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A relação entre arquivos, memória e patrimônio cultural está corretamente resumida em:

A A função cultural dos arquivos é secundária e não possui respaldo na legislação, seja brasileira ou internacional.
B Arquivos não são considerados bens culturais, pois sua função é exclusivamente administrativa.
C A memória institucional é construída apenas a partir de documentos de valor permanente.
D Arquivos podem ser reconhecidos como patrimônio cultural, pois contribuem para a construção da memória social.
E A preservação de arquivos não tem qualquer relação com identidade coletiva.

Assinale a opção que indica o tipo de arquivo onde ficam localizados documentos históricos que, embora não possuam valor administrativo, comprovam a evolução político-administrativa de um município, de acordo com a classificação dos arquivos segundo os estágios de sua evolução.

A arquivo público municipal
B arquivo público estadual
C arquivo permanente
D arquivo corrente
E arquivo intermediário

Os arquivos que devem guardar documentos de forma definitiva, por terem valor histórico ou documental, após a perda do seu valor administrativo, são denominados de arquivos

A de 1. a idade.
B de 2. a idade.
C correntes.
D permanentes.
E intermediários.

Ao organizar os documentos, o arquivo atende, fundamentalmente, a duas finalidades distintas: à administração e à história. Julgue as afirmativas seguintes.

I. Os arquivos corrente (1ª idade) e intermediário (2ª idade) são os responsáveis pela guarda dos documentos desde o momento de sua criação até a prescrição para fins administrativos.
II. Alguns documentos, mesmo depois de prescritos para fins administrativos, são conservados pela instituição por serem considerados importantes para preservar a memória ou história da empresa ou da sociedade. São os chamados documentos de valor secundário ou histórico. Na prática, nem todos os documentos apresentarão esse valor (a maioria dos documentos não apresentará valor secundário/histórico).
III. A eliminação de documentos deve ser feita de forma racional. Os processos mais indicados são a fragmentação e a maceração (reciclagem). Antes de eliminados, deve-se elaborar a listagem de eliminação de documentos, que conterá a relação de todos os documentos submetidos a este processo.

Pode-se afirmar que:

A somente I e II estão corretas.
B somente I e III estão corretas.
C somente II e III estão corretas.
D todas estão corretas.
E todas estão incorretas.

Documentos de guarda permanente são documentos de valor probatório, isto é, relativos a direitos, tanto de pessoas físicas ou jurídicas como da coletividade, e de valor informativo sobre pessoas, fatos ou fenômenos, considerados cientificamente relevantes. Quanto aos órgãos públicos, a guarda permanente deve abranger:

I. documentos que firmam jurisprudência: pareceres normativos apreciados judicial ou administrativamente e que possuam características inovadoras não encontradas nos textos legais;
II. documentos relativos à administração de pessoal: acordos e reajustes salariais, planos de remuneração e classificação de cargos, pastas de assentamentos funcionais, processos de aposentadoria;
III. documentos de divulgação ou de promoção da instituição, dos quais deve ser guardado pelo menos um exemplar como amostra: folhetos, boletins, formulários, cartazes, convites e postais.

Pode-se afirmar que:

A somente I está correta.
B somente II está correta.
C somente III está correta.
D há apenas duas afirmativas corretas.
E todas estão corretas.

De acordo com os prazos de guarda, os documentos podem ser considerados: de guarda eventual; de guarda temporária; e de guarda permanente. Os de guarda temporária são aqueles em que prevalece o interesse administrativo como determinante de seu valor e, consequentemente, de seu prazo de retenção. Neste grupo estão incluídos, por exemplo, os seguintes documentos, exceto aqueles:

A cujos textos tenham sido reproduzidos em sua totalidade ou parcialmente e cujas informações essenciais acham-se recapituladas em outros.
B que apresentem repetição da informação e qualidade técnica inferior.
C relativos à administração de pessoal: acordos e reajustes salariais, planos de remuneração e classificação de cargos, pastas de assentamentos funcionais, processos de aposentadoria.
D que sejam cópias e duplicatas de originais destinados à guarda permanente.
E que, mesmo originais, detêm interesse administrativo apenas por determinado período.

Os arquivos têm um ciclo de vida que pode ser categorizado
em três fases ou arquivos. Leia, com atenção, as afirmativas
a seguir.

I. Também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo.

II. São conjuntos de documentos estreitamente
vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram
produzidos e que se conservam junto aos órgãos
produtores em razão de sua vigência e frequência de
uso.

III. São muito usados pela administração.

Agora, assinale a alternativa que contenha a sequência
correta, indicando a qual arquivo refere-se cada uma das
afirmativas, respectivamente (I, II e III).

A permanente; corrente; corrente.
B corrente; permanente; corrente.
C corrente; corrente; corrente.
D corrente; intermediário; corrente.
E permanente; corrente; intermediário.

A partir da teoria das três idades, após julgamento por comissão avaliadora, em que os documentos de um arquivo institucional foram considerados sem valor para guarda permanente, qual ação deve ser tomada?

A Devolução.
B Tombamento.
C Eliminação.
D Digitalização.
E Empréstimo.