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ID 45333 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário CONSULPLAN 2022

Sobre a gestão documental, assinale a afirmativa INCORRETA.

A Geralmente, o método de arquivamento mais utilizado em instituições públicas é o alfabético.

B O ciclo de vida dos documentos é composto por três fases: corrente; intermediário; e, permanente.

C A gestão documental se responsabiliza somente pela administração dos documentos na fase corrente, não se aplicando às demais.

D A gestão de documentos consiste no conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção; tramitação; classificação; avaliação; e, arquivamento de documentos.

ID 100306 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário Instituto Quadrix 2021

Diariamente, empresas e organizações recebem correspondências e documentos. São convites, contratos, contas a pagar, correspondências particulares de funcionários etc. Tudo deve ser registrado, expedido para o setor ou o funcionário a que se destina e, finalmente, conforme o caso, arquivado. É no protocolo que se inicia a gestão documental. O protocolo é o serviço encarregado do recebimento, do registro, da classificação, da distribuição, do controle da tramitação e da expedição de documentos. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta tarefa(s) que não faz(em) parte dos serviços de protocolo.

A abrir e ler toda e qualquer correspondência recebida

B carimbar, com data e número de protocolo, o documento no espaço reservado para esse fim (em geral, no canto superior direito)

C registrar, em ficha própria, para onde o documento será encaminhado e o código atribuído a ele quando foi classificado

D verificar se há antecedentes dessa correspondência no arquivo e, se houver, providenciar a juntada ou a inserção de documentos

E receber de volta documentos vindos dos locais para onde originalmente foram enviados, anotar, em suas respectivas fichas de protocolo, o novo destino que eles terão e providenciar o reenvio

ID 100138 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário Instituto Quadrix 2021

A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item. As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente são integradas, com vistas à racionalização de tarefas comuns. As atividades dos arquivos correntes são divididas em quatro setores: protocolo; expedição; arquivamento; e destinação.

A Certo

B Errado

ID 100026 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário Instituto Quadrix 2021

Julgue o item. No método de arquivamento alfabético, primeiramente devem ser escritos os nomes individuais e, logo após, os prenomes.

A Certo

B Errado

ID 100012 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário Instituto Quadrix 2021

Julgue o item. No caso de documentos particulares e sigilosos, o protocolo deve separá-los e encaminhá-los para os destinatários.

A Certo

B Errado

ID 99756 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário Instituto Quadrix 2021

A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item. A posição em que são dispostos os documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento (horizontal ou vertical). No tipo horizontal, os documentos são dispostos um atrás do outro, permitindo sua rápida consulta.

A Certo

B Errado

ID 99658 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário Instituto Quadrix 2021

Julgue o item. Expedição é a entrega dos documentos aos setores por onde os documentos começarão a tramitar. Normalmente, é feita no mesmo dia em que se deu entrada aos documentos no órgão ou, no máximo, no dia seguinte, para que assuntos que exijam urgência não sejam prejudicados por ficarem parados no setor de protocolo.

A Certo

B Errado

ID 99647 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário Instituto Quadrix 2021

Julgue o item. Em regra, os documentos devem ser lidos pelo protocolo no momento de sua entrada, a fim de identificar seus assuntos. Isso implica a abertura dos envelopes que chegam lacrados. O setor de protocolo pode, portanto, abrir a correspondência e identificar os dados de todos os documentos para efetuar o registro.

A Certo

B Errado

ID 99626 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário Instituto Quadrix 2021

Julgue o item. No caso de documentos particulares e sigilosos, o protocolo deverá adotar uma rotina especial, já que estes só podem ser abertos pelo destinatário. O protocolo controla o recebimento e a distribuição (entrega), seja por meio de um livro de protocolo ou de um sistema próprio para isso.

A Certo

B Errado

ID 99613 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário Instituto Quadrix 2021

Julgue o item. As atividades de protocolo desenvolvem-se nas fases do arquivo corrente, do arquivo intermediário e do arquivo permanente.

A Certo

B Errado