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Analise as assertivas a seguir sobre atividades de protocolo e assinale a alternativa que indica qual(is) está(ão) CORRETA(S):

I. Protocolo é o conjunto de operações que visam o controle dos documentos que tramitam no órgão público.

II. O protocolo assegura a imediata localização e recuperação dos documentos.

III. A atividade de protocolo é típica dos documentos que estão em fase corrente.

IV. Registro é um procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos dos documentos em um sistema de controle.

A Apenas I está correta.
B Apenas II está correta
C Apenas I, III e IV estão corretas
D Apenas II, III e IV estão corretas.
E Todas estão corretas

Com base na teoria das três idades da gestão de documentos, analise os itens a seguir e assinale a alternativa que apresenta qual(is) está(ão) CORRETO(S):

I. Os arquivos Intermediários (segunda idade) são documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente devido ao seu valor histórico-cultural.

II. Os arquivos Permanentes (terceira idade) não podem ser eliminados.

III. Os arquivos Correntes (primeira idade) são aqueles em tramitação, que são frequentemente consultados.

A Apenas I está correto.
B Apenas I e II estão corretos.
C Apenas I e III estão corretos.
D Apenas II e III estão corretos.
E Todos estão corretos.

O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é conhecido como arquivo:

A permanente;
B administrativo;
C corrente;
D técnico;
E temporário.
Texto associado
A respeito da criação e aquisição de documentos, julgue os itens a
seguir.

Recolhimento consiste na passagem dos documentos dos
arquivos correntes aos arquivos intermediários, de acordo com
os prazos de guarda existentes na tabela de temporalidade.

C Certo
E Errado

A tabela de temporalidade controla o acúmulo dos documentos,
permitindo a eliminação daqueles que não são mais necessários às
atividades da instituição e a preservação dos considerados de valor
permanente. A fase arquivística que inicia a aplicação da tabela de
temporalidade é a do arquivo

A permanente.
B inativo.
C intermediário.
D semiativo.
E corrente.
Órgão: Ministério Público de Contas do Estado do Pará Cargo: Assistente Ministerial de Controle Externo Prova: CESPE/CEBRASPE - MPC - Assistente Ministerial de Controle Externo - 2019
Texto associado
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A gestão de documentos assegura ao cidadão o direito de
acesso à informação, que lhe é legalmente conferido.

C Certo
E Errado
Texto associado
Julgue os itens subsequentes, relativos ao diagnóstico da situação
arquivística brasileira.

Na realização de diagnóstico arquivístico em uma organização,
recomenda-se ao profissional arquivista o uso de formulários
e de bases de dados.

C Certo
E Errado
Texto associado
Julgue os itens subsequentes, relativos a funções arquivísticas.

O guia é um instrumento de pesquisa amplo e que trata de
forma geral os fundos existentes no arquivo.

C Certo
E Errado
Texto associado
Acerca de sistemas e redes de arquivos, julgue os itens seguintes.

No campo prático da arquivística brasileira, a palavra arranjo corresponde à forma de organizar a documentação de uma instituição, respeitando-se a teoria das três idades.

C Certo
E Errado
Texto associado
Quanto às noções de arquivologia, julgue os itens
de 71 a 77.

Quando há a passagem de um arquivo corrente para o
intermediário, esse arquivo perde seu valor primário,
embora aguarde sua destinação final em um
armazenamento temporário.

C Certo
E Errado