QuestLab Plataforma Inteligente de Questões
Banco público de questões

Questões para Concursos

Pesquise questões reais por disciplina, assunto, tópico, banca, órgão, cargo, ano e modalidade.

Questões por banca

29 bancas disponíveis. Clique para visualizar todas.

Encontre as questões que procura
Limpar filtros
319 questões encontradas

Na expedição de documentos, pode-se verificar a atividade pertinente de:

A requisitar antecedentes ao arquivo.
B separar a correspondência oficial da particular.
C arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica.
D numerar e completar a data, no original e nas cópias.

Anexar a segunda via da ficha de protocolo ao documento, encaminhando-o ao seu destino, juntamente com os antecedentes, após as anotações pertinentes nas respectivas fichas, insere-se na rotina de:

A ordenação.
B elaboração do resumo.
C registro e movimentação.
D recebimento e classificação.

Qual é a principal função do registro de recebimento em um sistema de controle de entrega de correspondência?

A Confirmar a entrega da correspondência ao destinatário correto, evitando erros de endereçamento e devoluções.
B Permitir o rastreamento da correspondência desde o envio até a entrega, fornecendo informações precisas sobre a localização em tempo real.
C Gerar relatórios estatísticos sobre o volume de correspondências entregues, permitindo a análise de desempenho e a identificação de possíveis gargalos.
D Registrar a data e a hora da entrega, permitindo o cálculo do tempo médio de entrega e a identificação de atrasos.

Arranjo, descrição e publicação, conservação e referência são atividades de qual tipo de arquivo?

A Arquivo corrente.
B Arquivo permanente.
C Arquivo intermediário.
D Arquivo ativo.
Órgão: Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo PR Cargo: Auxiliar Administrativo Escolar Prova: OBJETIVA - Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo PR - Auxiliar Administrativo Escolar - 2024

A gestão de documentos requer planejamento, organização, controle e um espaço adequado, seja ele físico ou digital, para trazer benefícios à instituição. Sobre os principais objetivos da gestão de documentos, assinalar a alternativa CORRETA.

A Evitar situações de perda, vazamentos, desatualização ou danos das informações.
B Manter a permanência do documento, mesmo após o término do prazo de guarda dos documentos.
C Garantir que a informação seja de difícil acesso aos colaboradores.
D Reduzir a produtividade no processamento de assinaturas.
Órgão: Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo PR Cargo: Auxiliar Administrativo Escolar Prova: OBJETIVA - Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo PR - Auxiliar Administrativo Escolar - 2024

São objetivos da gestão de documentos:

I. Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.

II. Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.

III. Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros. Está CORRETO o que se afirma:

A Apenas nos itens I e II.
B Apenas nos itens I e III.
C Apenas nos itens II e III.
D Em todos os itens.

São objetivos da gestão de documentos:

I. Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.

II. Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.

III. Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros. Está CORRETO o que se afirma:

A Apenas nos itens I e II.
B Apenas nos itens I e III.
C Apenas nos itens II e III.
D Em todos os itens.

A Arquivologia apresenta metodologias capazes de auxiliar as organizações em questões informacionais. Dessa forma, para que o arquivista inicie seu trabalho de organização, ele precisa levantar inúmeras informações, utilizando o diagnóstico de arquivo. Sobre esse tema, assinale a alternativa correta.

A O único objetivo dos diagnósticos aplicados deve ser a detecção de problemas relativos ao estado físico da documentação, não os problemas informacionais existentes.
B Há um consenso sobre os diagnósticos na área. Ademais, uma única terminologia é adotada para o diagnóstico de arquivo: diagnóstico arquivístico.
C O diagnóstico de arquivo integra o processo de Gestão Documental e deve fornecer informações sobre funções, atividades, fluxo informacional e documental da organização, excetuando-se aqui, informações sobre o acervo.
D Buscar teorias, metodologias, procedimentos em áreas afins e adaptá-las à realidade arquivística não contribui para o desenvolvimento da própria Arquivologia e, consequentemente, não ajuda a desenvolver as atividades do arquivista.
E O diagnóstico de arquivo, com seu conjunto de atividades técnicas, buscando identificar os problemas informacionais e do acervo documental da organização, dará base à Gestão Documental que se realizará com criticidade, investigando informações além das características físicas do arquivo.

Os arquivos permanentes são o conjunto de documentos custodiados, em caráter definitivo, em função do seu valor secundário. Valor secundário, nesse contexto, refere-se à

A atribuição de valor de menor importância, ou importância secundária, de documentos que devem ser custodiados de forma permanente apenas por força de lei.
B atribuição de classificação temporal, sendo pertinente a documentos que estão a menos tempos na espera por serem deslocados ao arquivo permanente.
C obrigatoriedade da utilização dos documentos para fiel cumprimento dos fins a que foram criados e objetivados. Essa obrigação decorre de força de instrumento normativo legal, seja de aplicação das organizações públicas ou privadas.
D possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram originariamente criados. O documento passa a ser considerado fonte de pesquisa e de informação para terceiros e para a própria administração.
E facultatividade de uso dos documentos como fonte secundária de informação, ou seja, como informação complementar às informações principais.