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Assinale a alternativa que lista corretamente métodos de arquivamento tipicamente usados nas organizações:

A Alfabético, Partidário e Numérico.
B Alfabético, Acionário e Numérico.
C Alfabético, Ideológico e Numérico.
D Alfabético, Geográfico e Numérico.
E Ideológico, Numérico e Internacional.
Órgão: Órgão não informado Cargo: Prefeitura de Coronel Freitas SC Auxiliar Administrativo Prova: FEPESE - Órgão não informado - Prefeitura de Coronel Freitas SC Auxiliar Administrativo - 2020

Os métodos de arquivamento são divididos em métodos básicos e métodos padronizados. É considerado um método básico de arquivamento:

A Alfanumérico.
B Variadex.
C Mnemônico.
D Automático.
E Enciclopédico.

As guias divisórias dos arquivos têm a finalidade de facilitar a busca de documentos e seu posterior arquivamento. Quanto à sua função, a subdivisão da guia secundária denomina-se guia

A subsidiária.
B especial.
C primária.
D conjunta.
E suporte.

Analise as assertivas a seguir sobre atividades de protocolo e assinale a alternativa que indica qual(is) está(ão) CORRETA(S):

I. Protocolo é o conjunto de operações que visam o controle dos documentos que tramitam no órgão público.

II. O protocolo assegura a imediata localização e recuperação dos documentos.

III. A atividade de protocolo é típica dos documentos que estão em fase corrente.

IV. Registro é um procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos dos documentos em um sistema de controle

A Apenas I está correta.
B Apenas II está correta.
C Apenas I, III e IV estão corretas.
D Apenas II, III e IV estão corretas.
E Todas estão corretas.

A gestão de documentos compreende três fases (Produção, Utilização e Destinação). Assinale a alternativa que apresenta uma atividade que pertence à fase Utilização:

A Determinar o prazo de guarda.
B Definir os documentos que serão objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados.
C Elaborar normas de acesso.
D Criação de documentos.
E Prevenir para que documentos não essenciais não sejam produzidos.

Analise as assertivas a seguir sobre atividades de protocolo e assinale a alternativa que indica qual(is) está(ão) CORRETA(S):

I. Protocolo é o conjunto de operações que visam o controle dos documentos que tramitam no órgão público.

II. O protocolo assegura a imediata localização e recuperação dos documentos.

III. A atividade de protocolo é típica dos documentos que estão em fase corrente.

IV. Registro é um procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos dos documentos em um sistema de controle.

A Apenas I está correta.
B Apenas II está correta
C Apenas I, III e IV estão corretas
D Apenas II, III e IV estão corretas.
E Todas estão corretas

Com base na teoria das três idades da gestão de documentos, analise os itens a seguir e assinale a alternativa que apresenta qual(is) está(ão) CORRETO(S):

I. Os arquivos Intermediários (segunda idade) são documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente devido ao seu valor histórico-cultural.

II. Os arquivos Permanentes (terceira idade) não podem ser eliminados.

III. Os arquivos Correntes (primeira idade) são aqueles em tramitação, que são frequentemente consultados.

A Apenas I está correto.
B Apenas I e II estão corretos.
C Apenas I e III estão corretos.
D Apenas II e III estão corretos.
E Todos estão corretos.

O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é conhecido como arquivo:

A permanente;
B administrativo;
C corrente;
D técnico;
E temporário.