Órgão: Tribunal Regional do Trabalho da 15ª Região Cargo: Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia Prova: FCC - TRT 15 - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia - 2025

O procedimento que compreende a rotina de controle da temperatura, da umidade relativa, da intensidade e do tempo de exposição à radiação luminosa e aos poluentes no ambiente de guarda de acervos é

A o controle ambiental.
B a ambientação.
C o controle climático.
D a segurança ambiental.
E a climatização.
Órgão: Tribunal Regional do Trabalho da 15ª Região Cargo: Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia Prova: FCC - TRT 15 - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia - 2025