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A comunicação oficial, tida como a maneira pela qual o Poder Público redige seus atos normativos e comunicações, deve obediência aos princípios de impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade, entre outros. Nesse sentido, para a perfeita e correta elaboração de comunicações oficiais, é fundamental a obediência aos princípios estabelecidos. De acordo com o exposto e com seus conhecimentos sobre o assunto, é correta, quanto às comunicações oficiais, a seguinte assertiva:

A Não é permitido que um ato normativo, de qualquer natureza, seja redigido de forma claro.
B A concisão, a clareza, a objetividade e a formalidade na elaboração de documentos oficiais buscam contribuir para sua impessoalidade.
C As comunicações oficiais devem obedecer à informalidade, mesmo que redigidas de forma polida.
D Todas as autoridades do poder legislativo devem receber, em comunicações oficiais, o vocativo ?excelentíssimo senhor?.

Suponha que o delegado Brasileiro da Silva, que atua na 100 a Delegacia de Polícia do Gama/DF, resolva escrever para o diretor Fulano de Tal de uma escola pública da região, a fim de manifestar o desejo de apresentar à comunidade escolar o projeto Perito Criminal: conheça essa profissão. Considerando a situação hipotética descrita e o que prescreve o Manual de Redação da Presidência da República a respeito da comunicação oficial, assinale a alternativa correta.

A A correspondência apropriada à situação seria o ofício. Nesse caso, o endereço do destinatário não deveria constar do documento, já que seria informado no envelope. Por outro lado, se a referida escola pertencesse à rede privada, o expediente mais aconselhável seria a exposição de motivos.
B O remetente deveria empregar o vocativo Senhor (seguido do cargo respectivo do destinatário) e o pronome de tratamento Vossa Senhoria sempre que se dirigisse, ao longo do texto, ao seu interlocutor. Quanto ao fecho, a forma adequada seria Atenciosamente.
C Por se tratar de uma correspondência que envolve autoridades do serviço público de mesma hierarquia e que tem o propósito de expor um projeto desenvolvido por uma delegacia de polícia, o destinatário deveria expedir uma exposição de motivos. Nesse caso, em especial, seria apropriado o uso de construções como Tenho o prazer de apresentar à vossa escola ou Considerando a relevância da função que exerceis para a formação de cidadãos de bem, venho por meio desta .
D 72400-XYZ - Brasília. DF
E Caso o destinatário ocupasse um cargo hierarquicamente inferior ao do diretor da escola em questão, o remetente deveria optar pelo aviso e, consequentemente, poderia dispensar as informações quanto ao tipo e ao número do expediente, bem como a sigla do órgão pelo qual seria expedida tal correspondência.

Os atos e expedientes oficiais precisam informar com clareza e objetividade, uma vez que precisam ser compreendidos por todo cidadão. Dessa maneira, é fundamental que façam uso da norma culta da língua portuguesa, que compreende

A a aplicação das regras gramaticais da língua e o uso de termos rebuscados.
B a observação das regras da gramática formal e o emprego de um vocabulário comum ao conjunto dos usuários do idioma.
C o uso de termos da técnica jurídica e o emprego de vocabulário culto.
D a utilização de uma forma de linguagem burocrática e a observação das regras gramaticais.
E a observação das exigências técnicas dos atos legislativos e o uso de expressões da linguagem informal.

Assinale a alternativa que apresenta o fecho adequado para uma comunicação oficial emitida pelo reitor do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Amapá e dirigida ao ministro da Educação.

A Atenciosamente,
B Com grande estima e consideração,
C Cordialmente.
D Mui atenciosamente,
E Respeitosamente.

Assinale a alternativa que apresenta, de forma correta, o vocativo a ser empregado nas comunicações oficiais dirigidas ao chefe do Poder Legislativo Federal.

A Ilustríssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
B Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
C Digníssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
D Senhor Doutor Presidente do Congresso Nacional,
E Vossa Excelência o Senhor Presidente do Congresso Nacional,

A redação de atos oficiais deve obedecer, para sua maior eficiência, a princípios elementares de estruturação de texto. Esses princípios, contudo, são válidos não apenas para o ato oficial, mas também para qualquer tipo de escrita que privilegie a transparência e a comunicabilidade, a clareza da exposição. No que se refere ao conjunto de observações que podem auxiliar na tarefa de redigir bem, como simplicidade, objetividade, concisão e clareza, assinale a alternativa correta.

A Um dos principais problemas de quem passa a dedicar-se mais intensamente a? escrita é a inclinação a dizer da forma mais curta e simples possível.
B Enunciados longos levam o leitor a? concentrar-se no texto, pois procuram apresentar, de forma próxima e agrupada, tudo aquilo que se quer falar.
C Na redação dos atos e comunicações oficiais, devem ser utilizadas as palavras ou expressões de língua estrangeira o quanto for necessário.
D Quando for necessária a remissão a texto legal, a primeira referência deve indicar apenas o número da norma e o ano.
E As comunicações oficiais devem tratar os assuntos públicos de forma impessoal, ou seja, sem impressões pessoais sobre o assunto tratado.

Assinale a alternativa que apresenta a estrutura completa e sequencial do modelo de documento do tipo Ofício.

A cabeçalho com informações do remetente; tipo; numeração e órgão que o expede; local e data; vocativo; assunto; texto; fecho; assinatura; nome e cargo
B tipo, numeração e órgão que o expede; local e data; assunto; vocativo; texto; fecho; nome e cargo
C local e data; tipo, numeração e órgão que o expede; vocativo; texto; assunto; fecho; assinatura; nome e cargo
D assunto; tipo, numeração e órgão que o expede; vocativo; texto; local e data; fecho; assinatura; nome e cargo
E cabeçalho com informações do remetente; assunto; vocativo; texto; local e data; fecho; assinatura; nome e cargo

Álvaro, aprovado em concurso público, tomou posse no Ministério das Relações Internacionais (MRE). Na seção em que está lotado, o servidor foi solicitado para redigir uma correspondência a ser enviada ao secretário-geral da presidência da República, com o objetivo de responder a consulta sobre determinada questão referente a relações internacionais. Com base na situação hipotética acima, assinale a alternativa correta.

A O texto, assinado pelo chefe da seção, ou por Álvaro, no caso de ser o chefe, será um ofício.
B Na redação do documento oficial subscrito pelo servidor público do ministério e endereçado ao secretário-geral da presidência, deve-se empregar o fecho ?Cordialmente,?, por se tratar de destinatário detentor de cargo hierarquicamente superior ao do remetente.
C O vocativo a ser usado na correspondência dirigida ao secretário-geral da presidência da República é Excelentíssimo Senhor, suprimindo o cargo em questão.
D Para que o Álvaro tome conhecimento acerca da atividade que será cumprida, o comunicado deve ser exclusivamente por memorando.
E A consulta à seção em que Álvaro trabalha, acerca da atividade a ser exercida, deve ser encaminhada por meio de circular.

Quanto às atas de reunião, é correto afirmar que

A o texto deve ser escrito de modo legível, sem abreviaturas e, para melhor clareza, deve ser dividido em parágrafos com correta pontuação.
B as atas devem ser assinadas pelas pessoas que secretariaram a reunião, exceto quem a presidiu.
C este documento não pode conter rasuras; caso ocorra algum erro, consertar com ?DIGO? ou ?EM TEMPO?.
D deve constar um Termo de Abertura, datado e assinado por pessoa autorizada na última página de um livro ATA.
E deve constar: cabeçalho, nome e endereço da empresa, o resumo dos assuntos, e o local, data e hora da finalização.