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CEBRASPE 51.363 questões FGV 25.316 questões FCC 24.632 questões AOCP 23.456 questões IBFC 11.190 questões VUNESP 10.983 questões Instituto Quadrix 9.793 questões FUNDATEC 9.088 questões IBADE 7.820 questões CESGRANRIO 6.013 questões OBJETIVA 4.740 questões CONSULPLAN 4.174 questões FEPESE 3.585 questões IADES 3.439 questões IESES 2.627 questões SELECON 2.377 questões IDECAN 1.907 questões MS CONCURSOS 1.485 questões Instituto Legalle 1.281 questões FAFIPA 1.161 questões FUMARC 842 questões ACAFE 551 questões INSTITUTO AOCP 430 questões NUCEPE 378 questões FUNIVERSA 348 questões FAURGS 203 questões FIOCRUZ 48 questões MACKENZIE 48 questões CETRO 17 questões

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260 questões encontradas

ID 190331 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CEBRASPE 2024

Texto associado

Acerca do diagnóstico da situação arquivística no Brasil elaborado pelo Arquivo Nacional em 2017 e apresentado em 2018, julgue os itens subsequentes.

A grande maioria dos órgãos e entidades que responderam ao formulário objeto do diagnóstico possui uma gestão de documentos de nível 3.

C Certo

E Errado

ID 189567 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CEBRASPE 2024

Texto associado

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O sistema de gestão de documentos de arquivo de determinada organização deve ser documentado e incluir declarações sobre o seu escopo e o diagnóstico da situação arquivística da organização.

C Certo

E Errado

ID 160409 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital AOCP 2024

Como oficial de promotoria, você organiza e arquiva, de acordo com a Teoria das Três Idades, um conjunto de documentos importantes para o trabalho das promotorias. Nesse processo, um dos documentos foi classificado como arquivo permanente, pois é um documento que

A possui valor administrativo, sendo frequentemente utilizado nas atividades cotidianas da organização.

B ainda possui valor para a instituição, mas cujo uso diminuiu, sendo mantido por razões legais ou fiscais.

C possui valor histórico, probatório e informativo, devendo ser preservado indefinidamente pela organização.

D pode ser descartado após o período de guarda temporária estabelecido pelas normas da organização.

E ainda é utilizado com frequência nas atividades administrativas, mas que não tem valor histórico.

ID 84470 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital IBFC 2024

Chamamos de “______ ao processo de análise da documentação de arquivos, visando estabelecer a sua destinação, de acordo com seus valores probatórios, informativos e/ou históricos.” Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A avaliação ou triagem

B arquivamento

C marcação

D processo

E unidade de arquivamento

ID 82585 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital IBFC 2024

Na avaliação documental, assinale a alternativa que apresenta o principal critério para a seleção e eliminação de documentos.

A A quantidade de documentos acumulados em um determinado período

B A condição física dos documentos no momento da avaliação

C O custo associado ao armazenamento físico dos documentos

D A relevância e o valor primário ou secundário e legal dos documentos para a organização

ID 81141 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital IBFC 2024

Assinale a alternativa que apresenta o principal critério utilizado na avaliação documental para a seleção de documentos a serem preservados permanentemente.

A O custo e valor de armazenamento dos documentos

B A quantidade de documentos disponíveis para avaliação

C A facilidade de acesso aos documentos digitais

D A relevância e o valor legal ou administrativo dos documentos

ID 75226 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital IBADE 2024

A elaboração de relatórios em um sistema de gestão documental exige o uso de ferramentas que garantam a precisão e clareza das informações registradas. Em termos de organização de dados, assinale a opção que representa a melhor prática na criação de relatórios para uma análise detalhada dos documentos armazenados.

A Priorizar o uso de anotações manuais.

B Organizar o relatório de maneira desestruturada.

C Redigir o relatório em formato textual sem separações claras.

D Utilizar apenas dados quantitativos.

E Utilizar gráficos e tabelas sempre que possível.

ID 58024 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital FEPESE 2024

Ana ocupa um lugar administrativo em uma prefeitura. Uma de suas principais responsabilidades é gerenciar a correspondência que chega no setor, incluindo a recepção, o encaminhamento e o arquivamento de documentos. Assinale a alternativa correta com base nas responsabilidades de Ana.

A Deve registrar a correspondência recebida, abrir os envelopes, conferir os conteúdos, e decidir se vai entregar para os destinatários ou se vai arquivar as correspondências recebidas.

B Deve receber as correspondências sem realizar registros específicos já que cabe aos gerentes de cada setor da prefeitura realizar o registro e a identificação da correspondência recebida todos os dias.

C Deve devolver as correspondências recebidas aos devidos remetentes visto que não é função dos funcionários administrativos realizar serviços que pertencem ao correio.

D Deve registrar a correspondência recebida, verificar o destinatário correto e conferir se há instruções específicas para o envio. Em seguida, ela deve encaminhar a correspondência ao gerente ou ao departamento responsável.

E Deve receber as correspondências e encaminhá-las de imediato para o setor de incineração, visto que o acúmulo de papel consiste em um exercício pouco sustentável para uma prefeitura.

ID 58007 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital FEPESE 2024

Durante as etapas do protocolo, os documentos têm que ser verificados, numerados e datados, sendo que as cópias ficam no setor de protocolo e os originais são encaminhados a seu destinatário. A etapa de entrega dos documentos para destinatários que não fazem parte da estrutura da instituição chama-se:

A Autuação.

B Distribuição.

C Homologação.

D Tramitação.

E Expedição.

ID 58005 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital FEPESE 2024

Assinale a alternativa em que são apontadas corretamente as etapas das rotinas de expedição de correspondências:

A Receber apenas a correspondência original e envelope, dispensando cópias; verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data; expedir a correspondência.

B Receber a correspondência (original, envelope e cópias); verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data, apenas no original; separar o original das cópias; expedir as cópias e encaminhar os originais ao setor de arquivamento, com os anexos, se for o caso.

C Receber a correspondência (apenas as cópias, devolvendo os originais); verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data; colocar em envelope; expedir as cópias, com os anexos, e encaminhar o seu número de registro setor de arquivamento.

D Receber a correspondência (original e cópias); encaminhar as cópias ao setor de arquivamento; numerar os anexos, se for o caso; expedir os originais e arquivar os anexos.

E Receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas); verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data, no original e nas cópias; separar o original das cópias; expedir o original, com os anexos se for o caso e encaminhar as cópias ao setor de arquivamento