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CEBRASPE 51.363 questões FGV 25.316 questões FCC 24.632 questões AOCP 23.456 questões IBFC 11.190 questões VUNESP 10.983 questões Instituto Quadrix 9.793 questões FUNDATEC 9.088 questões IBADE 7.820 questões CESGRANRIO 6.013 questões OBJETIVA 4.740 questões CONSULPLAN 4.174 questões FEPESE 3.585 questões IADES 3.439 questões IESES 2.627 questões SELECON 2.377 questões IDECAN 1.907 questões MS CONCURSOS 1.485 questões Instituto Legalle 1.281 questões FAFIPA 1.161 questões FUMARC 842 questões ACAFE 551 questões INSTITUTO AOCP 430 questões NUCEPE 378 questões FUNIVERSA 348 questões FAURGS 203 questões FIOCRUZ 48 questões MACKENZIE 48 questões CETRO 17 questões

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26 questões encontradas

ID 209201 Arquivologia Gestão de Documentos Protocolo e Arquivamento FGV 2026

A gestão documental nas organizações públicas compreende um conjunto de procedimentos sequenciais que asseguram o controle efetivo das correspondências, desde sua entrada até seu arquivamento. Cada etapa desse fluxo cumpre uma função específica e indispensável para a rastreabilidade e a preservação da informação institucional.
Considerando as etapas do protocolo e da gestão documental, assinale a afirmativa correta.

A O recebimento de correspondências dispensa o registro formal quando o documento não possui identificação de urgência, cabendo à unidade destinatária decidir sobre sua autuação.

B A expedição de documentos oficiais pode prescindir de registro de saída quando o destinatário for interno à própria organização, pois a entrega direta supre a necessidade de controle.

C O arquivamento constitui etapa inicial do fluxo documental, devendo ocorrer imediatamente após o recebimento da correspondência para garantir sua preservação.

D O registro é etapa que antecede a distribuição do documento, sendo responsável por identificar, numerar, datar e classificar a correspondência recebida, garantindo seu controle e rastreabilidade.

E A gestão documental restringe-se às fases de recebimento e arquivamento, sendo a expedição considerada atividade acessória que não integra o protocolo formal das organizações.

ID 207577 Arquivologia Gestão de Documentos Fepese 2026

Uma repartição pública decide reorganizar seu arquivo, unificando documentos físicos e digitais referentes aos mesmos processos administrativos.
Assinale a alternativa que indica corretamente a prática mais recomendada para essa unificação.

A Manter os arquivos físicos e digitais totalmente independentes, sem qualquer relação de codificação entre eles.

B Digitalizar apenas os documentos mais recentes, descartando a necessidade de vincular processos já finalizados.

C Adotar um sistema único de codificação, de modo que cada processo físico tenha correspondência direta com sua versão digital.

D Priorizar exclusivamente o arquivo físico, tratando a versão digital apenas como um registro complementar dispensável.

E Permitir que cada servidor organize os documentos de acordo com seu próprio critério pessoal de arquivamento.

ID 207576 Arquivologia Gestão de Documentos Fepese 2026

Um auxiliar administrativo precisa digitalizar um lote de documentos físicos para compor um processo eletrônico, utilizando um scanner conectado ao computador do setor.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente o procedimento mais adequado para garantir a qualidade dos arquivos gerados.

A Digitalizar todos os documentos em uma única imagem, sem qualquer identificação individual de cada página do processo.

B Salvar os arquivos digitalizados diretamente na área de trabalho do computador, sem qualquer critério de organização.

C Realizar a digitalização sem verificar a resolução, priorizando apenas a rapidez na conclusão da tarefa solicitada.

D Verificar a resolução de digitalização, nomear os arquivos de forma padronizada e salvá-los na pasta correspondente ao processo.

E Enviar os arquivos digitalizados por e-mail pessoal, como forma alternativa de armazenamento das cópias produzidas.

ID 205707 Arquivologia Gestão de Documentos INSTITUTO AOCP 2026

Considere que a CODERN está promovendo a reorganização de seus arquivos administrativos. Durante esse processo, foram identificados três conjuntos de documentos:
I. relatórios operacionais recentes utilizados diariamente pela equipe de gestão portuária;
II. processos de contratos encerrados há alguns anos, ainda mantidos para possíveis auditorias e exigências legais;
III. documentos históricos relacionados à criação e ao desenvolvimento dos portos administrados pela companhia, preservados por seu valor informativo e institucional.
Com base na teoria das três idades na gestão de arquivos, a correta classificação desses documentos, respectivamente, é:

A idade intermediária, idade corrente e idade permanente.

B idade corrente, idade permanente e idade intermediária.

C idade permanente, idade intermediária e idade corrente.

D idade corrente, idade intermediária e idade permanente.

E idade intermediária, idade permanente e idade corrente.

ID 186621 Arquivologia Gestão de Documentos CEBRASPE 2026

Texto associado

Com relação à política de gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

Quando concebida como política pública, a gestão de documentos ganha a finalidade social específica de assegurar o direito à informação, condição para a participação popular e o controle social, tornando a arquivologia um instrumento de cidadania e transparência.

C Certo

E Errado

ID 186017 Arquivologia Gestão de Documentos CEBRASPE 2026

Assinale a opção que corresponde a uma das principais contribuições da gestão de documentos como prática estratégica da arquivologia.

A desconsideração do contexto institucional na classificação documental

B centralização dos arquivos em instituições privadas

C eliminação de documentos sem critérios técnicos, visando à economia de espaço

D substituição da classificação funcional por critérios estéticos

E valorização da função administrativa dos documentos para sua organização e avaliação

ID 186015 Arquivologia Gestão de Documentos CEBRASPE 2026

Assinale a opção correta acerca da diferença entre política, programa e plano de gestão de documentos arquivísticos em uma instituição pública.

A A política estabelece diretrizes gerais, o programa organiza ações sistemáticas e o plano detalha metas e cronogramas.

B O plano é mais abrangente que a política e o programa, pois define toda a estrutura arquivística da instituição.

C A política e o plano são equivalentes, enquanto o programa é opcional e depende da legislação local.

D A política define ações pontuais, o programa executa metas específicas e o plano estabelece princípios gerais.

E O programa é o documento que orienta toda a gestão documental, enquanto a política e o plano são instrumentos operacionais.

ID 188922 Arquivologia Gestão de Documentos CEBRASPE 2025

Texto associado

No que diz respeito ao diagnóstico da situação arquivística institucional e à realidade arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

O Índice de Maturidade em Gestão de Documentos (iMGD) visa identificar o grau de adesão de órgãos e entidades da administração a normativos e boas práticas de gestão de documentos elencados como componentes no modelo.

C Certo

E Errado

ID 178478 Arquivologia Gestão de Documentos FCC 2025

De acordo com a Resolução CNJ nº 324/2020 e com o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname),

A o Comitê do Proname é integrado por representantes de todos 08 segmentos do Poder Judiciário e apresenta composição mínima constituída por 25 membros, dentre os quais, o Secretário-Geral do CNJ.

B o conjunto de procedimentos, ações e práticas de preservação referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento de documentos, processos, arquivos, objetos e imóveis do Poder Judiciário é compreendido como Gestão Documental.

C essa Resolução foi criada devido à necessidade de aperfeiçoamento da Recomendação CNJ n o 37/2071, que dispõe sobre o funcionamento do Proname e de seus instrumentos.

D são princípios e diretrizes do Proname, à garanta de acesso a informações necessárias ao exercício de diretos, e a promoção da cidadania por meio do pleno gozo dos direitos civis e políticos da população brasileira.

E o fomento às atividades de preservação, pesquisa e divulgação da história do Poder Judiciário e da história nacional ou regional por meio de criação de Museus, Memoriais, Espaços de Memória ou afins, é considerado Gestão da Memória.

ID 177980 Arquivologia Gestão de Documentos FCC 2025

O principal objetivo do Sistema Eletrônico de informações (SEI) é

A implementar uma rede de comunicação intema exclusivamente para o compartilhamento de documentos confidenciais entre departamentos.

B promover a eficiência, a transparência e a sustentabilidade nas atividades administrativas, substituindo o uso de papel por meios eletrônicos.

C aumentar o volume da documentos físicos armazenados, garantindo maior segurança e durabilidade dos arquivos em papel.

D facilitar a substituição de documentos eletrônicos por versões físicas, assegurando a autenticidade por meio de carimbos e assmaturas manuais.

E automatizar processos administrativos, utilizando inteligência artificial para substituir completamente a necessidade de intervenção humana.