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Dentre as etapas da rotina de recebimento de classificação no setor de protocolo, a tarefa subsequente à distribuição da correspondência particular é:

A a abertura da correspondência ostensiva
B a requisição dos antecedentes ao arquivo
C a separação da correspondência oficial ostensiva da sigilosa
D o encaminhamento da correspondência sigilosa aos seus destinatários

De acordo com as características do arquivamento horizontal, sabe-se que:

A os documentos são dispostos em posição perpendicular à prateleira
B os documentos ou fichas são colocados uns atrás dos outros
C seu uso é desaconselhável nos arquivos correntes
D seu uso é aconselhável nos arquivos correntes

Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), das políticas de acesso e da microfilmagem, julgue o item que se segue.

A microfilmagem de série de documentos deve ser precedida por uma folha de abertura.

A Certo
B Errado

Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), das políticas de acesso e da microfilmagem, julgue o item que se segue.

A informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico é um documento arquivístico digital.

A Certo
B Errado

Em relação à preservação digital, assinale a alternativa correta.

A A preservação de documentos arquivísticos tem por objetivo fomentar a digitalização de documentos públicos para garantir acesso facilitado.
B Todos os sistemas de informação que realizem o backup diário de suas informações, por meio de espelhamento de HDs, estão garantindo a autenticidade das informações registradas.
C O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) compreende que para a preservação digital nas instituições públicas é necessário que haja um conjunto de ações a serem implementadas, tais como a elaboração de estratégias e políticas, estabelecimento de normas e promoção de conhecimento.
D Segundo o CONARQ, autenticidade corresponde à qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, mesmo que tenha sofrido alterações ao longo do seu ciclo de vida.
E A autenticidade, segundo o CONARQ, é composta por identidade e forma documental.

O microfilme, a partir da década de 1970, foi escolhido para a preservação de documentos de arquivos. São vantagens da microfilmagem de documentos, EXCETO:

A O emprego de tecnologia simples.
B A durabilidade e o custo previsível.
C A leitura em equipamento específico.
D A grande capacidade de compactação.

“Um repositório digital confiável é um repositório digital que é capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário. (...) É bom esclarecer que o acesso direto aos documentos no repositório não exclui a necessidade de um SIGAD para apoiar a gestão arquivística.” (Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq, p. 11, 2015. Disponível em: http://conarq.gov.br/ images/publicacoes_textos/diretrizes_rdc_arq.pdf.) Analise as afirmativas acerca da gestão de documentos digitais, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS ( Open Archival Information System ).

( ) A preservação dos documentos arquivísticos digitais, nas fases corrente, intermediária e permanente, deve estar associada a um repositório digital confiável.

( ) O pacote SIP ( Submission Information Package ) refere-se à eliminação dos documentos digitais e seus metadados associados.

( ) O pacote DIP ( Dissemination Information Package ) refere-se ao acesso a documentos digitais e seus metadados associados. A sequência está correta em

A F, V, F, V.
B F, V, V, V.
C V, F, V, F.
D V, V, F, V.