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Julgue o item. Expedição é a entrega dos documentos aos setores por onde os documentos começarão a tramitar. Normalmente, é feita no mesmo dia em que se deu entrada aos documentos no órgão ou, no máximo, no dia seguinte, para que assuntos que exijam urgência não sejam prejudicados por ficarem parados no setor de protocolo.

A Certo
B Errado
Órgão: Órgão não informado Cargo: CRP MS Auxiliar Administrativo de Secretaria Prova: Instituto Quadrix - Órgão não informado - CRP MS Auxiliar Administrativo de Secretaria - 2021

Julgue o item. Em regra, os documentos devem ser lidos pelo protocolo no momento de sua entrada, a fim de identificar seus assuntos. Isso implica a abertura dos envelopes que chegam lacrados. O setor de protocolo pode, portanto, abrir a correspondência e identificar os dados de todos os documentos para efetuar o registro.

A Certo
B Errado
Órgão: Órgão não informado Cargo: CRP MS Auxiliar Administrativo de Secretaria Prova: Instituto Quadrix - Órgão não informado - CRP MS Auxiliar Administrativo de Secretaria - 2021

Julgue o item. No caso de documentos particulares e sigilosos, o protocolo deverá adotar uma rotina especial, já que estes só podem ser abertos pelo destinatário. O protocolo controla o recebimento e a distribuição (entrega), seja por meio de um livro de protocolo ou de um sistema próprio para isso.

A Certo
B Errado
Órgão: Órgão não informado Cargo: CRP MS Auxiliar Administrativo de Secretaria Prova: Instituto Quadrix - Órgão não informado - CRP MS Auxiliar Administrativo de Secretaria - 2021

Julgue o item. As atividades de protocolo desenvolvem-se nas fases do arquivo corrente, do arquivo intermediário e do arquivo permanente.

A Certo
B Errado
Órgão: Órgão não informado Cargo: CRP MS Assessor Técnico da Comissão de Ética Prova: Instituto Quadrix - Órgão não informado - CRP MS Assessor Técnico da Comissão de Ética - 2021

A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se segue. A implementação de programas de gestão de documentos pode ser constatada verificando-se se o órgão aplica planos ou códigos de classificação e tabelas de temporalidade e possui política arquivística institucional.

A Certo
B Errado
Texto associado
A respeito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileira, julgue os itens que se seguem.

No diagnóstico em relação às massas documentais acumuladas, devem-se observar a existência ou a ausência de padronização de uso de mobiliário e embalagens.

C Certo
E Errado
Texto associado
Julgue os itens a seguir, com relação à gestão de documentos e da implementação de programas de gestão de documentos na administração pública federal.

O estabelecimento de prazos de guarda de documentos arquivísticos na tabela de temporalidade deve primar pela observância às questões de memória.

C Certo
E Errado

Assinale a opção que indica o tipo de arquivo onde ficam localizados documentos históricos que, embora não possuam valor administrativo, comprovam a evolução político-administrativa de um município, de acordo com a classificação dos arquivos segundo os estágios de sua evolução.

A arquivo público municipal
B arquivo público estadual
C arquivo permanente
D arquivo corrente
E arquivo intermediário

Para a organização dos arquivos ativos e
inativos, deve-se levar em consideração
o valor do documento, valorizando a sua
finalidade e tempo de vigência.
Baseando-se na classificação dos
documentos por seu valor, assinale a
alternativa correta.

A Os documentos são classificados em
permanentes-vitais, diários e temporários.
B Os documentos classificados como
permanentes-vitais são aqueles que têm
valor de um, dois ou cinco anos.
C São considerados documentos
permanentes: recibos, faturas, notas fiscais,
folhetos, correspondência, entre outros.
D Livros de ata, livro de registro de ações e
estatutos podem ser classificados como
temporários.
E Documentos como relatórios anuais, registro
de empregados, recibos de impostos e taxas
podem ser classificados como permanentes.

No que se refere ao tipo de arquivo,
assinale a alternativa correta.

A O arquivo inativo armazena documentos de
frequência de uso, consulta ou referência
quase nulas.
B O arquivo precisa ser simples e de fácil
compreensão e deve acompanhar o
desenvolvimento e crescimento do
estabelecimento de ensino.
C No arquivo ativo, são arquivados
documentos em fase de conclusão.
D O arquivo deve apresentar condições
mínimas de segurança.
E O arquivo inativo mantém os documentos e
papéis em uso, consulta e referência
constantes.