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ID 17879 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário CEBRASPE 2021

A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se segue. A implementação de programas de gestão de documentos pode ser constatada verificando-se se o órgão aplica planos ou códigos de classificação e tabelas de temporalidade e possui política arquivística institucional.

A Certo
B Errado
ID 48102 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário CONSULPLAN 2017

“A produção de documentos digitais levou à criação de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos. (...) Nesse sentido, é importante estabelecer a diferença entre sistema de informação, gestão arquivística de documentos, sistema de gestão arquivística de documentos, gerenciamento eletrônico de documentos e sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.” De acordo com a afirmativa anterior, relacione adequadamente os tipos de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos aos seus respectivos conceitos. 1. Sistema de gestão arquivística de documentos. 2. Gerenciamento eletrônico de documentos. 3. Sistema de informação. 4. Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos. 5. Gestão arquivística de documentos.

( ) Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

( ) Conjunto organizado de políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado. A sequência está correta em

A 1, 3, 2, 4, 5.
B 4, 3, 5, 2, 1.
C 3, 2, 4, 1, 5.
D 2, 1, 5, 3, 4.
ID 48101 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário CONSULPLAN 2017

Referente aos serviços de protocolo, analise as afirmativas a seguir.

I. Os servidores do protocolo devem indeferir os documentos redigidos em desacordo às normas de ortografia.

II. O protocolo não tem obrigação de encaminhar correspondências particulares de funcionários.

III. A autuação de processo se dará mediante despacho específico de autoridade competente.

IV. A abertura de volumes facilita no manuseio, por isso é aconselhável que um processo não ultrapasse 400 folhas. Estão corretas apenas as afirmativas

A I e II.
B I e III.
C II e III.
D II, III e IV.
ID 48099 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário CONSULPLAN 2017

“A política de gestão documental contribui para uma administração pública transparente e responsável, mas também tem uma finalidade social: o acesso à informação.” (Bernardes, 2015.) Acerca da gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A A política de gestão de documentos requer um conjunto de estratégias e mecanismos de ordem organizacional, técnica e operacional.
B A aplicação das ferramentas de gestão de documentos contribui para os programas de combate à corrupção e à improbidade administrativa.
C A gestão de documentos incide diretamente no processo de construção do patrimônio documental, ao autorizar a eliminação de documentos de valor informativo.
D A sensibilização de lideranças e dirigentes e a capacitação de servidores são aspectos relevantes para a implementação de gestão de documentos nas organizações.
ID 48094 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário CONSULPLAN 2017

“A Tabela de Temporalidade dos Processos Judiciais do Poder Judiciário e a Tabela de Temporalidade dos Documentos da Administração do Poder Judiciário constituem instrumentos de gestão documental que indicam a guarda permanente para os documentos previamente indicados com tal atributo ou a temporalidade mínima de guarda aplicável aos documentos produzidos por este Poder, na atuação judicial e administrativa.” (Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário, 2011.) De acordo com a tabela de temporalidade de documentos do Poder Judiciário, assinale a alternativa INCORRETA.

A As Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos não poderão diminuir os prazos de guarda definidos na Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada, aprovada pelo Conselho Nacional de Justiça, mas poderão aumentá-los.
B A temporalidade dos processos judiciais está indicada na Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada aprovada pelo Conselho Nacional de Justiça.
C O inteiro teor de sentenças, decisões terminativas, acórdãos e decisões recursais monocráticas será eliminado de acordo com o previsto na Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada.
D A partir da aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada fica salvaguardada a preservação dos documentos pelo prazo necessário ao cumprimento de sua função administrativa e legal.
ID 48092 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário CONSULPLAN 2017

“É a operação ao mesmo tempo intelectual e material: deve-se organizar os documentos uns em relação aos outros; as séries, umas em relação às outras; os fundos, uns em relação aos outros; dar número de identificação aos documentos…” (Bellotto, 2007.) No trecho anterior a autora está tratando sobre que tipo de operação arquivística?

A Arranjo.
B Avaliação.
C Descrição.
D Recolhimento.
ID 48088 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário CONSULPLAN 2017

“As atividades culturais que algumas instituições arquivísticas brasileiras já promovem têm sido principalmente palestras, debates, lançamento de obras e concursos.” (Bellotto, 2007.) São consideradas ações culturais e educativas nos arquivos de guarda permanente, EXCETO:

A Visitação inclusive a locais não abertos aos consulentes.
B Avaliação de documentos em bases de dados de amplo acesso.
C Manipulação de documentos dentro dos arquivos pelos visitantes.
D Organização de exposições nos arquivos com documentos originais.
ID 48083 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário CONSULPLAN 2017

“As tecnologias de informação trouxeram grandes mudanças às dinâmicas institucionais. Dentre elas destaca-se a utilização do correio eletrônico (do inglês electronic mail ou e-mail ).” (Diretrizes para a Gestão Arquivística de Correio Eletrônico Corporativo, 2012, p. 04. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicações_ textos/Correio_eletronico_completo_2.pdf.) Referente ao correio eletrônico, assinale a alternativa INCORRETA.

A A mensagem de e-mail de valor permanente deverá ser impressa e recolhida ao arquivo permanente.
B O correio eletrônico é um sistema utilizado na produção, tramitação e recebimento de documentos natos digitais.
C O e-mail reconhecido como documento arquivístico deve estar inserido na política arquivística de gestão de documentos.
D A mensagem de e-mail deverá ser mantida no servidor de correio eletrônico pelo prazo estabelecido pela tabela de temporalidade.