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ID 128457 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CEBRASPE 2020

No que se refere às funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação, julgue o item que se segue.

A função arquivística mais impactada pelo ambiente digital é a função criação de documentos.

A Certo

B Errado

ID 128447 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CEBRASPE 2020

No que se refere às funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação, julgue o item que se segue.

A função aquisição refere-se às formas de alienação dos acervos arquivísticos.

A Certo

B Errado

ID 128432 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CEBRASPE 2020

Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), das políticas de acesso e da microfilmagem, julgue o item que se segue.

As políticas de acesso estão vinculadas diretamente às funções aquisição e avaliação de documentos.

A Certo

B Errado

ID 128430 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CEBRASPE 2020

Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue.

Os métodos de classificação de documentos de arquivos podem ser de três tipos: funcional, organizacional e por assuntos.

A Certo

B Errado

ID 128429 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CEBRASPE 2020

Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue.

Para que a macroavaliação seja aplicada, é necessário que os documentos sejam classificados de acordo com a estrutura organizacional das instituições.

A Certo

B Errado

ID 117448 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital VUNESP 2020

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Trata-se da definição de

A preservação e conservação de documentos.

B ciclo vital dos documentos.

C sistema de gestão arquivística de documentos.

D gestão de documentos de arquivo.

E classificação quanto ao grau de sigilo.

ID 117447 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital VUNESP 2020

Assinale a alternativa correta.

A O registro de documentos de arquivo é o conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo o acesso e a interpretação de documentos pelo tempo que for necessário.

B A descrição arquivística refere-se ao esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.

C A classificação arquivística é conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos arquivísticos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

D A preservação de documentos relaciona-se aos vínculos que os documentos arquivísticos guardam entre si e que expressam as funções e atividades da pessoa ou organização que os produziu.

E O plano de classificação é o esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido.