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Sobre a preservação de documentos digitais a longo prazo, a

A preservação digital dispensa o uso de metadados, pois estes são opcionais.
B migração de arquivos para novos formatos garante, por si só, a preservação digital.
C autenticidade de documentos digitais é garantida automaticamente pelo uso de sistemas informatizados.
D preservação digital depende de políticas institucionais que incluam procedimentos, responsabilidades e requisitos técnicos.
E preservação digital apresenta incompatibilidade com repositórios digitais confiáveis.

Em um projeto de implantação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), você é o responsável por organizar os usuários que terão acesso ao sistema. Sobre isso, assinale a alternativa correta.

A Mesmo que seja criado um usuário por colaborador, o nível de acesso às informações do sistema deverá ser o mesmo.
B Para os indivíduos em treinamento, basta emprestar a senha de um usuário do mesmo setor e que desempenhe a mesma função que esse colaborador passará a executar.
C Mesmo com a criação do GED, deve haver a preocupação em bloquear o acesso ao sistema fora do espaço físico do órgão em que o colaborador atua.
D Os usuários são criados conforme sua função na empresa sem distinção de nome, assim será criado, por exemplo, um usuário para “faturamento”, outro para “recepção” e assim por diante.
E Para que haja uma utilização eficiente do sistema, deve ser criado um usuário para cada funcionário que irá acessar o sistema.
Texto associado
No que se refere à definição de metadados de gestão e de preservação de documentos arquivísticos digitais, julgue os itens subsecutivos.

O metadado autor deve ser preenchido, exclusivamente, com o nome da pessoa física com autoridade para emitir o documento, sob cuja ordem o documento é emitido.

C Certo
E Errado
Órgão: Defensoria Pública do Distrito Federal Cargo: Analista de Apoio à Assistência Judiciária - Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - DPDF - Analista de Apoio à Assistência Judiciária - Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia - 2022
Texto associado
Os arquivos empresariais devem ser classificados e preservados para consulta, pois servem, inclusive, como documentos válidos para a tomada de decisão e como meio de prova jurídica. Considerando a importância do arquivo empresarial, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.

A gestão eletrônica de documentos é uma realidade para os profissionais contemporâneos. Nesse contexto, o formato dos arquivos eletrônicos deve possibilitar a preservação do conteúdo. Oficialmente, o formato de arquivo denominado PDF/A (Portable Document Format/Archive) é considerado como formato oficial para preservação de documentos em longo prazo.

C Certo
E Errado