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CEBRASPE 51.363 questões FGV 25.316 questões FCC 24.632 questões AOCP 23.456 questões IBFC 11.190 questões VUNESP 10.983 questões Instituto Quadrix 9.793 questões FUNDATEC 9.088 questões IBADE 7.820 questões CESGRANRIO 6.013 questões OBJETIVA 4.740 questões CONSULPLAN 4.174 questões FEPESE 3.585 questões IADES 3.439 questões IESES 2.627 questões SELECON 2.377 questões IDECAN 1.907 questões MS CONCURSOS 1.485 questões Instituto Legalle 1.281 questões FAFIPA 1.161 questões FUMARC 842 questões ACAFE 551 questões INSTITUTO AOCP 430 questões NUCEPE 378 questões FUNIVERSA 348 questões FAURGS 203 questões FIOCRUZ 48 questões MACKENZIE 48 questões CETRO 17 questões

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ID 209519 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital FGV 2026

Um servidor do setor administrativo do Ministério Público do Estado do Espírito Santo (MPES) foi designado para organizar os documentos acumulados em sua unidade. Ao analisar o acervo, identificou três grupos: o primeiro contém processos administrativos encerrados há mais de dez anos, sem previsão de consulta futura, cujo prazo de guarda já se esgotou conforme a tabela de temporalidade; o segundo reúne documentos relativos à criação e à estrutura organizacional do MPES, considerados de valor histórico; e o terceiro contém processos em andamento, consultados diariamente pela equipe. Sobre a destinação correta de cada grupo, assinale a afirmativa correta.

A O primeiro grupo deve ser recolhido ao arquivo permanente; o segundo deve ser eliminado após digitalização; e o terceiro deve permanecer no arquivo corrente.

B Os três grupos devem ser transferidos ao arquivo intermediário até que se defina sua destinação final, independentemente do prazo de guarda já cumprido.

C O primeiro grupo deve ser imediatamente eliminado por decisão do servidor responsável, sem necessidade de autorização formal.

D O primeiro grupo pode ser eliminado, observados os procedimentos legais; o segundo deve ser preservado permanentemente; e o terceiro deve permanecer no arquivo corrente.

E O segundo grupo pode ser eliminado após digitalização, pois a preservação do documento físico é dispensável quando existe cópia digital.

ID 209201 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital Protocolo e Arquivamento FGV 2026

A gestão documental nas organizações públicas compreende um conjunto de procedimentos sequenciais que asseguram o controle efetivo das correspondências, desde sua entrada até seu arquivamento. Cada etapa desse fluxo cumpre uma função específica e indispensável para a rastreabilidade e a preservação da informação institucional.
Considerando as etapas do protocolo e da gestão documental, assinale a afirmativa correta.

A O recebimento de correspondências dispensa o registro formal quando o documento não possui identificação de urgência, cabendo à unidade destinatária decidir sobre sua autuação.

B A expedição de documentos oficiais pode prescindir de registro de saída quando o destinatário for interno à própria organização, pois a entrega direta supre a necessidade de controle.

C O arquivamento constitui etapa inicial do fluxo documental, devendo ocorrer imediatamente após o recebimento da correspondência para garantir sua preservação.

D O registro é etapa que antecede a distribuição do documento, sendo responsável por identificar, numerar, datar e classificar a correspondência recebida, garantindo seu controle e rastreabilidade.

E A gestão documental restringe-se às fases de recebimento e arquivamento, sendo a expedição considerada atividade acessória que não integra o protocolo formal das organizações.

ID 208355 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital FGV 2026

A gestão de documentos utiliza o conceito de idade administrativa para avaliar a importância dos documentos e definir as ações a serem adotadas em relação aos diferentes tipos de arquivos.
Em relação ao tema, é correto afirmar que os arquivos considerados de primeira idade

A ficam localizados próximos aos produtores e possuem valor primário.

B são preservados permanentemente e possuem valor histórico.

C possuem valor secundário e permitem livre acesso ao público geral.

D estão localizados em local distante dos produtores e devem ser permanentemente conservados.

E possuem valor histórico e são de caráter transitório.

ID 207577 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital Fepese 2026

Uma repartição pública decide reorganizar seu arquivo, unificando documentos físicos e digitais referentes aos mesmos processos administrativos.
Assinale a alternativa que indica corretamente a prática mais recomendada para essa unificação.

A Manter os arquivos físicos e digitais totalmente independentes, sem qualquer relação de codificação entre eles.

B Digitalizar apenas os documentos mais recentes, descartando a necessidade de vincular processos já finalizados.

C Adotar um sistema único de codificação, de modo que cada processo físico tenha correspondência direta com sua versão digital.

D Priorizar exclusivamente o arquivo físico, tratando a versão digital apenas como um registro complementar dispensável.

E Permitir que cada servidor organize os documentos de acordo com seu próprio critério pessoal de arquivamento.

ID 207576 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital Fepese 2026

Um auxiliar administrativo precisa digitalizar um lote de documentos físicos para compor um processo eletrônico, utilizando um scanner conectado ao computador do setor.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente o procedimento mais adequado para garantir a qualidade dos arquivos gerados.

A Digitalizar todos os documentos em uma única imagem, sem qualquer identificação individual de cada página do processo.

B Salvar os arquivos digitalizados diretamente na área de trabalho do computador, sem qualquer critério de organização.

C Realizar a digitalização sem verificar a resolução, priorizando apenas a rapidez na conclusão da tarefa solicitada.

D Verificar a resolução de digitalização, nomear os arquivos de forma padronizada e salvá-los na pasta correspondente ao processo.

E Enviar os arquivos digitalizados por e-mail pessoal, como forma alternativa de armazenamento das cópias produzidas.

ID 206853 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital FAFIPA 2026

O ciclo vital dos documentos compreende:

A organização e descarte.

B produção, tramitação e eliminação.

C criação, preservação e destruição.

D arquivo físico e digital.

E corrente, intermediário e permanente.

ID 205707 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital INSTITUTO AOCP 2026

Considere que a CODERN está promovendo a reorganização de seus arquivos administrativos. Durante esse processo, foram identificados três conjuntos de documentos:
I. relatórios operacionais recentes utilizados diariamente pela equipe de gestão portuária;
II. processos de contratos encerrados há alguns anos, ainda mantidos para possíveis auditorias e exigências legais;
III. documentos históricos relacionados à criação e ao desenvolvimento dos portos administrados pela companhia, preservados por seu valor informativo e institucional.
Com base na teoria das três idades na gestão de arquivos, a correta classificação desses documentos, respectivamente, é:

A idade intermediária, idade corrente e idade permanente.

B idade corrente, idade permanente e idade intermediária.

C idade permanente, idade intermediária e idade corrente.

D idade corrente, idade intermediária e idade permanente.

E idade intermediária, idade permanente e idade corrente.

ID 186621 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CEBRASPE 2026

Texto associado

Com relação à política de gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

Quando concebida como política pública, a gestão de documentos ganha a finalidade social específica de assegurar o direito à informação, condição para a participação popular e o controle social, tornando a arquivologia um instrumento de cidadania e transparência.

C Certo

E Errado

ID 186135 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CEBRASPE 2026

Julgue o próximo item, referente à arquivologia.

O arquivo permanente constitui-se de um conjunto de documentos que perderam seu valor administrativo imediato, mas que devem ser preservados definitivamente devido ao seu valor histórico, probatório, informativo ou cultural.

C Certo

E Errado

ID 186017 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CEBRASPE 2026

Assinale a opção que corresponde a uma das principais contribuições da gestão de documentos como prática estratégica da arquivologia.

A desconsideração do contexto institucional na classificação documental

B centralização dos arquivos em instituições privadas

C eliminação de documentos sem critérios técnicos, visando à economia de espaço

D substituição da classificação funcional por critérios estéticos

E valorização da função administrativa dos documentos para sua organização e avaliação