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CEBRASPE 51.363 questões FGV 25.316 questões FCC 24.632 questões AOCP 23.456 questões IBFC 11.190 questões VUNESP 10.983 questões Instituto Quadrix 9.793 questões FUNDATEC 9.088 questões IBADE 7.820 questões CESGRANRIO 6.013 questões OBJETIVA 4.740 questões CONSULPLAN 4.174 questões FEPESE 3.585 questões IADES 3.439 questões IESES 2.627 questões SELECON 2.377 questões IDECAN 1.907 questões MS CONCURSOS 1.485 questões Instituto Legalle 1.281 questões FAFIPA 1.161 questões FUMARC 842 questões ACAFE 551 questões INSTITUTO AOCP 430 questões NUCEPE 378 questões FUNIVERSA 348 questões FAURGS 203 questões FIOCRUZ 48 questões MACKENZIE 48 questões CETRO 17 questões
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ID 209519 Arquivologia Gestão de Documentos (Tabela de Temporalidade) FGV 2026

Um servidor do setor administrativo do Ministério Público do Estado do Espírito Santo (MPES) foi designado para organizar os documentos acumulados em sua unidade. Ao analisar o acervo, identificou três grupos: o primeiro contém processos administrativos encerrados há mais de dez anos, sem previsão de consulta futura, cujo prazo de guarda já se esgotou conforme a tabela de temporalidade; o segundo reúne documentos relativos à criação e à estrutura organizacional do MPES, considerados de valor histórico; e o terceiro contém processos em andamento, consultados diariamente pela equipe. Sobre a destinação correta de cada grupo, assinale a afirmativa correta.

A O primeiro grupo deve ser recolhido ao arquivo permanente; o segundo deve ser eliminado após digitalização; e o terceiro deve permanecer no arquivo corrente.
B Os três grupos devem ser transferidos ao arquivo intermediário até que se defina sua destinação final, independentemente do prazo de guarda já cumprido.
C O primeiro grupo deve ser imediatamente eliminado por decisão do servidor responsável, sem necessidade de autorização formal.
D O primeiro grupo pode ser eliminado, observados os procedimentos legais; o segundo deve ser preservado permanentemente; e o terceiro deve permanecer no arquivo corrente.
E O segundo grupo pode ser eliminado após digitalização, pois a preservação do documento físico é dispensável quando existe cópia digital.