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ID 128430 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário CEBRASPE 2020

Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue.

Os métodos de classificação de documentos de arquivos podem ser de três tipos: funcional, organizacional e por assuntos.

A Certo

B Errado

ID 128429 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário CEBRASPE 2020

Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue.

Para que a macroavaliação seja aplicada, é necessário que os documentos sejam classificados de acordo com a estrutura organizacional das instituições.

A Certo

B Errado

ID 117448 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário VUNESP 2020

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Trata-se da definição de

A preservação e conservação de documentos.

B ciclo vital dos documentos.

C sistema de gestão arquivística de documentos.

D gestão de documentos de arquivo.

E classificação quanto ao grau de sigilo.

ID 117447 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário VUNESP 2020

Assinale a alternativa correta.

A O registro de documentos de arquivo é o conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo o acesso e a interpretação de documentos pelo tempo que for necessário.

B A descrição arquivística refere-se ao esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.

C A classificação arquivística é conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos arquivísticos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

D A preservação de documentos relaciona-se aos vínculos que os documentos arquivísticos guardam entre si e que expressam as funções e atividades da pessoa ou organização que os produziu.

E O plano de classificação é o esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido.

ID 117446 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário VUNESP 2020

Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos. Trata-se da definição de

A sistema de recuperação da informação.

B código de classificação.

C tabela de temporalidade.

D sistema de arquivamento.

E quadro de arranjo.

ID 99440 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário Instituto Quadrix 2020

Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item. Os órgãos que desejarem manter uma coleção de cópias para consulta imediata deverão prepará-las em papel de cor diferente. Essas cópias ser-lhe-ão restituídas após a expedição.

A Certo

B Errado

ID 99309 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário Instituto Quadrix 2020

Em relação a protocolo, julgue o item. Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas comuns.

A Certo

B Errado

ID 99233 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário Instituto Quadrix 2020

Em relação a protocolo, julgue o item. O setor de registro e movimentação funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos, em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo em duas vias.

A Certo

B Errado

ID 99093 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário Instituto Quadrix 2020

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. Os tipos de arquivamento são categorizados pela forma dos móveis, e não pela posição em que se dispõem fichas e documentos. São eles: horizontal e vertical.

A Certo

B Errado

ID 99076 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário Instituto Quadrix 2020

No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item. A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.

A Certo

B Errado